Nên đưa những kỹ năng gì vào CV xin việc ứng tuyển vị trí thư ký?
12/11/2019 16:23
Thư ký là người quản lý các công việc văn thư, hành chính trong một doanh nghiệp và tổ chức. Với công việc này, các ứng viên có nhu cầu tham gia ứng tuyển cần gửi một bản CV xin việc chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng. Vậy nên đưa những kỹ năng gì vào CV xin việc ứng tuyển vị trí thư ký? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Joboko.com nhé!
Thư ký đóng vai trò quan trọng, họ là những chuyên gia hành chính trong một tổ chức, doanh nghiệp. Chính vì thế đối với đơn xin việc thư ký chất lượng, khi viết đơn các ứng viên đều phải lưu ý cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin các nhân, trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc đối với vị trí ứng tuyển. Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp để củng cố thêm vào trong CV xin việc của mình những yếu tố mà mình có.MỤC LỤC:
1. Kỹ năng tin học văn phòng
2. Giao tiếp giỏi
3. Kỹ năng làm việc nhóm
Nhu cầu tìm việc làm nhân viên thư ký hiện nay được rất nhiều ứng viên quan tâm
Nên đưa những kỹ năng gì vào CV xin việc ứng tuyển vị trí thư ký?
Cv xin việc là yếu tố để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có được đi tiếp vào vòng phỏng vấn hay không. Vì vậy CV xin việc của bạn phải làm sao làm nổi bật các kỹ năng văn phòng và hành chính, đáp ứng được yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng yêu cầu.Đọc thêm: Nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công
1. Kỹ năng tin học văn phòng
Công việc hàng ngày của một thư ký liên quan đến các giấy tờ, soạn thảo hợp đồng, sắp xếp và lên lịch hẹn, lịch trình cho sếp, tổng hợp báo cáo số liệu,... Vì vậy kỹ năng tin học văn phòng, Excel,... là không thể thiếu. Trong cv xin việc ứng tuyển vị trí thư ký nhất định bạn phải làm nổi bật các kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo Excel, Word, kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng...
Để tìm việc làm các ứng viên phải có được cv xin việc thật nổi bật
2. Giao tiếp giỏi
Phần lớn thời gian một thư ký dành để giao tiếp, làm việc với khách hàng, đồng nghiệp trên điện thoại, email, viết báo cáo... Vì phải thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, đối tác nên kỹ năng giao tiếp khá là quan trọng. Khách hàng, đối tác sẽ ấn tượng với hình ảnh một người thư ký ăn nói lịch sự, nhã nhặn nhiều hơn là một người thư ký xinh đẹp nhưng giao tiếp kém.3. Kỹ năng làm việc nhóm
Hầu hết các doanh nghiệp, nhà tuyển dụng đều yêu cầu các ứng viên của mình ngoài khả năng làm việc độc lập phải có khả năng làm việc nhóm. Một công ty có phát triển hay không là cả nỗ lực cố gắng của mọi người chứ không chỉ riêng một cá nhân.Trong CV xin việc của mình đừng quên trình bày, liệt kê các hoạt động nhóm, hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia. Nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào đó để đánh giá bạn là người hiểu được giá trị tinh thần của một nhóm. Và tất nhiên cv xin việc của bạn sẽ dễ dàng lọt vào mắt xanh của họ, cơ hội bước tiếp vào vòng phỏng vấn sẽ cao hơn.
Kỹ năng giúp bạn trở thành nhân viên thư ký giỏi
Hy vọng bài viết trên đây Joboko đã phần nào cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích liên quan đến nghề thư ký cũng như hiểu được nên đưa những kỹ năng gì vào cv xin việc ứng tuyển vị trí thư ký để dễ dàng lọt vào mắt nhà tuyển dụng và bước tiếp vòng trong. Tất nhiên vòng phỏng vấn có thành công hay không là phụ thuộc hoàn toàn vào thái độ và câu trả lời của bạn.
Vị trí thư ký hiện nay được các doanh nghiệp tuyển dụng khá nhiều, bên cạnh vị trí thư ký chung còn có vị trí thư ký phụ trách nhiều mảng chuyên môn khác như thư ký dự án, thư ký tổng giám đốc, hay thư ký giám đốc... Đây đều là những vị trí quan trọng của một doanh nghiệp, do vậy khi ứng tuyển vào bất kỳ một vị trí nào, dù là thư ký dự án hay thư ký tổng giám đốc... cũng cần phải có trình độ và năng lực chuyên môn mới đảm bảo và đáp ứng được nhu cầu công việc.Đọc thêm: Cách viết CV ứng tuyển trợ lý phó tổng giám đốc thu hút và ấn tượng
tin mới
Trợ lý là làm gì? Mô tả chi tiết công việc trợ lý
Biết trợ lý làm gì, và mô tả công việc chi tiết sẽ giúp ứng viên chuẩn bị cho phỏng vấn một cách tốt nhất. Ngược lại, đối với nhà tuyển dụng, một mô tả công việc trợ lý hấp dẫn và chi tiết sẽ thu hút ứng viên, giúp tìm kiếm được nhân sự tài năng.
09/02/2023 06:36
Thư ký dự án là làm những gì?
Thư ký dự án (Project Secretary) cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án ở nhiều ngành khác nhau. Nhiệm vụ của thư ký bao gồm các công việc như làm giấy tờ, đặt hàng thiết bị, lập và xử lý hóa đơn, tổ chức cuộc họp và sắp xếp các chuyến du lịch, công tác cho thành viên khác trong nhóm. Thông thường, thư ký dự án làm việc tại văn phòng, có thể làm toàn thời gian hoặc bán thời gian, đặc biệt là tăng ca khi dự án gần đến ngày hoàn thành.
29/09/2022 22:05
Bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp
Thư ký tổng giám đốc được mọi người ví là "dưới một người, trên vạn người", được xem là cánh tay phải đắc lực, là một người không thể thiếu được trong các doanh nghiệp. Vậy bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp là gì?
23/08/2022 11:03
7 kỹ năng cốt lõi của một nhân viên Admin
Một nhân viên Admin có kỹ năng cốt lõi tốt sẽ đảm bảo hoàn thành công việc được giao một cách nhanh chóng, hiệu quả. Đặc biệt, nếu sở hữu những kỹ năng quan trọng này, bạn sẽ có thể gia tăng cơ hội trúng tuyển vị trí Admin.
20/05/2022 09:30
Xin việc làm Thư ký kinh doanh cần đáp ứng được các yêu cầu gì?
Để quản lý hiệu quả toàn bộ phận kinh doanh có quy mô lớn, cơ cấu phức tạp thì Trưởng phòng hoặc Giám đốc kinh doanh sẽ cần có sự hỗ trợ của Thư ký kinh doanh tài năng. Chính vì vậy, Thư ký kinh doanh đáp ứng tiêu chí phải là người vừa có năng lực chuyên môn về kinh doanh, vừa thành thạo kỹ năng hành chính.
27/04/2022 16:30
Top kỹ năng quan trọng nhất dành cho Trợ lý kinh doanh
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh, quản lý trong việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng, Trợ lý kinh doanh cũng cần sở hữu những tố chất, kỹ năng quan trọng. Chỉ với trang bị, nâng cao cho mình các kỹ năng mềm thiết yếu, cơ hội thăng tiến, thành công trong công việc với Trợ lý kinh doanh là điều không khó.
20/03/2022 16:30
Phẩm chất, kỹ năng cần có của Thư ký kinh doanh
Ứng tuyển vị trí Thư ký kinh doanh, nhiều bạn trẻ thắc mắc không biết cần trang bị kiến thức và kỹ năng ra sao, nhà tuyển dụng yêu cầu những gì. Nhằm giúp bạn đọc có được thông tin chi tiết, JOBOKO chia sẻ những tố chất, kỹ năng một Thư ký kinh doanh cần có để dễ dàng thành công, thăng tiến trong bài viết.
22/02/2022 10:30
Cách viết CV xin việc Thư ký
Để có được vị trí trong thị trường việc làm cạnh tranh này thì một bản CV xin việc Thư ký ấn tượng sẽ giúp bạn tiến gần hơn tới công việc mơ ước. Muốn có một bản CV xin việc Thư ký thu hút thì nắm được cách viết chuẩn là điều vô cùng quan trọng.
10/02/2022 09:30
Trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính
Trợ lý hành chính là một trong những vị trí quan trọng trong vận hành doanh nghiệp. Vậy cụ thể thì trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính như thế nào? Hãy cùng JobOKO.com tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
18/07/2021 08:30
Nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công
Trợ lý, thư ký được coi là một nghề "làm dâu trăm họ". Họ được không ít người khen nhưng cũng lắm người chê. Họ chỉ đứng dưới một người nhưng lại đứng trên nhiều người. Chính vì vậy mà nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công.
13/07/2021 16:30
hỗ trợ ứng viên
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.