Nhân Viên Thu Mua (purchasing staff)

Mô tả công việc
Tóm tắt công việc:
• Chịu trách nhiệm mua sắm tất cả nguyên vật liệu, phối hợp với nhà cung cấp và phân bổ tất cả vật liệu sẵn có (bao gồm cả hàng đang trên đường vận chuyển) cho tất cả các đơn hàng dựa trên phiếu sản xuất do bộ phận kinh doanh phát hành. Theo dõi tất cả vật liệu thiếu theo lịch sản xuất, đảm bảo tuân thủ lịch trình sản xuất và giao hàng.
• Chịu trách nhiệm thông quan kịp thời cho hàng nhập khẩu và giao hàng xuất khẩu. Đảm bảo các tài liệu theo yêu cầu của chính phủ được lập và trải qua các thủ tục pháp lý.
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
1. Phát hành đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Phiếu Chi tiết Vật liệu (MDF) sẽ là cơ sở để đặt hàng vật liệu.
2. Thúc đẩy giao hàng và tiến hành vận chuyển hàng không và đường biển đối với nguyên vật liệu.
3. Theo dõi và báo cáo tất cả chi phí vận chuyển, tóm tắt lý do và trách nhiệm.
4. Cung cấp thông tin dự báo NVL cho nhà cung cấp dựa trên dự báo của khách hàng.
5. Theo dõi và kiểm soát việc phát hành Đơn đặt hàng, cân nhắc đến vật liệu có sẵn được phân bổ cho các công việc khác và thời gian đưa việc vào sản xuất.
6. Báo cáo với nhà cung cấp bất kỳ sửa đổi và / hoặc hủy bỏ nào kèm theo các tài liệu hỗ trợ.
7. Theo dõi hiệu suất QCDS (Chất lượng, Chi phí, Giao hàng và Dịch vụ) của nhà cung cấp.
8. Thực hiện các cuộc họp thường xuyên với nhà cung cấp và thăm nhà cung cấp khi cần thiết.
9. Thực hiện thủ tục khiếu nại về sai lệch số lượng.
10. Lập báo cáo hàng tháng về việc phát hành Đơn đặt hàng theo từng nhà cung cấp.
11. Cung cấp tư vấn chiến lược liên quan đến thỏa thuận và hoạt động mua hàng.
12. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để sử dụng trong việc xuất khẩu hàng thành phẩm và nhập khẩu nguyên vật liệu cho khách hàng trong nước và quốc tế.
13. Đảm bảo tất cả các lịch giao hàng được phối hợp đúng cách với các phòng ban liên quan.
14. Phối hợp với các công ty môi giới và vận chuyển để đảm bảo việc thông quan và giao hàng nhanh chóng nguyên vật liệu từ nguồn đến công ty để kịp thời giao hàng.
15. Thường xuyên phối hợp với các cơ quan chính phủ, hãng vận chuyển và môi giới để tránh xảy ra các vấn đề về thủ tục giấy tờ bên ngoài.
16. Duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng bằng cách gửi thông báo trước về các lô hàng đi thông qua điện thoại, fax và email, bao gồm các lô hàng cần sắp xếp đặc biệt.
17. Theo dõi lô hàng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến đúng hạn.
18. Chuẩn bị yêu cầu tạm ứng tiền mặt và thanh toán các chi phí phát sinh trong quá trình xử lý tài liệu.
19. Lưu trữ và kiểm soát tất cả các tài liệu và hồ sơ cho cả nhập khẩu và xuất khẩu.
20. Thực hiện việc lựa chọn và đánh giá các công ty môi giới và vận chuyển.
21. Chuẩn bị báo cáo thành tích hàng tháng để gửi cho cấp trên trực tiếp.