Mô tả công việc của Nhân viên Dự toán

Về cơ bản, nhân viên dự toán chịu trách nhiệm ước tính chi phí và vật liệu, lập ngân sách dự kiến và phối hợp với cùng với các nhóm liên quan. Nhân viên dự toán cũng là người liên tục cập nhật trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào trong thiết kế ảnh hưởng đến chi phí dự án. Họ thường liên lạc với các nhà thầu xây dựng, kiến trúc sư, kỹ sư và các nhà cung cấp, đối tác khác.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của nhân viên dự toán
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên dự toán

Tìm hiểu về công việc nhân viên dự toán chi tiết

1. Mô tả công việc của nhân viên dự toán

Công việc cụ thể của nhân viên dự toán phụ thuộc vào quy mô từng công trình, có thể phụ trách từ việc phân tích ngân sách hiện có và tối ưu hoá, cân nhắc các kế hoạch, chuẩn bị dự toán số lượng nguyên vật liệu, đàm phán với các nhà thầu và nhà cung cấp khác nhau cũng như xây dựng mối quan hệ tích cực. Trách nhiệm của nhân viên dự toán gồm có:

• Xem xét kế hoạch xây dựng và chuẩn bị tính toán nhu cầu ngân sách cho từng phần.
• Ước tính số lượng và chi phí cho nguyên vật liệu.
• Chuẩn bị hợp đồng và tài liệu.
• Đặt mức ngân sách thanh toán trong mỗi giai đoạn, ước tính nhu cầu nguyên vật liệu và số nguyên vật liệu cần lưu trữ trong kho.
• Phân tích chi phí cho bảo trì và nhu cầu xây dựng bổ sung.
• Theo dõi những thay đổi trong kế hoạch hoặc công trình, cập nhật dự toán ngân sách mới.
• Đàm phán với nhà thầu chính và nhà thầu phụ.
• Chuẩn bị các tài liệu về dự toán để gửi cho nhà thầu và nhà thầu phụ.
• Hoạt động như một liên lạc viên giữa chủ dự án và người chịu trách nhiệm quản lý/kỹ sư công trình.
• Theo dõi vật liệu xây dựng và kho.
• Xác định rủi ro tài chính.
• Tư vấn về các cải tiến, chiến lược để tối ưu hoá hiệu suất công việc trong khi giảm tối đa chi phí.
• Chuẩn bị thanh toán cho các nhà thầu chính và nhà thầu phụ.
• Lập và gửi báo cáo về dự án.
• Tư vấn về thuế tài sản theo quy định và luật pháp.
• Dự toán chi phí bảo trì và quản lý cơ sở vật chất.
• Sử dụng phần mềm để tính toán, lưu trữ các phân tích, dự toán.
• Phân tích các dự án, công trình đã hoàn thành để xác định ROI và so sánh chi phí.

Nhân viên dự toán cần có kỹ năng nhất định để đáp ứng yêu cầu công việc

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên dự toán

Để thành công trong vai trò nhân viên dự toán, ứng viên cần sử dụng cách tiếp cận có phương pháp, trình độ chuyên môn và kỹ năng giao tiếp tuyệt vời. Một số yêu cầu cụ thể với vai trò này là:

• Bằng cử nhân về kỹ thuật xây dựng, quản lý, kiểm toán - kế toán, ngân hàng, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm làm nhân viên dự toán được ưu tiên.
• Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm hỗ trợ công việc.
• Có khả năng phân tích hồ sơ tài chính và áp dụng dữ liệu để cải thiện kết quả.
• Khả năng làm việc với con số, bảng tính và báo cáo dự toán chi phí.
• Tuân theo các quy định về tổng ngân sách, chi phí.
• Kỹ năng ước tính và phân tích tài chính mạnh mẽ.
• Hiểu biết sâu về xây dựng, vật liệu, giá cả và toàn bộ lĩnh vực.
• Có khả năng phân tích vấn đề và lên chiến lược cho các giải pháp tốt hơn.