Những điều cần biết về Chuyên viên tư vấn dự án

Chuyên viên tư vấn dự án là người chịu trách nhiệm lên ý tưởng, cố vấn, điều phối dự án, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ. Đồng thời, họ cũng giúp các bên liên quan nhìn nhận và khắc phục sai sót trong quá trình thực hiện dự án.

MỤC LỤC:
1. Chuyên viên tư vấn dự án là làm gì?
2. Mô tả công việc của chuyên viên tư vấn dự án

Công việc của Chuyên viên tư vấn dự án là làm gì?

1. Chuyên viên tư vấn dự án là làm gì?

Với những kiến thức và kỹ năng chuyên môn, chuyên viên tư vấn dự án có trách nhiệm theo sát dự án ngay từ bước lên kế hoạch cho đến khi hoàn thành và hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn.

Họ không chỉ lên kế hoạch điều phối dự án sao cho phù hợp mà còn cần đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách và nguồn lực đã phân bổ.

Ngoài ra, chuyên viên tư vấn dự án cũng đảm nhiệm một số vai trò khác như giám sát quản lý dự án và phối hợp làm việc với các bên liên quan nhằm đảm bảo hiệu suất công việc.

Thông thường, chuyên viên tư vấn dự án sẽ phân tích các dữ liệu quan trọng, đánh giá những bất cập, rủi ro có thể xảy ra cũng như đề xuất giải pháp và hướng phát triển, nhờ đó có thể hạn chế các vấn đề phát sinh, giúp dự án phát triển thuận lợi. Ngoài ra, họ cũng tham gia xây dựng và triển khai các kế hoạch dự phòng, xác định lộ trình và đưa ra đề xuất định kỳ cho dự án.

Đọc thêm: Kỹ năng quản lý dự án quyết định tính chuyên nghiệp trong công việc?

2. Mô tả công việc của chuyên viên tư vấn dự án

2.1. Nhiệm vụ của chuyên viên tư vấn dự án là gì?

Chuyên viên tư vấn dự án cần trang bị kiến thức về các công cụ hỗ trợ và cách thức để hoàn thành dự án nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nhiệm vụ thường ngày mà chuyên viên tư vấn dự án đảm nhận bao gồm:

• Tìm hiểu môi trường kinh doanh của khách hàng nhằm điều phối dự án hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, cả nội bộ và ngoài doanh nghiệp.
• Phân bổ nhiệm vụ cho nhóm quản lý dự án và thường xuyên hướng dẫn các thành viên trong nhóm.
• Đảm bảo quy mô và tiến độ của dự án theo đúng thời hạn và ngân sách đề ra.
• Tiến hành đánh giá định kỳ nhằm giám sát tiến trình của dự án.
• Cập nhật, kiểm tra tài liệu và chuyển cho bộ phận quản lý.
• Xây dựng quan hệ với đối tác và khách hàng.
• Xác định rõ cấu trúc tổ chức dự án, mục tiêu và các yêu cầu về nguồn lực.
• Áp dụng kiến thức chuyên môn, kỹ năng quản lý và kỹ thuật nhằm đạt được các mục tiêu và kết quả đề ra.
• Áp dụng chiến lược quản lý chặt chẽ đối với các công việc liên quan đến nhau.
• Tư vấn các vấn đề xoay quanh dự án cho nhóm quản lý, khách hàng và bộ phận liên quan.
• Kiểm soát rủi ro cũng như chuẩn bị kế hoạch dự phòng.
• Duy trì hiệu suất và năng suất của nhóm.

Đọc thêm: Kỹ năng cần có của Nhân viên Quản lý dự án

Những kỹ năng quan trọng với Chuyên viên tư vấn dự án

2.2. Yêu cầu về kỹ năng đối với Chuyên viên tư vấn dự án

Các nhà tuyển dụng hiện nay luôn tìm kiếm ở ứng viên vị trí chuyên viên tư vấn dự án những kỹ năng cần thiết sau:

• Khả năng phân tích tốt.
• Thành thạo các công cụ và phần mềm quản lý dự án.
• Kỹ năng lãnh đạo và tạo động lực.
• Có kinh nghiệm dẫn dắt đội nhóm trực tuyến và trực tiếp.
• Có khả năng hợp tác với các bên liên quan trong nhiều dự án khác nhau.
• Thành thạo kỹ năng quản lý thời gian và chi phí.
• Có kiến thức về tổ chức/ điều phối.
• Nhạy bén trong giải quyết vấn đề và hoạch định nguồn nhân lực.
• Chuyên môn cao về báo cáo dự án.
• Có kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc.
• Giao tiếp tốt.

Nhìn chung, mỗi vị trí đều có những tiêu chí nhất định về kỹ năng cũng như chuyên môn. Khi có ý định ứng tuyển chuyên viên tư vấn dự án, bạn cần tìm hiểu kỹ để có thể đề ra các mục tiêu tích lũy kiến thức và hoàn thiện bản thân, tạo nền tảng phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.