Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng dự án

24/09/2022 00:02
Xin việc làm Trưởng phòng dự án muốn thành công thì ứng viên cần trau dồi cho mình kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn cũng như tạo CV chuẩn, chuyên nghiệp. Những ứng viên trang bị kỹ lưỡng các yếu tố này, cơ hội có được vị trí Trưởng phòng dự án sẽ tăng cao.

MỤC LỤC:
1. Tìm hiểu những kỹ năng cần có của Trưởng phòng dự án
2. Tích lũy bằng cấp và rèn luyện kỹ năng
3. Tìm việc làm và ứng tuyển

Vai trò của trưởng phòng dự án (Project Manager) trong mỗi doanh nghiệp là khác nhau, tùy thuộc vào quy mô của công ty và loại hình dự án. Tuy nhiên, về cơ bản, họ sẽ phải chịu trách nhiệm chung với những công việc như lên ý tưởng, lập kế hoạch triển khai, hoạch định ngân sách, giám sát quá trình thực hiện và nghiệm thu dự án. Vị trí này thực sự phù hợp với những người tỉ mỉ, cẩn thận có thể theo sát từng bước của một quy trình phức tạp. Vậy làm thế nào để xin việc làm trưởng phòng dự án một cách nhanh và hiệu quả nhất, đặc biệt là khi chưa có kinh nghiệm làm việc?

kinh nghiem xin viec lam truong phong du an

Xin việc làm trưởng phòng dự án cần chú ý những gì?

Những lưu ý khi xin việc làm trưởng phòng dự án

1. Tìm hiểu những kỹ năng cần có của Trưởng phòng dự án

Muốn làm tốt công việc trưởng phòng dự án, bạn nhất định phải thành thạo các kỹ năng mềm bao gồm kỹ năng giao tiếp, đàm phán và lãnh đạo, kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý rủi ro, kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Trưởng phòng dự án sẽ phải phối hợp với rất nhiều bộ phận khác nhau để hoàn thành một hoặc nhiều dự án cùng lúc. Điều này có nghĩa là nếu không có kỹ năng giao tiếp và phân công công việc một cách hiệu quả, mọi việc sẽ không thể diễn ra suôn sẻ.
Trong quá trình làm việc, sẽ có rất nhiều trở ngại và vấn đề phát sinh. Trưởng phòng dự án giỏi không chỉ là người giỏi giải quyết những khó khăn đó mà còn phải dự đoán trước được và sẵn sàng các phương án dự phòng. Chỉ có như vậy mới có thể hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình làm việc.

Đọc thêm: ​Công việc của Trưởng phòng Quản lý dự án

2. Tích lũy bằng cấp và rèn luyện kỹ năng

Trưởng phòng dự án cần có bằng tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành mà mình theo đuổi (xây dựng, quản trị kinh doanh, marketing, kiến trúc, ...) và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm điều hành, quản lý các dự án. Những có chứng chỉ từ các khóa học trực tuyến cũng có thể được chấp nhận nếu như chứng minh được thành tích và năng lực của bản thân.
Đặc biệt, trong thời đại công nghệ như hiện nay, trưởng phòng dự án sẽ không thể làm việc thủ công mà phải vận dụng càng nhiều công cụ, phần mềm vào quá trình làm việc càng tốt. Các công cụ như Asana, Dropbox, Basecamp và Trello thực sự rất hữu ích đối với những người làm công tác quản lý dự án. Thành thạo những phần mềm này, bạn chắc chắn sẽ ghi điểm với nhà tuyển dụng.

kinh nghiem xin viec lam truong phong du an 2

Tìm việc làm trưởng phòng dự án có khó không?

3. Tìm việc làm và ứng tuyển

3.1. Tùy chỉnh lại CV

Việc đầu tiên mà bạn nên làm khi muốn tìm việc làm trưởng phòng dự án là tùy chỉnh lại CV xin việc để làm nổi bật các kỹ năng liên quan đến quản lý dự án. Nếu đã có nhiều năm làm việc trong nghề thì việc này sẽ chẳng có gì khó khăn. Bạn chỉ việc liệt kê tất cả những kỹ năng mà mình có, lựa chọn những kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc và viết vào CV.
Ví dụ, bạn hiện đang làm nhân viên marketing và muốn ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng dự án trong một công ty chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo, tiếp thị thì có thể khiến bản thân trở nên nổi bật hơn bằng chính những công việc mà bạn đang làm, phong cách làm việc của bạn có gì khác biệt cũng như những thành tích mà bạn đã đạt được.

3.2. Ứng tuyển vào những công ty nhỏ nếu chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc

Có rất nhiều công ty nhỏ tuyển dụng trưởng phòng dự án và đây sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời nếu như bạn mới vào nghề hoặc đang muốn chuyển hướng sang một lĩnh vực khác. Trong trường hợp này, bạn vẫn cần một bản CV thật chuyên nghiệp, nêu ngắn gọn những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích cá nhân.

Đọc thêm: ​Kỹ năng quản lý dự án, kỹ năng cần thiết để làm việc chuyên nghiệp

Bạn cũng có thể ứng tuyển vào một vị trí cấp thấp hơn trưởng phòng dự án như phó phòng hay quản lý dự án trong các công ty lớn. Dù khác biệt về chức danh nhưng những vị trí này vẫn tạo điều kiện để bạn thực hiện và rèn luyện các kỹ năng cần thiết cho vị trí trưởng phòng. Bạn có thể vừa làm việc, vừa tích lũy kinh nghiệm và tìm kiếm một cơ hội tốt hơn.
Khi ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng dự án, bạn không nên chỉ tập trung vào mức lương mà hãy cân nhắc đến nhiều yếu tố khác nhau như môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến, các chế độ phúc lợi khác, ... Hãy lựa chọn một công việc phù hợp với mình nhất để bạn luôn cảm thấy hạnh phúc và có thể phát huy tối đa năng lực của bản thân.
Trở thành trưởng phòng dự án, với sự nỗ lực, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên làm Giám đốc dự án hoặc có lợi thế khi ứng tuyển chức vụ cao hơn. Trong CV xin việc Giám đốc dự án, những kinh nghiệm từng làm trưởng phòng dự án sẽ là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá, xem xét bạn có phù hợp để đảm nhận vị trí lãnh đạo này hay không.


Bình luận

Bài viết mới

Thư ký dự án (Project Secretary) cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án ở nhiều ngành khác nhau. Nhiệm vụ của thư ký bao gồm các công việc như làm giấy tờ, đặt hàng thiết bị, lập và xử lý hóa đơn, tổ chức cuộc họp và sắp xếp các chuyến du lịch, công tác cho thành viên khác trong nhóm. Thông thường, thư ký dự án làm việc tại văn phòng, có thể làm toàn thời gian hoặc bán thời gian, đặc biệt là tăng ca khi dự án gần đến ngày hoàn thành.
Nghề lái xe cần có sức chịu đựng bền bỉ và sự can đảm vì công việc rất khó khăn bởi họ ở trên đường hầu như cả ngày. Với những người yêu thích làm việc ngoài trời thì đây là một công việc lý tưởng. Nếu bạn muốn biết tất cả thông tin về vị trí nhân viên lái xe văn phòng, trước khi nộp đơn xin ứng tuyển thì hãy cùng chúng tôi tham khảo danh sách công việc cụ thể dưới đây.
Những vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp muốn kiểm soát chặt chẽ, chi tiêu, đầu tư hợp lý thì không thể thiếu vai trò của Chuyên viên tài chính . Một chuyên viên tài chính chuyên nghiệp, ngoài trình độ chuyên môn còn cần nhiều yếu tố khác.
Một nhân viên thu ngân giỏi ngoài kỹ năng chuyên môn thì không thể thiếu các tố chất, kỹ năng mềm quan trọng. Sở hữu những đặc điểm này, dù ứng tuyển vị trí nhân viên thu ngân hay bất cứ công việc nào, ứng viên cũng được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Vậy hãy cùng JOBOKO khám phá tố chất cần có của nhân viên thu ngân cụ thể nhé.
Đơn xin việc có thể được sử dụng như tài liệu tham khảo thêm trong trường hợp nhà tuyển dụng cần tìm hiểu về ứng viên để đưa ra quyết định tuyển dụng. Vì vậy, nếu bạn chưa chỉnh sửa nội dung hay chỉ đơn giản là chứa lỗi sai chính tả đều sẽ có thể trở thành lý do khiến mình mất điểm, "trượt" ngay vòng đầu.
JobOKO
06/03/2021 15:00
Bạn suy nghĩ rất nhiều và quyết định đã đến lúc phải đổi nghề. Đây là một quyết định khó khăn, nhất là sau khi bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm, kỹ năng làm việc trong một lĩnh vực. Bắt đầu lại luôn cần nhiều dũng khí hơn lúc mới bắt đầu. Điều lo lắng nhất của đa phần mọi người khi đổi nghề, đó là thiếu kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn, vậy bạn đã có cách để khắc phục điều này?
JobOKO
08/01/2022 17:30
Một trong những kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng hiệu quả nhất là chuẩn bị thật sẵn sàng từ kiến thức, kinh nghiệm làm việc cho tới một bản CV thật thuyết phục và phong thái tự tin khi đến phỏng vấn.
JobOKO
29/05/2022 10:30
Trưởng phòng Pháp chế là người chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động pháp lý của một doanh nghiệp hoặc một công ty Luật. Vai trò này đòi hỏi rất nhiều kiến thức, kỹ năng và cả kinh nghiệm làm việc. Bạn cũng cần bỏ ra nhiều công sức, chuyên nghiệp hơn ngay từ quá trình xin việc Trưởng phòng Pháp chế.
JobOKO
29/12/2021 14:30
Thực tập online đang dần dần trở thành một hình thức được ưa chuộng, không chỉ ở Việt Nam mà cả trên thế giới. Hình thức thực tập này giúp nhà tuyển dụng và ứng viên đều có thể linh hoạt, chủ động hơn, làm việc hướng đến hiệu suất nhiều hơn.
JobOKO
21/12/2021 14:30
Trong bối cảnh thị trường việc làm đầy cạnh tranh như hiện nay, kinh nghiệm ở vị trí thực tập sinh phù hợp có thể khiến bạn trở nên khác biệt với những ứng viên còn lại. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn vẫn đang là sinh viên, mới ra trường hoặc muốn nhảy việc. Vậy làm thế nào để viết kinh nghiệm làm việc thực tập sinh trong CV?
JobOKO
26/04/2022 11:30
Kinh nghiệm làm việc là phần mà nhà tuyển dụng chú trọng nhất trong CV nên nhiều ứng viên cho rằng viết càng dài càng tốt. Tuy nhiên, liệt kê quá nhiều kinh nghiệm chưa chắc đã có lợi cho ứng viên khi ứng tuyển. Nếu có nhiều kinh nghiệm, có nên đưa hết vào CV? Nên đề cập bao nhiêu năm thì phù hợp?
JobOKO
18/04/2022 13:30
Chuyên viên phân tích dữ liệu có cơ hội việc làm tốt và mức lương đáng ngưỡng mộ. Với nhiều bạn trẻ học các chuyên ngành liên quan, trở thành Chuyên viên phân tích dữ liệu có thể là mục tiêu hàng đầu nhưng để xin việc khi chưa có kinh nghiệm, bạn sẽ cần có bí quyết.
JobOKO
18/09/2022 07:14
Cho dù là trong những ngành nghề tưởng chừng như sẽ không bao giờ lo thất nghiệp như ngành Y thì cũng không ai có thể tự tin rằng mình cứ xin việc là trúng tuyển. Đặc biệt, với những sinh viên mới ra trường, chưa quen với môi trường làm việc thực tế thì khi xin việc làm bác sĩ, y tá... đều cần có phương pháp đúng đắn, hiệu quả.
JobOKO
22/04/2022 13:30
Có lẽ, ai cũng biết rằng ứng tuyển vào các vị trí như trưởng phòng, giám đốc sẽ khác rất nhiều với những vai trò thông thường nhưng cụ thể là khác những gì thì không phải ai cũng biết. Đối với Trưởng phòng Chăm sóc khách hàng, quy trình xin việc sẽ cần tập trung vào nhiều bước.
JobOKO
10/07/2021 16:30
Phó phòng Kinh doanh làm việc dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh với những công việc như phát triển kế hoạch kinh doanh, phân công công việc cho nhân viên trong cùng bộ phận, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ lên Ban giám đốc. Đây là một trong những vị trí việc làm yêu cầu cao và phải trải qua quá trình tuyển dụng khắt khe nhất trong doanh nghiệp.
Giải thưởng của chúng tôi: