Mô tả công việc của IT HelpDesk

IT HelpDesk là một chuyên gia công nghệ thông tin (CNTT) cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các hệ thống máy tính và đóng vai trò là người đầu tiên tiếp xúc với khách hàng khi họ cần hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại hoặc email.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của IT HelpDesk
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí IT HelpDesk

IT HelpDesk đảm nhận những nhiệm vụ gì cụ thể?

IT HelpDesk không chỉ cần có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin mà họ còn cần có sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và xác định vấn đề kỹ thuật qua mô tả của khách hàng. Kinh nghiệm giải quyết rắc rối, sự cố công nghệ thông tin cũng vô cùng quan trọng với công việc này. Sự thân thiện, khả năng truyền đạt dễ hiểu cũng là phẩm chất mà một nhân viên IT HelpDesk cần có.

1. Mô tả công việc của IT HelpDesk

Công việc của IT HelpDesk có thể nhiều hay ít tuỳ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng khách hàng họ hỗ trợ mỗi ngày. Tuy nhiên về cơ bản, IT HelpDesk phụ trách các nhiệm vụ sau đây:

• Phục vụ như là điểm liên lạc đầu tiên cho khách hàng tìm kiếm hỗ trợ kỹ thuật, CNTT qua điện thoại hoặc email.
• Thực hiện khắc phục sự cố từ xa thông qua các kỹ thuật chẩn đoán tình trạng sự cố CNTT và đặt câu hỏi thích hợp.
• Xác định giải pháp tốt nhất dựa trên vấn đề và chi tiết do khách hàng cung cấp.
• Trình bày đơn giản, dễ hiểu quy trình giải quyết vấn đề cho khách hàng, hỗ trợ tối đa để họ có thể khắc phục kịp thời.
• Chuyển các vấn đề không thể giải quyết được cho giám sát/bộ phận khác khi cần với định hướng hỗ trợ tối đa và hiệu quả cho khách hàng.
• Cung cấp thông tin chính xác về các sản phẩm hoặc dịch vụ CNTT khi khách hàng đặt câu hỏi.
• Lưu lại các trường hợp và cách giải quyết trong hồ sơ lưu trữ để làm báo cáo.
• Theo dõi và cập nhật thông tin và tình trạng khách hàng.
• Chuyển mọi phản hồi hoặc đề xuất của khách hàng cho nhóm nội bộ phù hợp.
• Xác định và đề xuất các cải tiến có thể liên quan tới thủ tục, quy trình hỗ trợ CNTT cho khách hàng.

Đọc thêm: Vai trò của IT Helpdesk đối với doanh nghiệp

Kỹ năng IT HelpDesk nhất định phải có để làm tốt công việc

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí IT HelpDesk

Để làm tốt trong vai trò IT HelpDesk, ứng viên cần đáp ứng được các yêu cầu trình độ và kỹ năng như sau:

• Bằng cử nhân CNTT, Khoa học máy tính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm làm IT HelpDesk hoặc nhân viên bảo hành thiết bị CNTT,...
• Hiểu biết về công nghệ với kiến thức về các sản phẩm tự động hóa trongvăn phòng, cơ sở dữ liệu và điều khiển từ xa.
• Hiểu biết về hệ thống máy tính, thiết bị di động và các sản phẩm công nghệ khác.
• Khả năng chẩn đoán và giải quyết các vấn đề CNTT, kỹ thuật cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời cả trực tiếp và gián tiếp (qua điện thoại/email).
• Định hướng dịch vụ khách hàng.
• Cởi mở, thân thiện trong khi vẫn duy trì thái độ chuyên nghiệp.
• Bình tĩnh, kiên nhẫn, thành thạo quy trình cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng.

Trong thời buổi công nghệ ngày càng phát triển như hiện nay thì ngành IT càng được nhiều người biết đến và lựa chọn. Có rất nhiều công ty tuyển nhân viên IT với mức lương cao, chính vì thế các bạn hãy rèn luyện cho mình kỹ năng cũng như kiến thức vốn có của mình để ứng tuyển việc làm nhanh chóng và dễ dàng nhất. Để ứng tuyển việc làm nhân viên IT trước tiên các bạn cũng nên tham khảo một số những mẫu CV xin việc nhân viên IT để dễ dàng lựa chọn cho mình mẫu CV phù hợp, hoàn thiện đúng chuẩn để gửi tới nhà tuyển dụng.