Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Tài chính Kế toán

MỤC LỤC:
1. Công việc của Trưởng phòng Tài chính Kế toán
2. Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Tài chính Kế toán

Trưởng phòng Tài chính Kế toán tiếng Anh là Finance and Accounting Manager là người chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động liên quan đến phòng Tài chính Kế toán, từ các công việc chuyên môn như lập kế hoạch tài chính, hình thành các quỹ tiền tệ, đầu tư,... cho tới các công việc hành chính như tuyển dụng và quản lý nhân sự. Vậy, làm thế nào để ứng tuyển thành công vào vị trí đòi hỏi nhiều tiêu chuẩn cao như vậy? Hãy cùng JOBOKO.com tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Làm thế nào để xin việc làm trưởng phòng tài chính kế toán thành công?

1. Công việc của Trưởng phòng Tài chính Kế toán

Như đã nói ở trên Trưởng phòng Tài chính Kế toán là người phụ trách tất cả mọi hoạt động hàng ngày của phòng Tài chính Kế toán, từ chuyên môn cho tới hành chính nhân sự. Cụ thể như sau:

Công việc chuyên môn:

• Xây dựng và phát triển hệ thống tài chính và kế toán của công ty.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính.
• Thẩm định tính khả thi của các dự án tài chính, kế hoạch đầu tư,...
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh lên Ban Giám đốc.
• Giám sát việc thực hiện các kế hoạch tài chính của công ty, phát hiện và ngăn chặn các sai phạm có thể xảy ra.

Công việc chung:

• Tuyển dụng và đào tạo nhân viên phòng Tài chính Kế toán.
• Phân công và giám sát việc thực hiện công việc của nhân viên trong phòng.
• Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, đề xuất khen thưởng phù hợp.
• Giám sát thu chi của phòng Tài chính Kế toán.

Đọc thêm: Vạch trần bí quyết thành công của một giám đốc tài chính

2. Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Tài chính Kế toán

Để ứng tuyển vào vị trí Trưởng phòng Tài chính Kế toán, bạn cần phải đảm bảo các yếu tố về năng lực, kinh nghiệm và cả kỹ năng mềm và cần phải có một chiến lược ứng tuyển hiệu quả.

Bước 1: Xác định mục tiêu

Trước khi ứng tuyển vào một vị trí đặc biệt là trưởng phòng tài chính, bạn cần phải cân nhắc mục tiêu sự nghiệp của bạn là gì: tăng lương, thăng chức, tích lũy kinh nghiệm,... Sau đó, hãy xem xem những mục tiêu này của bạn có phù hợp với vị trí việc làm mà bạn chuẩn bị ứng tuyển hay không. Bạn có thực sự muốn theo đuổi ngành tài chính hay kế toán? Liệu đây có phải là đam mê của bạn? Hãy tự mình trả lời những câu hỏi này trước khi quyết định nộp đơn xin việc.

Các bước xin việc làm Trưởng phòng tài chính kế toán chuyên nghiệp

Bước 2: Nghiên cứu mô tả công việc

Nếu như bạn cảm thấy rằng mình yêu thích và có đầy đủ các tố chất để trở thành một Trưởng phòng Tài chính Kế toán giỏi thì hãy bắt tay ngay vào bước thứ hai - nghiên cứu mô tả công việc của nhà tuyển dụng.

Bạn cần phải xét đến hai yếu tố quan trọng nhất là công việc phải làm và yêu cầu đối với ứng viên. Những yêu cầu và công việc đối với Trưởng phòng Tài chính Kế toán thường rất phức tạp và đòi hỏi sự kết hợp của nhiều kỹ năng khác nhau. Vì thế, hãy chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng để tiếp nhận nó.

Về năng lực, Trưởng phòng Tài chính Kế toán phải tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành này và có ít nhất 3 đến 5 năm kinh nghiệm làm việc trong nghề. Những người có chứng chỉ Kế toán trưởng cũng sẽ được nhà tuyển dụng ưu tiên hơn. Về kỹ năng, Trưởng phòng Tài chính Kế toán cần phải am hiểu về các chính sách và quy định của Nhà nước, có kỹ năng quản lý và đánh giá công việc, giao tiếp tốt với đồng nghiệp, xử lý vấn đề nhanh và hiệu quả,...

Bạn cũng nên cân nhắc đến các yếu tố khác có trong mô tả công việc như mức lương hay địa điểm làm việc. Nhiều người cho rằng mức lương không quan trọng nhưng nó lại chính là nguyên nhân khiến cho nhiều người nghỉ việc không lâu sau khi đi làm. Các chế độ phúc lợi khác, thời gian làm việc,... cũng cần phải được cân nhắc kỹ càng.

Bước 3: Viết và nộp CV

Về CV xin việc Trưởng phòng Tài chính Kế toán, ngay từ khi chuẩn bị bạn phải hiểu rằng nếu CV không đủ ấn tượng và thuyết phục thì bạn cũng không cần chuẩn bị cho bước tiếp theo là phỏng vấn nữa. Vậy, CV của vị trí này có gì khác biệt so với các vị trí khác?

Câu trả lời là CV xin việc phải phù hợp với vị trí Trưởng phòng Tài chính Kế toán - nghĩa là có hình thức, bố cục CV dành cho vị trí quản lý, giàu kinh nghiệm, thể hiện sự nghiêm túc, đáng tin cậy trong khi vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ. CV của bạn có thể không "đẹp lung linh" và sáng tạo nhưng cũng không được phép đơn điệu và sơ sài.

Các phần nổi bật nhất trong CV sẽ là bằng cấp, chứng chỉ (trình độ học vấn) và kinh nghiệm làm việc. Do đó, bạn hãy tập trung viết những phần này thật ấn tượng nhé. Từ khóa cần có là: Tài chính, kế toán, nghiệp vụ kế toán, kiểm toán, ngân sách, chi phí, quản lý, lãnh đạo.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Trưởng phòng Tài chính ấn tượng, thuyết phục

Bước 4: Chuẩn bị phỏng vấn

Ngay sau khi nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, hãy tìm hiểu và học cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Tài chính Kế toán thường gặp nhất đồng thời rèn luyện một phong thái tự tin khi trả lời các câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra; cho dù đó là các câu hỏi chung chung hay câu hỏi tình huống.

Dĩ nhiên, phỏng vấn Trưởng phòng Tài chính Kế toán cũng sẽ không giống với vai trò nhân viên. Nhà tuyển dụng kỳ vọng rất nhiều ở bạn và do đó, nếu thiếu tự tin hay lóng ngóng thì dù trình độ của bạn có là tiến sĩ vẫn có thể bị loại. Nguyên tắc ở đây là tự tin, nghiêm túc, đáng tin cậy, kiên nhẫn, có thể giải thích các thuật ngữ một cách dễ hiểu, chủ động dẫn dắt và cho thấy khả năng lãnh đạo.

Cuối cùng, bạn hãy chú trọng trang phục mặc đi phỏng vấn sao cho lịch sự, tươm tất nhất nhé. Đừng để phỏng vấn thất bại khiến tất cả công sức trước đó đổ bể chỉ vì sai sót nhỏ.