THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂUĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 15 Tr - 25 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Biên phiên dịch hợp đồng, văn bản, tài liệu theo yêu cầu Giám đốc
Tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung, biên soạn thành biên bản gửi đến các phòng ban/ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện theo nội dung cuộc họp và báo cáo lại tiến độ cho Giám đốc
Tiếp nhận cuộc hẹn từ các phòng ban, khách hàng, đối tác và lên lịch làm việc ngày/tuần/tháng cho Giám đốc, lưu ý các vấn đề gấp/quan trọng cần thực hiện
Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ toàn công ty.
Đại diện Giám đốc làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ.
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp để Giám đốc xử lý công việc.
Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp quan trọng cùng đối tác/ khách hàng có sự hỗ trợ của các Trưởng bộ phận chuyên môn.
Tìm hiểu và xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
Hỗ trợ & giám sát các phòng ban trong các vấn đề nghiệp vụ: báo cáo kịp thời các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành của các phòng ban, giám sát các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại Giám đốc khi nhận thấy vấn đề chưa được xử lý thỏa đáng, có ảnh hưởng không tốt đối với uy tín, doanh thu, lợi nhuận của công ty.
Hỗ trợ Giám đốc giám sát tiến độ triển khai dự án mới: giám sát & nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc theo thời hạn, báo cáo tiến độ dự án cho Giám đốc
Biên phiên dịch hợp đồng, văn bản, tài liệu theo yêu cầu Giám đốc
Tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung, biên soạn thành biên bản gửi đến các phòng ban/ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện theo nội dung cuộc họp và báo cáo lại tiến độ cho Giám đốc
Tiếp nhận cuộc hẹn từ các phòng ban, khách hàng, đối tác và lên lịch làm việc ngày/tuần/tháng cho Giám đốc, lưu ý các vấn đề gấp/quan trọng cần thực hiện
Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ toàn công ty.
Đại diện Giám đốc làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ.
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp để Giám đốc xử lý công việc.
Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp quan trọng cùng đối tác/ khách hàng có sự hỗ trợ của các Trưởng bộ phận chuyên môn.
Tìm hiểu và xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
Hỗ trợ & giám sát các phòng ban trong các vấn đề nghiệp vụ: báo cáo kịp thời các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành của các phòng ban, giám sát các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại Giám đốc khi nhận thấy vấn đề chưa được xử lý thỏa đáng, có ảnh hưởng không tốt đối với uy tín, doanh thu, lợi nhuận của công ty.
Hỗ trợ Giám đốc giám sát tiến độ triển khai dự án mới: giám sát & nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc theo thời hạn, báo cáo tiến độ dự án cho Giám đốc
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Tiếng Trung giao tiếp lưu loát, đã từng làm trong lĩnh vực khai quan hải quan, xuất nhập khẩu, Logistics, có kiến thức về gia công, sản xuất xuất xuất khẩu là một lợi thế.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký điều hành.
Thành thạo kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán thương lượng, giải quyết vấn đề.
Tính cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
Tư duy tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng, giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử
Có kỹ năng xây dựng quy trình.
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề
Tiếng Trung giao tiếp lưu loát, đã từng làm trong lĩnh vực khai quan hải quan, xuất nhập khẩu, Logistics, có kiến thức về gia công, sản xuất xuất xuất khẩu là một lợi thế.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký điều hành.
Thành thạo kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán thương lượng, giải quyết vấn đề.
Tính cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
Tư duy tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng, giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử
Có kỹ năng xây dựng quy trình.
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Giới tính:
Nữ
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
25 - 35
Lương:
15 Tr - 25 Tr
VND
Nữ
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
25 - 35
Lương:
15 Tr - 25 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN THƯƠNG MẠI RỒNG Á CHÂU
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Asia Dragon là một công ty thuộc ngành Giao nhận - Vận Tải được thành lập vào năm 2009. Chuyên dịch vụ khai báo thủ tục hải quan, vận chuyển quốc tế và nội địa đa phương thức. Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực giao nhận, được phân bổ tại các nhà máy, cảng biển, sân bay và vùng trọng điểm các khu công nghiệp Đồng Nai, Sóng Thần, Bình Dương, Long An,... thực hiện công việc giao nhận, thủ tục khai báo hải quan thuộc nhiều loại hình xuất nhập khẩu kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu, phi mậu dịch.... Phương châm " lợi ích của khách hàng là nhiệm vụ của chúng tôi", Asia Dragon luôn cố gắng mang lại cho Quý khách hàng sự an tâm, tin tưởng với nghiệp vụ và cách làm việc chuyên nghiệp, luôn lắng nghe những ý kiến đóng góp đầy thiện chí, cũng như những lời phê bình nghiêm túc để chúng tôi nâng cao chất lượng
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
công ty tnhh mtv tm-sx-dv châu bảo uyên
10 - 15 triệu
05/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
9 - 15 triệu
12/06/2024
Hồ Chí Minh, Bạc Liêu
Chi Nhánh Tổng Công Ty Phát Triển Đô Thị Kinh Bắc-CTCP Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
27/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT OLYMPIC
Thỏa thuận
04/06/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Công ty TNHH DH DL TM DV Á Âu
10 - 12 triệu VNĐ
29/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.