HƯỚNG DẪN NHÀ TUYỂN DỤNG

MỤC LỤC:
1. Hướng dẫn đăng ký thông tin nhà tuyển dụng JOBOKO
1.1. Tạo tài khoản nhà tuyển dụng JOBOKO
1.2. Đăng nhập, đăng ký và cập nhật thông tin Nhà Tuyển Dụng
1.3. Sửa thông tin Hồ Sơ Công Ty
1.4 Upload đăng ký kinh doanh
1.5. Sửa thông tin cá nhân
1.6. Đổi mật khẩu tài khoản Nhà Tuyển Dụng JOBOKO
1.7. Cách lấy lại mật khẩu tài khoản Joboko
2. Cách đăng tin tuyển dụng tại website JOBOKO
3. Cách quản lý tin tuyển dụng tại website JOBOKO
4. Cách tạo tài khoản thành viên tại website JOBOKO
4.1. Tạo tài khoản thành viên
4.2. Phân quyền tài khoản thành viên
4.3. Chia dịch vụ, sửa thông tin và xóa tài khoản thành viên
5. Gói lọc hồ sơ
5.1. Cách tìm kiếm hồ sơ ứng viên, xem CV tại Gói Lọc Hồ Sơ
5.2. Cách xem số điểm còn lại Gói Lọc CV
5.3. Cách tải CV ứng viên về máy tính
5.4. Cách lưu CV trên web, xuất file Excel CV ứng viên​
5.5. Cách in CV ứng viên
6. Cách xem CV ứng viên phù hợp
7. Hướng dẫn nhà tuyển dụng xem CV Ứng Tuyển
7.1. Cách nhà tuyển dụng xem cv ứng tuyển
7.2. Cách đổi tài khoản, quyền tài khoản nhà tuyển dụng

1. Hướng dẫn đăng ký thông tin nhà tuyển dụng JOBOKO

1.1. Tạo tài khoản Nhà Tuyển Dụng JOBOKO

Bước 1: Truy cập website tuyển dụng JOBOKO.com => chọn Nhà Tuyển Dụng.

Bước 2: Chọn Đăng Ký trong bảng xuất hiện tiếp theo.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu rồi bấm nút Đăng Ký.

Bước 4: Tiếp theo bạn nhập Họ Tên, Số điện thoại, tài khoản Skype, tài khoản Facebook và chọn Vị trí công tác => Click Đăng Ký.

• Lưu ý: Họ Tên và Số điện thoại là 2 thông tin bắt buộc bạn phải cung cấp, nếu không sẽ không thể đăng ký tài khoản nhà tuyển dụng, còn những thông tin khác bạn có thể để trống.

Bước 5: Hệ thống sẽ chuyển bạn tới trang cập nhật Thông Tin Nhà Tuyển Dụng, trước khi cập nhật thông tin bạn cần vào hòm thư Email/Gmail (đã nhập tại Bước 3) tiến hành xác thực tài khoản.

- Lưu ý: Không xác thực tài khoản bạn không thể đăng tin tuyển dụng, quyền hạn của bạn sẽ bị giới hạn tại website JOBOKO.com

Trường hợp nếu bạn không thấy Mail xác thực tài khoản tại hộp thư, hãy kiểm tra mục SPAM hoặc phần thư rác. Có thể mất một vài phút để mail xác nhận được gửi tới hòm thư của bạn. Nếu vẫn không thấy mail xác nhận, vui lòng thử bấm gửi lại mail xác thực hoặc ấn báo lỗi không nhận được mail cho chúng tôi.

1.2. Đăng nhập, đăng ký và cập nhật thông tin Nhà Tuyển Dụng

Bước 1: Truy cập website tuyển dụng JOBOKO.com => chọn Nhà Tuyển Dụng.

Bước 2: Tại trang tiếp theo, chọn Đăng Nhập.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản Nhà Tuyển Dụng.

Bước 4: Click Đăng Ký Công Ty ngay chính giữa màn hình.

Bước 5: Nhập thông tin Công Ty tuyển dụng và sau đó click Lưu Thông Tin.

• Tên Công Ty.
• Ảnh bìa Công Ty (Kích thước chuẩn hình ảnh chiều rộng 1280px và chiều dài 246px).
• Logo Công Ty (Kích thước chuẩn hình ảnh chiều rộng 100px và chiều dài 60px).
• Giới thiệu chung về Công Ty.
• Email, số điện thoại, website, quy mô, lĩnh vực hoạt động và địa chỉ Công Ty.

Xuất hiện thông báo như bên dưới có nghĩa bạn đã đăng kỹ thông tin Nhà Tuyển Dụng tại website JOBOKO thành công.

1.3. Sửa thông tin Hồ Sơ Công Ty

Bước 1: Chọn tài khoản Nhà Tuyển Dụng => click Hồ Sơ Công Ty.

Bước 2: Click chọn Sửa tại các mục tương ứng như ảnh bìa công ty, tên công ty, logo, mô tả, địa chỉ, lĩnh vực, website ... và giấy phép kinh doanh của Công Ty để xác thực => chọn nút Lưu Thông Tin màu xanh.

• Ảnh Bìa: Ảnh bìa Công Ty của Công Ty bạn.
• Tên Công ty: Tên Công ty hiện tại - sử dụng tên đúng như tên trong đăng ký kinh doanh
• Logo: Logo của Công Ty của bạn.
• Mô Tả: Giới thiệu chung về Công Ty của bạn.
• Email: Địa chỉ liên hệ chính thức của Công Ty.
• Website: Trang web (website) chính thức của Công Ty.
• Điện thoại: Số điện thoại liên hệ của Công Ty (hotline).
• Quy Mô Công Ty: Số lượng nhân viên tính đến thời điểm hiện tại.
• Lĩnh Vực: Lĩnh vực phát triển, phân loại nghề của Công ty.
• Địa Chỉ: Vị trí hiện tại của Công ty.

1.4. Upload đăng ký kinh doanh

Lưu ý: Trước hết, bạn cần phải cập nhật thông tin công ty như mục 1.3 ở trên.

Để xác thực tài khoản, Nhà Tuyển Dụng cần phải Upload đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh có đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 1: Chọn tài khoản Nhà Tuyển Dụng => click Hồ Sơ Công Ty.

Bước 2: Kéo xuống phía dưới, đến phần Xác thực đăng ký kinh doanh

• Click Thêm File tại Xác thực đăng ký kinh doanh dưới cùng.
• Chọn nút Lưu Thông Tin hoàn tất việc sửa đổi cũng như cập nhật thông tin.

1.5. Sửa thông tin cá nhân

Bước 1: Chọn tài khoản Nhà Tuyển Dụng => click Sửa Thông Tin Cá Nhân.

Bước 2: Nhập thông tin cần chỉnh sửa tương ứng với từng danh mục bao gồm Email, Họ tên, Giới Tính, Điện thoại, Skype, Facebook, Vị trí ... => chọn Lưu Thông Tin để áp dụng thay đổi.

1.6. Đổi mật khẩu tài khoản Nhà Tuyển Dụng JOBOKO

Bước 1: Chọn tài khoản Nhà Tuyển Dụng => click Đổi Mật Khẩu.

Bước 2: Nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới vào ô trống => click Cập Nhật.

1.7. Cách lấy lại mật khẩu tài khoản Joboko

Bước 1: Truy cập website Joboko.com => nhấp chọn Nhà Tuyển Dụng.

Bước 2: Tại giao diện tiếp theo, click Đăng Nhập.

Bước 3: Tại đây, bạn click Quên Mật Khẩu.

Bước 4: Nhập email của bạn vào ô trống => click Đồng Ý.
- Email nhập phải là email bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản nhà tuyển dụng tại website Joboko.

Xuất hiện thông báo như bên dưới có nghĩa là Email bạn cung cấp hợp lệ, bây giờ hãy truy cập vào Email đó để xác thực thông tin.

Lưu ý: Ngoài ra nếu bạn không nhớ email đã sử dụng để đăng ký tài khoản Joboko, không thể đăng nhập Joboko, muốn thay đổi nội dung tin đăng tuyển ... bạn hãy điền đầy đủ thông tin theo form tại mục Liên Hệ https://vn.joboko.com/lien-he (nhập chi tiết tại phần nội dung để chuyên viên có thể hỗ trợ bạn nhanh nhất).

• Chuyên viên Joboko sẽ phản hồi thông tin tối đa 48h (2 ngày) làm việc đối với những yêu cầu gửi trực tuyến.

• Chuyên viên Joboko sẽ gọi điện trực tiếp để tư vấn, hỗ trợ nhà tuyển dụng nếu như muốn đổi thông tin tài khoản.

Bước 5: Mở thư Xác nhận quên mật khẩu được gửi tới từ Joboko (email được gửi có thể nằm trong Hộp Thư Đến hoặc Thư Rác.

Bước 6: Trong thư, bạn nhấn Thay Đổi Mật Khẩu.

Bước 7: Nhập mật khẩu mới, tích xác nhận Tôi không phải người máy => chọn Đổi mật khẩu bên dưới.

• Mật khẩu mới: Mật khẩu mới không được phép giống mật khẩu cũ (mật khẩu bạn đã sử dụng trước khi lấy lại mật khẩu)
• Gõ lại mật khẩu: Nhập lại mật khẩu mới (mật khẩu bạn thay đổi để sử dụng cho lần đăng nhập tài khoản Joboko từ lần sau)

Lưu ý: Xuất hiện thông báo Reset mật khẩu thành công có nghĩa bạn đã hoàn tất việc đổi mật khẩu, hãy sử dụng mật khẩu vừa đổi để đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng Joboko.

2. Cách đăng tin tuyển dụng tại website JOBOKO

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà Tuyển Dụng vào website JOBOKO.

Bước 2: Chọn Đăng Tin tại thanh công cụ.

Bước 3: Tạo tin tuyển dụng mới với những tiêu chí cụ thể như sau:

• Tiêu Đề.
• Ngành nghề (tối đa 3 ngành nghề).
• Địa điểm làm việc.
• Mức lương công việc.
• Hạn chót nộp hồ sơ.
• Tên, địa chỉ email và số điện thoại người nhận hồ sơ.
• Nội dung tuyển dụng.

Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo mục Hướng Dẫn nằm ngay phía bên phải màn hình, mỗi thông tin tương ứng sẽ xuất hiện từng hướng dẫn cụ thể giúp Nhà Tuyển Dụng dễ thao tác và đăng tin thuận lợi hơn.

• Lưu ý: Những thông tin đánh dấu (*) Nhà Tuyển Dụng cần phải nhập đầy đủ.

Nhấp chọn Đăng Tin hoặc Đăng Tin VIP để Tạo Tin Tuyển Dụng Mới

3. Cách quản lý tin tuyển dụng tại website JOBOKO

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà Tuyển Dụng vào website JOBOKO.

Bước 2: Chọn Tin Tuyển Dụng để vào mục quản lý tin tại thanh công cụ.

Bước 3: Tại đây bạn có thể Quản lý tin đăng tuyển bao gồm Xem, Chỉnh Sửa và Trạng Thái tuyển dụng của các tin đã đăng. Click Chỉnh Sửa.

Bước 4: Những thiết lập Nhà Tuyển Dụng có thể điều chỉnh, chỉnh sửa Tin Tuyển Dụng

• Danh sách ứng viên: CV ứng viên ứng tuyển vị trí làm việc.
• Dừng tuyển: Tạm thời dừng tuyển, gỡ tin đăng tuyển.
• Chỉnh sửa: Sửa bài viết, tin đăng tuyển.
• Phân quyền: Phân quyền cho user (tài khoản con hoặc người dùng khác).
• Xóa: Xóa tin đăng tuyển trên website JOBOKO.
• Xem trên website: Xem thông tin hoặc bài viết đăng tuyển trên website JOBOKO.

4. Cách tạo tài khoản thành viên tại website JOBOKO

Mỗi tài khoản Nhà Tuyển Dụng sau khi tạo mới đều là quyền cao nhất (Administrator), với quyền này, Administrator có thể tạo thêm nhiều tài khoản User (quyền thấp hơn) để phân quyền gói dịch vụ, chỉnh sửa, đăng tin tuyển dụng, quản lý và cập nhật tin tuyển dụng...

VD: Bạn có thể tạo tài khoản phân quyền cho nhóm tuyển dụng của công ty con, chi nhánh, bộ phận, phòng nào đó.

4.1. Tạo tài khoản thành viên

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà Tuyển Dụng với quyền Quản Trị, chọn tên tại thanh công cụ => click Tài khoản Thành Viên.

Bước 2: Tại Danh Sách Tài Khoản, chọn thẻ Thêm Thành Viên.

Bước 3: Trong bảng Tạo Tài Khoản Mới Cho Công Ty, bạn nhập thông tin Tài Khoản Thành Viên theo các thông tin trên form và Phân Quyền => Cuối cùng bấm Hoàn Thành để kết thúc quá trình tạo thành viên mới.

Lưu ý:

• Nhận email ứng tuyển: Nhận mail thông báo khi có ứng viên ứng tuyển.
• Nhận email gợi ý: Nhận mail thông báo về mail khi có gợi ý.

4.2. Phân quyền tài khoản thành viên

Phân Tài Khoản là thiết lập cho phép Nhà Tuyển Dụng thay đổi hoặc điều chỉnh quyền tài khoản Thành Viên, gán thêm hoặc loại bỏ quyền hạn đối với từng tài khoản thành viên. Chọn Phân Tài Khoản.

Chọn tên tài khoản Thành Viên => Phân quyền hoặc Bỏ quyền => click Hoàn Thành để lưu thiết lập.

4.3. Chia dịch vụ, sửa thông tin và xóa tài khoản thành viên

Nhà Tuyển Dụng còn có thể thêm Chia sẻ gói dịch vụ VIP, Sửa thông tin hoặc Xóa tài khoản Thành Viên tại thẻ Chỉnh Sửa.

5. Gói lọc hồ sơ

5.1. Cách tìm kiếm hồ sơ ứng viên, xem CV tại Gói Lọc Hồ Sơ

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Nhà Tuyển Dụng tại website Joboko https://em-vn.joboko.com/dang-nhap
Bước 2: Chọn Tìm Kiếm Ứng Viên tại thanh công cụ bên trên.

Bước 3: Trong Tìm Kiếm Ứng Viên, bạn nhập các tiêu chí cần tìm vào từng mục và chọn Tìm Kiếm Hồ Sơ. Chi tiết từng mục cụ thể như sau:

• Từ khóa: Tìm kiếm kết quả tương đối với từ khóa đã nhập.
• Địa điểm: Vị trí ứng viên tuyển dụng (có thể nhiều hơn 1).
• Có một trong số các từ khóa sau: Nội dung CV có chứa một trong số các từ khóa đã nhập (có thể nhiều hơn 1).
• Bắt buộc có các từ khóa sau: Nội dung CV bắt buộc chứa các từ khóa đã nhập (có thể nhiều hơn 1).
• Không có các từ khóa sau: Nội dung CV không chứa các từ khóa đã nhập (có thể nhiều hơn 1).

- Ví dụ như bức ảnh bên trên:

• Tìm kiếm hồ sơ với từ khóa: Nhân Viên Bán Hàng
• Địa điểm cả Hà Nội và Hồ Chí Minh
• Trong CV Ứng Tuyển có chứa từ khóa Nhân Viên hoặc Telesale
• Trong CV Ứng Tuyển bắt buộc phải chứa từ khóa Kinh Doanh và Sale
• Trong CV Ứng Tuyển không chứa từ khóa Giám Đốc

Bước 4: Di chuyển xuống dưới, chọn Năm Kinh Nghiệm nếu có yêu cầu => click Xem CV các ứng viên sau khi sử dụng bộ lọc Tìm Kiếm Hồ Sơ.

- Khởi đầu bạn chỉ xem được các thông tin như Tên, Ngày Tháng Năm Sinh, Học Vấn, Kinh Nghiệm Làm Việc ... một vài thông tin quan trọng khác sẽ bị ẩn.

• Mỗi lần click Xem thông tin liên hệ CV Ứng Viên bạn mất số điểm tương ứng (tùy thuộc vào năm kinh nghiệm, cấp bậc của ứng viên). Để có điểm xem CV bạn cần mua Gói Lọc Hồ Sơ tại https://em-vn.joboko.com/bang-gia-dich-vu

• Để chuyển sang xem CV tiếp theo, CV trước hoặc Đóng bạn nhấn vào các tác vụ phía dưới góc phải.

5.2. Cách xem số điểm Gói Lọc CV còn lại

Bước 1: Trên giao diện quản lý Nhà Tuyển Dụng, click tên => chọn Dịch vụ đã kích hoạt từ thanh công cụ trỏ xuống.

Bước 2: Tại đây, bạn có thể biết được số điểm xem thông tin hồ sơ của mình còn lại bao nhiêu. Ví dụ như hình minh họa bên dưới: Điểm xem thông tin CV Ứng Viên còn 9955 điểm, số điểm sẽ bị trừ dần theo điểm hồ sơ xem.

5.3. Cách tải CV ứng viên về máy tính

Trường hợp Nhà Tuyển Dụng đã xem hồ sơ ứng viên, muốn tải CV ứng viên để lưu trên máy tính thì thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng mũi tên tải về như hình bên dưới.

Bước 2: Lưu CV ứng viên đã xem thông tin liên hệ, nhấn Save.

5.4. Cách lưu CV trên web, xuất file Excel CV ứng viên

Trong trường hợp Nhà Tuyển Dụng muốn lưu CV trên website, đánh dấu CV thì nhấn chọn Đánh dầu để Tải CV và Xem Danh Sách CV đã lưu ở thẻ bên dưới mới xuất hiện.

Danh sách CV lưu trên web sẽ hiển thị như hình bên dưới, muốn xuất file Excel CV ứng viên bạn nhấn nút Xuất File.

5.5. Cách in CV ứng viên

Ngoài ra Nhà Tuyển Dụng có thể In CV ứng viên ngay lập tức bằng cách nhấn chọn biểu tượng máy in ngay trên CV (như hình minh họa phía dưới).

6. Cách xem CV ứng viên phù hợp

Một trong những tính năng hay của việc đăng tin tuyển dụng tại website Joboko đó chính là Gợi Ý CV phù hợp, hệ thống tự động lọc CV ứng viên cho từng tin đăng của Nhà Tuyển Dụng. Để xem CV hệ thống gợi ý bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Tại trang Quản Lý của Nhà Tuyển Dụng, chọn Tin Tuyển Dụng.

Bước 2: Tại đây Phù Hợp chính là CV Gợi Ý của hệ thống cho nhà Tuyển Dụng, CV phù hợp với vị trí mà Nhà Tuyển Dụng đã đăng tin => click Xem.

Bước 3: Nhấn chọn Xem CV ứng viên trong Danh Sách Gợi Ý.

Bước 4: Tất nhiên để Xem thông tin liên hệ CV ứng viên, Nhà Tuyển Dụng sẽ bị trừ Số Lần Xem CV miễn phí được tặng khi mua Gói Tin VIP
- Trường hợp Số Lần Xem CV miễn phí hết, hệ thống sẽ trừ Điểm theo gói khi Nhà Tuyển Dụng Xem thông tin liên hệ.
- Khi hết lượt hoặc điểm, Nhà Tuyển Dụng muốn xem thêm thông tin liên hệ của ứng viên thì cần mua thêm dịch vụ gói lọc tại https://em-vn.joboko.com/bang-gia-dich-vu

7. Hướng dẫn nhà tuyển dụng xem CV Ứng Tuyển

7.1. Cách nhà tuyển dụng xem cv ứng tuyển

Bước 1: Truy cập trang quản lý theo liên kết bên dưới, chọn CV Ứng Tuyển
https://em-vn.joboko.com/quan-ly


Bước 2: Tại đây bạn có thể xem thông tin cv ứng viên tại các mục như CV Ứng Tuyển và Matching Hệ Thống, Danh sách Gợi Ý.

• CV Ứng Tuyển và Matching Hệ Thống: Bao gồm những CV ứng viên tự ứng tuyển và hệ thống tự phân tích kết nối.
• Danh sách Gợi Ý: Các CV ứng viên được hệ thống gợi ý.

• Để xem cv của những ứng viên ứng tuyển, bạn chọn Xem CV tương ứng với ứng viên
• Lọc CV ứng tuyển theo Việc Làm, theo Tin Đăng Tuyển

• Thiết lập Trạng Thái cho từng CV ứng tuyển.

• Xem CV ứng tuyển dựa theo Ngày Nộp.

• Xuất file Excel để chia sẻ với người khác hoặc xem cv ứng tuyển dễ dàng hơn.

7.2. Cách đổi tài khoản, quyền tài khoản nhà tuyển dụng

Mỗi tài khoản đều có một số quyền nhất định cho phép bạn xem CV Ứng Viên, Sửa Thông Tin Công Ty, Đăng Việc Làm, Chia Việc Cho Thành Viên và Chia Dịch Vụ. Nhưng để xem CV Ứng Viên thì tài khoản bạn đang sử dụng phải có quyền Quản Trị.

• Trường hợp công ty của bạn có nhiều chi nhánh hoặc công ty con, bạn có thể chuyển tài khoản thành viên để quản trị từng tài khoản đó.

Bước 1: Truy cập trang quản lý theo liên kết bên dưới, chọn Tài khoản => Tài khoản Thành Viên tại bảng mới xuất hiện.
https://em-vn.joboko.com/quan-ly
Bước 2: Di chuyển xuống bên dưới, tại mục Quyền của bạn trên Công Ty/chi nhánh, chọn Chuyển Công Ty tương ứng mà bạn muốn đổi

• Lưu ý: Quyền Quản Trị Viên mới có thể đổi tài khoản và xem CV ứng tuyển.

Bước 3: Chọn Ứng Tuyển & Gợi Ý để vào phần xem cv ứng viên.

• Tại đây bạn có thể xem thông tin ứng viên, CV ứng viên, trạng thái xem và xuất file excel danh sách ứng tuyển.

Kết thúc quá trình trình xem CV ứng tuyển.
Trên đây là hướng dẫn Nhà tuyển dụng sử dụng JobOKO. Chúc các Nhà tuyển dụng tiếp cận, tuyển được ứng viên tiềm năng nhanh chóng và dễ dàng.