Mô tả công việc của Nhân viên Mua hàng tiếng Trung

Trên thực tế, bộ phận mua hàng là cực kỳ quan trọng với hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty sản xuất và phân phối. Tuỳ thuộc vào đối tượng nhà cung cấp mục tiêu (châu Âu, Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc,...) mà bộ phận mua hàng có thể có tính chuyên biệt hơn. Trong đó, nhân viên mua hàng tiếng Trung dần trở thành công việc hấp dẫn với mức thu nhập cao và đãi ngộ tốt.

MỤC LỤC:
I. Mô tả công việc của nhân viên mua hàng tiếng Trung
II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng đối với nhân viên mua hàng tiếng Trung

Nhân viên mua hàng tiếng Trung thường làm gì?

Về cơ bản, nhân viên mua hàng tiếng Trung làm việc với các nhà cung cấp Trung Quốc để đàm phán, ký hợp đồng mua hàng hoá và nguyên vật liệu. Mục tiêu hàng đầu của nhân viên mua hàng tiếng Trung là tìm kiếm và hợp tác với nhà cung cấp có sản phẩm chất lượng tốt trong khi có mức chiết khấu cao.

I. Mô tả công việc của nhân viên mua hàng tiếng Trung

Công việc của nhân viên mua hàng tiếng Trung sẽ khác nhau, tuỳ thuộc vào lĩnh vực sản xuất, phân phối cụ thể: điện tử, vận tải, cơ khí hay thực phẩm, thời trang,... Trách nhiệm chính của nhân viên mua hàng tiếng Trung gồm có:

• Đối chiếu các đơn đặt hàng và yêu cầu mua hàng để đặt hàng nguyên vật liệu, hàng hóa và vật tư, sau đó gửi chúng cho các nhà cung cấp Trung Quốc.
• Quản lý dữ liệu hàng tồn kho và cân nhắc đặt số lượng hàng hoá phù hợp.
• Tương tác tốt, xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp Trung Quốc.
• Xem xét quá trình giao hàng.
• Theo dõi trạng thái của tất cả các đơn đặt hàng từ Trung Quốc về.
• Nhận và đánh giá chất lượng hàng hoá, xử lý theo quy định của công ty với trường hợp hàng không như hàng mẫu, không tuân theo hợp đồng, hư hỏng, không đúng số lượng,...
• Nhận hoá đơn yêu cầu thanh toán từ nhà cung cấp.
• Tạo và lưu trữ tất cả các báo cáo đơn hàng.
• Quản lý mọi hoạt động mua hàng từ Trung Quốc, bao gồm RFP (Yêu cầu đề xuất).
• Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp tiềm năng.
• Yêu cầu báo giá và so sánh giá để tối đa hoá ROI.
• Ước tính và thiết lập các tham số chi phí, ngân sách để mua hàng hiệu quả.
• Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc, tập trung vào điều khoản có lợi cho công ty.
• Tổ chức và cập nhật cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp, thời gian giao hàng, hóa đơn và số lượng nguyên liệu, vật tư.
• Làm việc với các thành viên trong nhóm mua hàng và bộ phận sản xuất để phát triển và điều chỉnh các kế hoạch mua hàng trong tương lai.
• Phối hợp với các thành viên nhóm về hợp đồng, lập hóa đơn và các vấn đề tài chính khác.

Nhà tuyển dụng đòi hỏi ứng viên vị trí mua hàng tiếng Trung có kỹ năng gì?

II. Yêu cầu trình độ và kỹ năng đối với nhân viên mua hàng tiếng Trung

Nhân viên mua hàng tiếng Trung cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

• Bằng cao đẳng hoặc cử nhân chuyên ngành thương mại, quản trị kinh doanh, ngôn ngữ Trung hoặc lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo tiếng Trung (nếu không học chuyên ngành ngôn ngữ Trung), biết tiếng Anh là một lợi thế.
• Kiến thức và hiểu biết vững chắc về quy trình, chính sách và hệ thống mua hàng.
• Kinh nghiệm làm nhân viên mua hàng, nhân viên mua hàng tiếng Trung.
• Kỹ năng máy tính thành thạo, bao gồm Microsoft Office, giao tiếp qua email, tìm kiếm thông tin, sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc.
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn, có khả năng đàm phán và xử lý hợp đồng.
• Có khả năng đa nhiệm, ưu tiên và quản lý thời gian hiệu quả.
• Chú ý đến từng chi tiết.
• Định hướng kinh doanh, có tầm nhìn, sắc sảo.
• Có khả năng đưa ra quyết định trong môi trường có nhịp độ nhanh.

Hiện nay cũng có rất nhiều việc làm dành cho ứng viên lựa chọn, nếu bạn là người giỏi ngôn ngữ nước ngoài có thể tìm việc làm nhân viên phiên dịch, nhân viên biên dịch, dịch thuật... Hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn những công việc được cập nhật trên JobOKO.com để có sự lựa chọn công việc tốt nhất cho tương lai của bạn.
Sau khi tìm hiểu các thông tin quan trọng qua mô tả công việc nhân viên mua hàng tiếng Trung, có phải bạn tự hỏi phải chuẩn bị những gì nếu muốn ứng tuyển? Ngoài CV xin việc nhân viên thu mua ấn tượng, các bạn cũng có thể tham khảo thêm những mẫu CV xin việc nhân viên mua hàng, mỗi ứng viên nên sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn tiềm năng bằng cách luyện tập trả lời câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng tiếng Trung. Bên cạnh vị trí nhân viên mua hàng thì những ai thành thạo tiếng Trung cũng có thể ứng tuyển nhiều việc làm khác như giáo viên, phiên, biên dịch tiếng Trung.