Mẹo để CV xin việc của bạn xuất sắc vượt qua vòng sàng lọc

Qua thực tế, các nhà tuyển dụng kết luận rằng nhiều ứng viên trượt phỏng vấn không phải vì họ không có đủ năng lực mà là vì CV xin việc chưa phù hợp. Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này?

MỤC LỤC:
1. Chọn đúng loại CV/ cách sắp xếp thông tin trong CV
2. Không viết "CV xin việc/Sơ yếu lý lịch" ngay đầu CV
3. Chọn phông chữ, cỡ chữ đơn giản nhưng bắt mắt
4. Điều chỉnh độ dài CV hợp lý
5. Đảm bảo CV có thể vượt qua hệ thống ATS
6. Sử dụng từ khóa

CV xin việc muốn được lựa chọn cần đáp ứng những yêu cầu nào?

1. Chọn đúng loại CV/ cách sắp xếp thông tin trong CV

CV là một tài liệu rất quan trọng đối với mỗi ứng viên. Các chi tiết được đề cập trong đó chủ yếu là kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn của bạn. Việc thường xuyên định dạng hồ sơ là vô cùng cần thiết để đảm bảo CV chuyên nghiệp và dễ đọc.

Có 3 loại CV phổ biến:

1.1. CV theo trình tự thời gian

CV theo trình tự thời gian là liệt kê kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược, việc làm gần đây nhất/ đang làm thì viết đầu tiên. Đây cũng là loại CV phổ biến nhất, phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm.

1.2. CV chức năng

CV chức năng tập trung nhiều hơn vào các kỹ năng và thành tích mà ứng viên đã đạt được. Trong loại định dạng này, ứng viên cần đặt các kỹ năng liên quan của họ lên đầu CV. Loại CV này thích hợp cho ứng viên chưa có kinh nghiệm/ ít kinh nghiệm.

1.3. CV kết hợp

Đây là sự kết hợp giữa 2 định dạng CV: Theo trình tự thời gian và chức năng. Loại CV này cho phép ứng viên có đủ không gian để trình bày thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và các thành tích nổi bật.

Đọc thêm: Reverse-Chronological CV là gì? Ưu, nhược điểm của CV theo thời gian ngược

2. Không viết "CV xin việc/Sơ yếu lý lịch" ngay đầu CV

Ứng viên cần nhớ rằng việc đặt tiêu đề "CV xin việc" hoặc "Sơ yếu lý lịch" ngay đầu hồ sơ sẽ không để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Nhưng hầu hết ai cũng mắc phải sai lầm này, vậy bạn có thể khắc phục vấn đề này như thế nào? Cách giải quyết là CV hãy để tên và vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng dễ dàng biết được bạn là ai, ứng tuyển công việc gì.

3. Chọn phông chữ, cỡ chữ đơn giản nhưng bắt mắt

Một sự kết hợp hài hòa giữa phông chữ và kích thước văn bản sẽ làm CV của bạn hấp dẫn và dễ đọc hơn. Một phông chữ được gợi ý khi viết CV gồm:

• Calibri.
• Georgia.
• Cambria.
• Verdana.

Và kích thước văn bản tối ưu là:

• Tên (16-18).
• Thông tin liên hệ (14-15).
• Tiêu đề (12-14).
• Nội dung (10-12).

4. Điều chỉnh độ dài CV hợp lý

Độ dài CV đóng một vai trò quyết định liệu nhà tuyển dụng có thực sự muốn đọc và tập trung đọc CV của bạn hay không.

Vì nhà tuyển dụng cần xem xét hồ sơ của rất nhiều ứng viên nên khó có thể đọc kỹ tất cả CV, những CV dài dòng quá có thể bị bỏ qua. Vì thế, một ứng viên ít hoặc chưa có kinh nghiệm chỉ nên gói gọn CV trong 1-2 trang và ứng viên dày dặn kinh nghiệm từ 2-3 trang.

CV xin việc nên để độ dài bao nhiêu là đủ?

5. Đảm bảo CV có thể vượt qua hệ thống ATS

Hiện nay có rất nhiều công ty sử dụng phần mềm ATS để lọc hồ sơ ứng viên. Để đảm bảo phần mềm có thể đọc được CV, bạn nên nghiên cứu kỹ JD và thông tin về công việc, công ty để thêm vào CV các từ khóa liên quan nhất, phản ánh rằng bạn đáp ứng được các yêu cầu,... đồng thời tránh "định dạng nặng" như bảng, cột,...

6. Sử dụng từ khóa

Trong thời đại công nghệ như hiện nay, các công ty lớn đều sử dụng ATS (hệ thống đánh giá/ sàng lọc ứng viên) để chọn lọc CV. Điều này đồng nghĩa với việc nếu CV của bạn càng chứa nhiều từ khóa thì thứ hạng của bạn càng cao. Việc sử dụng các từ khóa liên quan ngay trong 3-4 dòng đầu tiên sẽ giúp bạn lọt vào danh sách an toàn.

Đọc thêm: Hệ thống ATS trong tuyển dụng - Applicant Tracking System

Một trong những cách tốt nhất để CV của bạn trở nên hấp dẫn hơn chính là liên tục chỉnh sửa. Lý do là vì mọi vị trí công việc đều đặt ra các tiêu chí nhất định cho ứng viên và bạn phải đáp ứng được yêu cầu đó. Vì vậy, các ứng viên nên cân nhắc thực hiện những lời khuyên phía trên để CV của mình được hoàn thiện hơn nhé.