Mô tả công việc Chuyên viên đào tạo

Các công ty, doanh nghiệp lớn hầu hết đều có vị trí chuyên viên đào tạo để nâng cao chất lượng nhân sự của mình. Vì vậy, khi tuyển dụng chuyên viên đào tạo, nhà tuyển dụng đòi hỏi ứng viên có những kỹ năng, trình độ nhất định. Trước khi bạn đưa ra quyết định ứng tuyển thì hãy xem mô tả công việc cụ thể của chuyên viên đào tạo để cân nhắc lựa chọn vị trí mình đủ khả năng nhé.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Chuyên viên đào tạo
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí chuyên viên đào tạo
3. Làm sao để trở thành một chuyên viên đào tạo giỏi?

Yêu cầu công việc cụ thể của chuyên viên đào tạo

1. Mô tả công việc của Chuyên viên đào tạo

Chuyên viên đào tạo có thể có vai trò khác nhau, tùy thuộc vào công ty và lĩnh vực mà họ làm việc. Nhìn chung, họ chịu trách nhiệm giảng dạy và đào tạo nhân viên, đảm bảo rằng mọi nhân viên đều có đủ năng lực và kỹ năng phục vụ công việc. Chuyên viên đào tạo cũng sẽ lập kế hoạch và thực hiện các chương trình, hội thảo đào tạo theo các phương pháp thú vị và hữu ích nhất.
Một số nhiệm vụ chính của chuyên viên đào tạo:

• Đánh giá nhân viên và xác định điểm mạnh, điểm yếu của họ.
• Xác định nhu cầu đào tạo.
• Dựa trên nghiên cứu, lập kế hoạch và thực hiện các chương trình đào tạo, chuẩn bị cho nhân viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc tốt hơn.
• Xây dựng các chương trình đào tạo hàng quý và hàng năm.
• Thực hiện tất cả các yêu cầu đào tạo về kỹ thuật và cung ứng nhân lực.
• Chuẩn bị ngân sách cho các chương trình và hội thảo đào tạo.
• Khuyến khích nhân viên tham gia đào tạo.
• Giám sát sự tham dự và hiệu suất thực tế của nhân viên trong chương trình đào tạo.
• Theo dõi thành công và tiến bộ của nhân viên sau đào tạo.
• Quản lý việc sản xuất tài liệu cho chương trình đào tạo.
• Truyền đạt, thông báo tất cả các chương trình đào tạo một cách kịp thời.
• Có chiến lược marketing cho chương trình để đông đảo nhân viên tham gia.
• Mời thêm diễn giả, người hướng dẫn nếu cần thiết.
• Đảm bảo hoàn thành KPI đào tạo.
• Chuẩn bị và trình bày các báo cáo về chương trình đào tạo với ban quản lý công ty.

Ứng tuyển vị trí chuyên viên đào tạo không khó nếu bạn có trình độ chuyên môn cao

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí chuyên viên đào tạo

Trong một số lĩnh vực, chuyên viên phòng đào tạo có thể phụ trách hướng dẫn kỹ năng, thao tác để xử lý công việc. Một số người khác phụ trách đào tạo kiến thức chuyên môn. Tuỳ vào ngành cụ thể mà công việc và yêu cầu với chuyên viên đào tạo sẽ khác nhau. Nhà tuyển dụng có thể kỳ vọng ứng viên đáp ứng được các tiêu chí bao gồm:

• 2 năm kinh nghiệm làm chuyên viên đào tạo hoặc vai trò tương tự.
• 1 năm kinh nghiệm thiết kế chương trình đào tạo và hội thảo.
• Khả năng lãnh đạo một quy trình đào tạo đầy đủ.
• Biết sử dụng phần mềm quản lý học tập.
• Kiến thức về các phương pháp đào tạo và giảng dạy khác nhau.
• Phương pháp lập kế hoạch hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức và ra quyết định xuất sắc: Nếu không có kỹ năng tổ chức công việc tốt, chuyên viên đào tạo sẽ khó có thể định hướng, lên kế hoạch đào tạo nhân viên mới đúng đắn.
• Kỹ năng tư duy phê phán và giải quyết vấn đề.
• Tinh thần làm việc nhóm.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt: Đây kỹ năng quan trọng dù bạn theo đuổi bất cứ việc làm nào. Do đó, để có thể đảm nhận tốt công việc chuyên viên đào tạo thì kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố không thể thiếu.
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.
• Thành thạo MS Office và phần mềm cơ sở dữ liệu.
• Bằng cử nhân về Giáo dục, Đào tạo, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.

3. Làm sao để trở thành một chuyên viên đào tạo giỏi?

Ưu điểm lớn nhất của việc đảm nhận một nghề nghiệp trong đào tạo và phát triển là bạn sẽ tích luỹ được rất nhiều kỹ năng. Thậm chí, bạn có thể trở thành một chuyên viên đào tạo tiêu chuẩn trong rất nhiều ngành nghề khác.

Một số phẩm chất mà chuyên viên đào tạo gương mẫu cần có bao gồm:

3.1. Chuyên viên đào tạo phải là những nhà tư tưởng và đối tác chiến lược

Một chuyên viên đào tạo là nhà tư tưởng chiến lược. Một nhà tư tưởng chiến lược sở hữu sự nhạy bén trong kinh doanh và hiểu rõ quá trình đào tạo ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp như thế nào. Tư duy chiến lược là một phần của kỹ năng quản lý đào tạo, đồng thời là một trong những phẩm chất cần có của một chuyên viên giỏi.
Sự hiểu biết về doanh thu, chi phí, tỷ suất lợi nhuận, ROI (lợi tức đầu tư) và nhân sự chắc chắn sẽ giúp chuyên viên đào tạo xây dựng chương trình hướng dẫn phù hợp và hiệu quả nhất.
Hãy nhớ, bạn không chỉ là đối tác của công ty trong việc truyền đạt sứ mệnh và định hướng, đầu tư lâu dài vào nguồn nhân lực mà còn là đối tác của nhân viên - những người muốn tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Bí quyết để trở thành chuyên viên đào tạo chuyên nghiệp

3.2. Chuyên viên đào tạo cần thành thạo trong thiết kế chương trình giảng dạy

Một trong những phẩm chất tốt nhất của chuyên viên đào tạo hay chuyên viên tư vấn giáo dục giỏi là bạn phải cực kỳ thành thạo trong quy trình thiết kế hướng dẫn. Cụ thể, bạn cần có kiến thức về phân tích nhu cầu đào tạo và áp dụng quy trình học quy nạp thông qua các phương pháp học tập khác nhau.
Phân tích nhu cầu đào tạo - hiểu một cách ngắn gọn là việc sử dụng dữ liệu để xác định chính xác các vấn đề về nhân sự trong doanh nghiệp - những vấn đề có thể giải quyết bằng cách can thiệp học tập. Mặt khác, phương pháp học tập dành cho người trưởng thành được chuyên viên đào tạo thiết lập dựa trên khả năng tiếp nhận của người đi làm.
Bên cạnh việc thông thạo 2 khuôn khổ này, tư duy phân tích và thiết kế cũng được coi là yếu tố quan trọng mà chuyên viên đào tạo phải chú ý. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp hay các tổ chức tuyển chuyên viên đào tạo với đa dạng ngành nghề. Đặc biệt tuyển chuyên viên đào tạo bán hàng hiện đang là công việc được nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên. Hãy cùng tham khảo chi tiết trên Joboko.com để tìm kiếm cho mình công việc phù hợp nhất.