Nhân viên thủ tục hải quan là làm gì? Mô tả công việc

Với nhiệm vụ chính là chuẩn bị tài liệu khai báo hải quan để đảm bảo rằng mọi lô hàng khi xuất hoặc nhập khẩu đều tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật hiện hành, Nhân viên thủ tục hải quan đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quy trình mua bán hàng hóa của các công ty xuất nhập khẩu. Họ thường là những người am hiểu các thủ tục hải quan đồng thời có kỹ năng đàm phán, xử lý tốt các tình huống phát sinh trong công việc.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Nhân viên thủ tục hải quan​
2. Yêu cầu về trình độ và kỹ năng đối với Nhân viên thủ tục hải quan

Công việc của Nhân viên thủ tục hải quan là làm gì?

1. Mô tả công việc của Nhân viên thủ tục hải quan

Nhân viên thủ tục hải quan (Customs Clearance Officer) là người chịu trách nhiệm chuẩn bị và xử lý hồ sơ, thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu được thông quan theo đúng quy định của pháp luật. Nhân viên thủ tục hải quan làm việc trong các công ty xuất nhập khẩu và là một vai trò không thể thiếu.
Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau nhưng nhìn chung, Nhân viên thủ tục hải quan cần đảm nhiệm những công việc như:

• Đàm phán và giao dịch hợp đồng với khách hàng, đối tác hoặc nhà cung cấp.
• Nhập dữ liệu chi tiết vào phần mềm hải quan chuyên dụng như Ecus, VNACCS, v.v.
• Kiểm tra, đối chiếu thông tin trên các lô hàng để đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định pháp luật.
• Thực hiện xử lý giấy tờ, chứng từ trong quá trình thông quan hàng hóa.
• Quản lý, theo dõi sát sao các đơn hàng trong quá trình vận chuyển.
• Tham gia vào các cuộc họp với quan chức hải quan về việc áp dụng điều khoản hoàn thuế và phân loại lại thuế quan khi cần thiết.
• Tư vấn cho khách hàng về yêu cầu bảo hiểm, hệ thống thuế quan, các mặt hàng bị hạn chế xuất nhập khẩu, v.v.
• Liên lạc với các cơ quan chức năng để đảm bảo hàng hóa được thông quan hoặc kiểm dịch một cách nhanh chóng.
• Phối hợp cùng bộ phận kế toán để hoàn thành nghĩa vụ về thuế và ký Giấy ủy quyền thay mặt cho khách hàng khi được yêu cầu.
• Liên tục trau dồi kiến thức về những quy định, luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu. Kịp thời cập nhật các thay đổi nếu có.
• Thường xuyên báo cáo cho cấp trên về tiến độ nhập/xuất hàng, tiến độ thực hiện công việc, hợp đồng, v.v.
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trong trường hợp có vấn đề phát sinh.

Đọc thêm: Tìm hiểu công việc của Nhân viên Khai báo Hải quan chi tiết nhất

Phẩm chất và kỹ năng cần có của Nhân viên thủ tục hải quan

2. Yêu cầu về trình độ và kỹ năng đối với Nhân viên thủ tục hải quan

Về bằng cấp, ứng viên cho vị trí Nhân viên thủ tục hải quan buộc phải tốt nghiệp bậc Cử nhân trở lên các chuyên ngành có liên quan đến Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Quan hệ quốc tế, Luật, v.v. nếu như muốn ứng tuyển vào vị trí này. Ngoài ra, họ cũng cần đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

• Am hiểu sâu rộng các nguyên tắc của Pháp luật, thủ tục tòa án, thủ tục hải quan, các tiền lệ, quy định của Chính phủ, các thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ, v.v.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Excel, v.v.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và bằng lời nói.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng thuyết phục, đàm phán.
• Tư duy logic, nhạy bén trong công việc.
• Chủ động lắng nghe, khéo léo trong xây dựng các mối quan hệ.
• Khả năng phối hợp, làm việc nhóm tốt.
• Kinh nghiệm làm việc tại một vị trí liên quan sẽ là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (tiếng Anh) và có kinh nghiệm làm việc với các phần mềm như Ecus, VNACCS, v.v.

Đọc thêm: Vị trí việc làm trong ngành xuất nhập khẩu

Nhân viên thủ tục hải quan có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, doanh nghiệp. Những người có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc sẽ có thể giúp cho hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, tuân thủ theo đúng quy định của Pháp luật Việt Nam và cả nước bạn. Đây cũng là vị trí có nhiều cơ hội thăng tiến và mức lương khá cạnh tranh, thường không dưới 10 triệu đồng/tháng.