Kinh nghiệm xin việc làm Lễ tân

MỤC LỤC:
1. Cách viết thư xin việc làm Lễ tân
2. Điều chỉnh CV xin việc của Lễ tân
3. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn Lễ tân

Mỗi nhân viên của một tổ chức, doanh nghiệp đều đóng một vai trò quan trọng đối với thành công chung, bao gồm cả nhân viên Lễ tân. Ấn tượng của khách hàng, đối tác đối với doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều qua việc kết nối, giao tiếp với nhân viên Lễ tân. Nói cách khác, nhân viên Lễ tân giống như "bộ mặt" của một văn phòng, cửa hàng và lý do đó mà nhà tuyển dụng rất chú trọng khi tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí này.

Phương pháp xin việc làm Lễ tân nhanh chóng, hiệu quả cao

Khi tìm kiếm ứng viên Lễ tân, nhân viên tiếp tân nhà tuyển dụng muốn thấy những người có kỹ năng giao tiếp xuất sắc và thái độ chuyên nghiệp, thành thạo các kỹ năng quản trị văn phòng đến xây dựng mối quan hệ, thông qua đó để phản ánh hình ảnh tích cực của công ty.
Trách nhiệm của Lễ tân bao gồm xử lý các cuộc gọi đến, chào khách hàng/đối tác và thực hiện các nhiệm vụ hành chính cơ bản. Nếu bạn có sở trường tương tác với mọi người, thích làm quen và muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính, trở thành một nhân viên Lễ tân có thể là công việc hoàn hảo cho bạn.

Đọc thêm: Receptionist là gì? Yêu cầu công việc nhân viên lễ tân

Làm thế nào để xin việc làm Lễ tân?

Sau đây là một số mẹo vô cùng hữu ích trong quá trình xin việc làm Lễ tân mà bạn có thể thực hiện để nhanh chóng được tuyển dụng thành công:

1. Cách viết thư xin việc làm Lễ tân

Một lá thư xin việc sẽ cung cấp cho bạn một cơ hội để mô tả chi tiết hơn lý do tại sao bạn phù hợp với công việc Lễ tân. Thư xin việc đặc biệt quan trọng nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm làm nhân viên Lễ tân. Trong thư, bạn hãy bao gồm những nội dung giải thích như tại sao bạn quan tâm đến công ty và trích dẫn các ví dụ về cách các kỹ năng và trình độ của bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty. Thư xin việc chỉ nên dài tối đa 1 trang và được trình bày chi tiết nhưng không dài dòng.

2. Điều chỉnh CV xin việc của Lễ tân

Một nhân viên Lễ tân nên sở hữu các kỹ năng máy tính cơ bản, vì vậy hãy làm nổi bật các nội dung như khả năng xử lý văn bản, nhập dữ liệu và nghiên cứu, tìm kiếm thông tin trong CV xin việc. Bên cạnh đó, các kỹ năng bạn có cũng nên liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Ngoài ra, vì ngày nay mạng xã hội rất phổ biến nên hầu như công ty, doanh nghiệp, cửa hàng nào cũng muốn duy trì hình ảnh của mình, nếu có thể, bạn cũng nên liệt kê thêm kỹ năng quản trị website, fanpage hoặc liên quan. Kỹ năng truyền thông xã hội là một điểm cộng lớn cho các công ty phụ thuộc vào nhân viên Lễ tân, hành chính để theo dõi và giúp điều hành sự hiện diện trực tuyến của họ.
Để chọn lọc được nội dung cho CV xin việc Lễ tân, ứng viên cần dành thời gian nghiên cứu tất cả các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc này và tập trung thể hiện điểm mạnh của mình trong CV. Ví dụ, khả năng giao tiếp rõ ràng và truyền đạt thông tin chính xác là một phẩm chất được tìm kiếm ở nhân viên Lễ tân. Trình độ chuyên môn và khả năng ngoại ngữ cũng có thể bổ sung cho CV của bạn. Bạn càng có nhiều kỹ năng phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng thì bạn càng dễ có được công việc và thậm chí là đàm phán mức lương cao hơn.
Trong phần kinh nghiệm làm việc, bạn hãy liệt kê các vai trò liên quan đến quan hệ công chúng, hành chính, lễ tân, hỗ trợ, cho dù đó chỉ là công việc bán thời gian hay thực tập. Chẳng hạn như bạn từng làm nhân viên bán hàng, giao dịch viên, nhân viên tổng đài thì đều có thể đưa vào CV xin việc nhân viên Lễ tân.

Đọc thêm: Một nhân viên lễ tân giỏi cần hội tụ các tố chất sau đây

Kinh nghiệm xin việc làm Lễ tân giúp gia tăng cơ hội trúng tuyển không phải ai cũng biết

3. Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn Lễ tân

Để thể hiện tốt trong cuộc phỏng vấn Lễ tân thì trước hết bạn hãy tìm hiểu danh sách các câu hỏi phỏng vấn được chia sẻ của những người đi trước, qua đó bạn sẽ định hướng được một số loại câu hỏi phổ biến mà người phỏng vấn thường đề cập đến. Luyện tập trả lời phỏng vấn có thể giúp bạn tự tin và trôi chảy hơn khi trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng.
Trong quá trình trả lời phỏng vấn, bạn không nên chỉ nói về các kỹ năng của mình, điều này không được đánh giá cao, thậm chí là gây phản cảm. Chẳng hạn, khi người phỏng vấn hỏi: "Bạn có những kỹ năng và ưu thế nào đối với vị trí Lễ tân?" thì bạn không nên chỉ nói về kỹ năng của mình mà cố gắng liên kết chúng vào vai trò công việc. Bằng cách phát hiện và đề cập đến mối tương quan giữa các kỹ năng của bạn với các yêu cầu của công việc Lễ tân, nhà tuyển dụng có thể đánh giá mức độ quan tâm của bạn với vai trò, sự chuẩn bị chu đáo của bạn cho cuộc phỏng vấn.
Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị từ trước những câu hỏi bạn muốn hỏi nhà tuyển dụng. Đối với các câu hỏi này, bạn không nên nói về tiền bạc, mức lương mà hãy sử dụng chúng để thể hiện mong muốn tìm hiểu thêm về công ty và công việc Lễ tân.

Có rất nhiều việc làm Lễ tân nên nếu muốn phát triển theo hướng này, bạn không cần lo lắng đến nguy cơ thất nghiệp. Tuy nhiên, để xin việc thành công thì sự chú ý đến chi tiết và khéo léo trong giao tiếp, chuyên nghiệp trong tác phong đều quan trọng.