thư ký, Trợ lý giám đốc (director's assistant)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 17/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, triển khai các công việc của GĐ xuống các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, kiểm soát deadline mà GĐ đã giao cho cá nhân/ phòng ban, đôn đốc nhắc nhở đảm bảo công việc được kiểm soát và tiến hành đúng thời hạn.
- Tham mưu, cố vấn cho GĐ về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty.
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại.
- Tìm kiếm ý tưởng, note lại thành hệ thống xây dựng, quản lý lịch công tác và các dịch vụ cần thiết cho hành trình. Quản lý danh mục các đối tác và duy trì kết nối tích cực.
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành .
- Đặt lịch và quản lý lịch làm việc
- Chi tiết công việc trao đổi thêm khi PV
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, kiểm soát deadline mà GĐ đã giao cho cá nhân/ phòng ban, đôn đốc nhắc nhở đảm bảo công việc được kiểm soát và tiến hành đúng thời hạn.
- Tham mưu, cố vấn cho GĐ về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty.
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại.
- Tìm kiếm ý tưởng, note lại thành hệ thống xây dựng, quản lý lịch công tác và các dịch vụ cần thiết cho hành trình. Quản lý danh mục các đối tác và duy trì kết nối tích cực.
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành .
- Đặt lịch và quản lý lịch làm việc
- Chi tiết công việc trao đổi thêm khi PV
Yêu cầu công việc
-Bắt buộc thành thạo giao tiếp tiếng Anh
-Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
-Trình độ: tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại Giao, Ngoại Thương, ...
- Kỹ năng tổ chức, Sắp xếp, điều phối hiệu quả thời gian, triển khai công việc một cách độc lập
-Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin; giải quyết vấn đề, phối hợp công việc với các bộ phận
-Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu và có khả năng làm việc dưới áp lực cao
-Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
-Trình độ: tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại Giao, Ngoại Thương, ...
- Kỹ năng tổ chức, Sắp xếp, điều phối hiệu quả thời gian, triển khai công việc một cách độc lập
-Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin; giải quyết vấn đề, phối hợp công việc với các bộ phận
-Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu và có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Lương cứng + Phụ cấp - (Thỏa thuận theo năng lực)
- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH...) khi tiếp nhận chính thức;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tự khẳng định mình, được tôn trọng, cống hiến và nhận được nhiều cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân
- Cơ hội thăng tiến cao theo lộ trình cụ thể, rõ ràng
- Đào tạo các kiến thức, kỹ năng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
Giờ làm việc: 8h00-17h30 từ T2- T6 (Nghỉ t7, CN)
- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH...) khi tiếp nhận chính thức;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tự khẳng định mình, được tôn trọng, cống hiến và nhận được nhiều cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân
- Cơ hội thăng tiến cao theo lộ trình cụ thể, rõ ràng
- Đào tạo các kiến thức, kỹ năng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
Giờ làm việc: 8h00-17h30 từ T2- T6 (Nghỉ t7, CN)
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Thiên Việt (THIEN VIET INTERNATIONAL INVESTMENT., JSC)
Quảng cáo [Xem thêm...]
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.