Cách viết CV xin việc Nhân viên sale admin

Nhân viên sale admin (SA) hay còn gọi với cái tên khác - trợ lý kinh doanh là người đảm nhận nhiệm vụ hỗ trợ các hoạt động của phòng kinh doanh. Môi trường làm việc của một SA thường khá đa dạng, áp lực công việc cao, vì vậy đòi hỏi ứng viên phải đáp ứng được một số yêu cầu đặc thù công việc. So với nhiều vị trí khác, nhà tuyển dụng càng kỳ vọng nhiều vào CV xin việc của nhân viên sale admin về cả sự chỉn chu, cách trình bày, ngôn ngữ và năng lực được thể hiện.

MỤC LỤC:
I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc nhân viên sale admin
II. Mẫu CV xin việc nhân viên sale admin
III. Cách viết CV xin việc nhân viên sale admin​​
IV. Tiêu chuẩn tuyển dụng nhân viên sale admin

Mẹo viết CV xin việc nhân viên sale admin hiệu quả

I. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc nhân viên sale admin

Hiểu được các nhiệm vụ cơ bản của một nhân viên sale admin, bạn có thể từ đó dựa trên quan điểm của nhà tuyển dụng để xác định xem liệu đâu là yếu tố then chốt, điều được phía doanh nghiệp coi trọng nhất. Thông qua đó, bạn cũng sẽ phần nào biết cách viết CV xin việc nhân viên sale admin ấn tượng hơn, thực sự kết nối được với nhà tuyển dụng.
Với vị trí này, nhà tuyển dụng coi trọng ứng viên vừa có sự tỉ mỉ, cẩn thận lại vừa có khả năng hợp tác và luôn sẵn sàng hỗ trợ ngay khi cần. Thông tin không thể không có trong CV xin việc nhân viên sale admin là kỹ năng đa nhiệm, thể hiện qua nhiệm vụ công việc và quy mô bộ phận kinh doanh, quy mô doanh nghiệp bạn làm việc. Nếu thiếu đi các yếu tố này, ứng viên gần như chắc chắn sẽ không đảm đương được rất nhiều những nhiệm vụ tại văn phòng.

Nhân viên sale admin vừa làm công việc hành chính, điều phối lại vừa làm kinh doanh nên không dễ để "định nghĩa" chính xác kiểu nghề nghiệp và phong cách nên có của họ nhưng nhìn chung, CV sẽ phải cho thấy rằng bạn có sự cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy rõ ràng qua bố cục, định dạng CV bạn chọn, thậm chí là cả màu sắc trong CV. CV nên có sự thanh lịch nhưng vẫn cho thấy sự quyết đoán, các phần đều chia rõ ràng và được viết đầy đủ nhưng không quá chi tiết.
Với những tiêu chí như vậy, khi chọn mẫu CV xin việc nhân viên sale admin, bạn hãy căn cứ vào số năm kinh nghiệm để chọn đúng mẫu. Nếu làm ở công ty nước ngoài, môi trường cần dùng ngoại ngữ thì sử dụng mẫu CV xin việc nhân viên sale admin cũng là lựa chọn tốt bạn nên cân nhắc.

III. Cách viết CV xin việc nhân viên sale admin​​

1. Thông tin cá nhân​

Ứng viên cần cung cấp thông tin gì trong phần mở đầu này? Trước hết, bạn cần cho nhà tuyển dụng biết tên họ đầy đủ, tiếp đến là địa chỉ thường trú, số điện thoại cá nhân, địa chỉ email để thuận tiện liên lạc.
Nếu là người cẩn thận, phần địa chỉ thường trú, bạn cũng không cần đưa ra thông tin quá cụ thể như số nhà, số ngõ mà chỉ bắt đầu với tên huyện, xã và thành phố. Riêng phần địa chỉ email, hãy đảm bảo đính kèm địa chỉ email phù hợp với môi trường công việc chuyên nghiệp nhé!

Nhân viên sale admin cần đề cập đến trình độ, kỹ năng trong CV xin việc ra sao?

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Có một thực tế là với nhiều người, đặc biệt là các ứng viên trẻ, bản thân cũng rất khó xác định mục tiêu của mình là gì. Đôi khi tìm một công việc vì có thể làm hoặc do thích các nhiệm vụ trong mô tả công việc, thích môi trường doanh nghiệp đó. Thế nhưng, nếu muốn viết vào CV xin việc thật hay, ý nghĩa hơn là để xây dựng sự nghiệp lâu dài, bạn nên rõ ràng về mục tiêu để sau đó có hành động, nỗ lực tiến tới mục tiêu đó. Một nhân viên sale admin có thể đề cập tới mục tiêu phát triển theo hướng kinh doanh hoặc hành chính nhân sự, quản trị.
Gợi ý:

• Làm tốt tất cả nhiệm vụ được giao, tham gia xây dựng quy trình xử lý công việc quản trị kinh doanh.
• Phát triển khả năng ngoại ngữ và nghiệp vụ văn phòng, học hỏi để am hiểu quy trình kinh doanh, hiểu biết về các nghiệp vụ kinh doanh như tư vấn, chốt đơn hàng, chăm sóc khách hàng.
• Thăng tiến lên các vai trò như điều phối viên, trợ lý giám đốc kinh doanh, trưởng phòng kinh doanh (sau 5 năm chẳng hạn).

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

3. Kinh nghiệm làm việc

3.1. Với ứng viên có kinh nghiệm

Khi có kinh nghiệm từ khoảng 2 năm trở lên trong vai trò nhân viên sale admin, bạn có thể nhận mức lương khá cao, nhiều công ty sẵn sàng trả 12 - 15 triệu/tháng. Điều này cũng phần nào cho thấy tầm quan trọng của kinh nghiệm với ứng viên vị trí này, ngay từ khi trình bày trong CV xin việc sale admin. Không chỉ là kinh nghiệm đúng trong vai trò sale admin, bạn cũng có thể liệt kê vào CV nếu có kinh nghiệm làm nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng, tư vấn và CSKH,...
Một lưu ý khác là bạn không cần viết phần này quá dài, ngắn gọn thành từng gạch đầu dòng, không quên kèm theo thành tích, thành tựu trong công việc nếu có nhé.
Gợi ý: Công ty TNHH ABC, Nhân viên sale admin (12/2019 - nay)

• Hỗ trợ hoạt động phòng kinh doanh quy mô 15 nhân viên, chuẩn bị hợp đồng kinh doanh, truyền đạt thông tin, điều phối các dự án kinh doanh.
• Khen thưởng: Nhân viên có đóng góp tích cực (2020).

3.2. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm

Khi chưa có kinh nghiệm, một nhân viên sale admin sẽ khá "vất vả" để có thể xử lý tất cả các nhiệm vụ thực tế vì công việc này cần khả năng đa nhiệm xuất sắc. Thế nhưng, cũng không phải nhà tuyển dụng nào cũng chỉ tuyển người có kinh nghiệm. Nếu bạn chỉ mới ra trường nhưng muốn thử sức trong vai trò này, hãy dùng những thế mạnh khác của mình để thay thế cho sự thiếu sót.
Nói là vậy, bạn vẫn sẽ phải viết phần kinh nghiệm trong CV xin việc nhân viên sale admin. Dù chưa đi làm chính thức, chắc chắn bạn đã có các trải nghiệm để có kỹ năng chuyển đổi cho công việc này, ví dụ thực tập nhân viên kinh doanh, trợ lý, trợ lý thực tập hành chính hoặc làm part-time trong các vị trí liên quan tới tiếp thị, tư vấn hay phục vụ, telesales đều có thể chứng minh phần nào cho khả năng thích nghi và kỹ năng mềm bạn có.
Gợi ý: Công ty ABC, Thực tập sinh hành chính (12/2020 - nay)

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính, in ấn, chuẩn bị cho cuộc họp, soạn thảo văn bản và các hợp đồng theo yêu cầu của người giám sát.

4. Trình độ học vấn

Hiện tại, vẫn chưa có bất kỳ trường nào, ngành nào đào tạo chuyên môn để sinh viên ra trường làm nhân viên sale admin cả. Tất cả mọi người đều có thể cân nhắc làm trái ngành miễn là đáp ứng được cả yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm và kỹ năng cũng như sở hữu tố chất cần thiết: Chăm chỉ, chuyên nghiệp, cẩn thận. Bạn có thể học khối kinh tế, xã hội, ngoại ngữ hay kỹ thuật - đều có thể ứng tuyển.
Khi viết CV xin việc nhân viên sale admin, ở phần học vấn bạn chỉ cần viết đủ, viết đúng thông tin bằng cấp của mình. Có nền tảng kiến thức kinh doanh là điểm cộng.
Gợi ý: Đại học Thương mại (2016 - 2020).

• Ngành: Quản trị kinh doanh.
• Tốt nghiệp loại Giỏi.
• GPA (điểm trung bình học tập): 3.24

5. Kỹ năng

Vì công việc của nhân viên sale admin cần nhất là khả năng đa nhiệm, hợp tác và hỗ trợ kinh doanh nên các bộ kỹ năng mềm đều rất quan trọng. Để trình bày phần này hợp lý trong CV xin việc nhân viên sale admin, bạn cần viết dựa trên phân tích rằng bạn có kỹ năng gì, sau đó là nhà tuyển dụng cần kỹ năng nào ở một nhân viên sale admin tiềm năng.
Gợi ý:

• Kỹ năng đa nhiệm, quản lý thời gian.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng tin học văn phòng (sử dụng phần mềm cộng tác, soạn thảo văn bản).
• Kỹ năng quản lý dự án.
• Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống.

6. Sở thích

Tính cách của một người có thể quyết định con đường sự nghiệp của người đó. Cũng vì thế, với những công việc thiên về hỗ trợ và kỹ năng tổng hợp như nhân viên sale admin, nhà tuyển dụng thường cố gắng xem xét xem tính cách của ứng viên thế nào. Qua một số sở thích đơn giản bạn chia sẻ, bạn có thể cho thấy mình là người khéo léo, nhiệt tình, cẩn thận và sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ mọi người.
Gợi ý:

• Đi tình nguyện, thiện nguyện.
• Bán hàng online.
• Đọc sách kinh doanh, sách kỹ năng sống.

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

7. Tham chiếu thông tin

Đây cũng là một phần khác không thể thiếu trong CV xin việc nhân viên sale admin. Một số nhà tuyển dụng cẩn thận có thể liên hệ với người tham khảo của bạn để hỏi thêm về bạn hay đơn giản là kiểm tra xem những thông tin bạn chia sẻ trong CV có chính xác hay không.

Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc

Trong khi đó, các phần như chứng chỉ hay hoạt động được viết dựa vào việc bạn có chứng chỉ nào hay không. Những chứng chỉ ngoại ngữ, tin học hoặc tham gia khóa học kinh doanh, tiếp thị có thể được đưa vào. Còn lại, phần hoạt động bạn cũng có thể viết nếu muốn và nhất là trong trường hợp bạn thiếu kinh nghiệm. Nếu không có chứng chỉ hoặc loay hoay không biết viết phần hoạt động thế nào, bạn có thể ẩn chúng khỏi CV.

Đọc thêm: Nên ghi gì vào mục hoạt động trong CV xin việc?