Mô tả công việc của Thực tập sinh Kế toán

Kế toán là người duy trì hồ sơ chính xác về thu nhập và chi phí, bảng lương, hàng tồn kho và báo cáo tài chính của một công ty. Kế toán cũng có thể làm việc cho khách hàng cá nhân và gia đình. Thực tập sinh kế toán làm việc dưới sự giám sát của người quản lý hoặc nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm để học hỏi, thực hành các nhiệm vụ hàng ngày diễn ra trong bộ phận kế toán.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của thực tập sinh kế toán
2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với thực tập sinh kế toán
3. Ứng tuyển thực tập sinh kế toán có khó không? cần chuẩn bị gì?

Thực tập sinh thường làm những công việc gì?

Thực tập sinh kế toán viên có thể làm việc cho một công ty tư nhân hoặc tổ chức công cộng, các tổ chức phi lợi nhuận, bệnh viện và phòng khám y tế hoặc các cơ quan chính phủ.

1. Mô tả công việc của thực tập sinh kế toán

Thực tập sinh kế toán cung cấp sự hỗ trợ cho bộ phận tài chính kế toán của công ty bằng cách quản lý các nhiệm vụ kế toán hàng ngày. Chuẩn bị báo cáo, sắp xếp hoá đơn và chứng là phần lớn công việc thực tập sinh kế toán. Công việc cụ thể gồm có:

• Thực tập sinh kế toán nhận yêu cầu từ nhân viên kế toán, trưởng phòng tài chính kế toán để chuẩn bị và kiểm toán tài khoản.
• Hỗ trợ người quản lý kiểm toán để thu thập dữ liệu thô cho các tài khoản kế toán.
• Phân tích các khoản thu và các khoản thanh toán, chi tiết về các chủ nợ và khách nợ, đối chiếu ngân hàng và các tài khoản kiểm soát,...
• Xử lý hồ sơ kế toán.
• Xử lý các truy vấn điện thoại.
• Hỗ trợ xử lý bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo tài chính khác theo hướng dẫn tài chính và kế toán của công ty và pháp luật.
• Hỗ trợ rà soát chi phí, hồ sơ biên chế,... theo sự phân công.
• Cập nhật dữ liệu tài chính trong cơ sở dữ liệu để đảm bảo thông tin chính xác và có sẵn ngay lập tức khi cần.
• Hỗ trợ kế toán viên cao cấp trong việc chuẩn bị báo cáo hàng tháng/hàng năm.
• Hỗ trợ các dự án, công việc kế toán khác.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Thực tập sinh chuyên nghiệp, cập nhật mới nhất

Thực tập sinh kế toán cần có những kỹ năng nào?

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với thực tập sinh kế toán

Tuỳ thuộc vào cơ sở kinh doanh, công ty hay tổ chức khác nhau mà yêu cầu với thực tập sinh kế toán cũng khác nhau. Về cơ bản, ứng viên cần đáp ứng được các tiêu chí sau:

• Tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng, đại học ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan.
• Chứng chỉ Kế toán viên công chứng (CPA) được ưu tiên.
• Thành thạo Microsoft Office và quen thuộc với các phần mềm kế toán.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc.
• Chú ý đến chi tiết, cẩn thận.
• Nhanh nhạy với số liệu và nghiên cứu, phân tích.
• Hiểu biết về các nguyên tắc kế toán và thông lệ báo cáo.
• Giao tiếp tốt tại văn phòng.

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh, nên hỏi gì? đánh giá phù hợp ra sao?

3. Ứng tuyển thực tập sinh kế toán có khó không? cần chuẩn bị gì?

Để ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh kế toán không quá khó. Các vị trí thực tập sinh nói chung đều không yêu cầu kinh nghiệm làm việc, điều mà nhà tuyển dụng quan tâm là trình độ học vấn và quan trọng hơn hết là thái độ của ứng viên.
Ba yếu tố quan trọng nhất khi muốn xin việc thực tập sinh kế toán là kiến thức nghiệp vụ; sự chăm chỉ, cẩn thận và kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt là Excel). Sẽ chẳng có một nhà tuyển dụng nào chấp nhận sinh viên không nắm rõ hoặc làm sai quy trình nghiệp vụ. Đây đều là những kiến thức họ đã được đào tạo từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường và giờ là lúc họ vận dụng vào thực tế. Hai yếu tố còn lại cũng không có gì phải bàn cãi. Làm việc với toàn những con số mà bạn không cẩn thận và không sử dụng thành thạo các công cụ tính toán thì sẽ như thế nào? Bạn chẳng thể nào ngồi bấm máy tính từng phép tính như khi còn học cấp hai, cấp ba được.
Tuy nhiên, đây không phải là những điều kiện quá khó khăn nếu như bạn muốn ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh kế toán. Nói cách khác, đây đều là những điều kiện cơ bản mà bất cứ một sinh viên ngành kế toán nào cũng có thể đáp ứng được.
Bên cạnh công việc của thực tập sinh kế toán nếu bạn đang tìm việc làm kế toán nội bộ, nhân viên kế toán, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán thanh toán... thì hãy tham khảo chi tiết hơn về những công việc này. Bạn cũng có thể tham gia lựa chọn việc làm thực tập sinh kinh doanh hay bất cứ công việc nào thuộc ngành nghề của bạn. Bên cạnh đó bạn cũng có thể lựa chọn cho mình công việc phù hợp và ứng tuyển việc làm nhanh chóng thông qua JobOKO.com.