Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( thư ký )

* Công tác trợ lý
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành
- Trợ giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc, kết thực hiện chỉ đạo của TGĐ đến các đơn vị/công ty thành viên
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của TGĐ, hỗ trợ trong việc đôn đốc, triển khai công việc, các chiến lược, kế hoạch của TGĐ tới các đơn vị;
- Tổng hợp, tham mưu cho Tổng giám đốc về đánh giá tình hình hoạt động các đơn vị/công ty thành viên thông qua báo cáo của các bộ phận theo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và phát sinh;
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi và làm việc với các Bộ phận, đơn vị liên quan;
* Công tác hành chính:
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ, công văn, hồ sơ tài liệu từ bên ngoài và trong nội bộ gửi TGĐ để xem xét và phê duyệt
- Theo dõi, đôn đốc, tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất của các cá nhân, đơn vị trong Công ty
- Chuẩn bị các tài liệu, công văn, giấy tờ theo yêu cầu phục vụ công việc của TGĐ
* Công tác đối ngoại
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức cho các buổi làm việc với đối tác hoặc các sự kiện có TGĐ tham dự;
- Hỗ trợ TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với các đối tác nước ngoài;
QUYỀN HẠN
- Tổ chức, quản lý công việc trong phạm vi mình phụ trách, có quyền đề xuất các giải pháp, ý kiến nhằm cải tiến nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc, đạt được mục tiêu đề ra.
- Chịu trách nhiệm về kết quả công việc mà mình phụ trách cũng như sự phân công của TGĐ và báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu.
- Phối hợp với các Cơ quan hữu quan trong việc xử lý công việc trong phạm vi công việc.