Những sai lầm nghiêm trọng nhất khi viết CV xin việc và cách khắc phục

MỤC LỤC:
1. Viết mơ hồ, lặp đi lặp lại nội dung
2. Ngôn ngữ thụ động
3. Sử dụng một số động từ "nhàm chán"

CV của bạn có thể bị loại nếu phạm phải những lỗi lớn.

Các lỗi nghiêm trọng khi viết CV xin việc và cách khắc phục

1. Viết mơ hồ, lặp đi lặp lại nội dung

Hai ví dụ dưới đây sẽ giúp làm rõ giới hạn của định nghĩa "viết mơ hồ" và "lặp lại nội dung":

• "Tôi có bằng MBA của Đại học [tên trường]. Nhóm của tôi đã thực hiện tốt tất cả các công việc được giao. Tôi đã làm việc cho 2 công ty thuộc top Fortune 500 kể từ khi tốt nghiệp".
• "Sau khi tốt nghiệp Đại học [tên trường], tôi dùng bằng MBA của mình để xin vào làm việc tại Ingles - một công ty thuộc danh sách Fortune 500. Tôi cũng có kinh nghiệm lãnh đạo nhóm bán hàng của mình tại Lowes, Inc., giúp công ty tăng doanh thu 9 phần trăm vào quý III năm ngoái".

Sự khác biệt giữa 2 ví dụ là cấu trúc câu khác nhau. Họ đều cung cấp thông tin chung giống nhau về trình độ nhưng ví dụ thứ hai đi vào chi tiết về kinh nghiệm và thành tích, thay vì chỉ nói chung chung, mơ hồ. Có thể nói, những câu đơn giản, bao gồm một chủ ngữ một vị ngữ sẽ mang đến hiệu quả trực tiếp nhưng lại dễ dàng khiến độc giả mất hứng thú. Kết hợp nhiều câu khác nhau, cả đơn giản và phức hợp sẽ giúp văn bản mới mẻ và sống động hơn.
XEM THÊM: Top lỗi CV xin việc kinh điển ứng viên hay mắc phải

2. Ngôn ngữ thụ động

Chắc chắn, không ứng viên nào muốn bị coi là thụ động. Trên thực tế, sử dụng ngôn ngữ thụ động không phải là lỗi ngữ pháp mà là vấn đề phong cách liên quan đến sự rõ ràng. Đôi khi, vì sự thụ động đó mà người đọc rất khó có thể hiểu được nội dung thông điệp của bạn.
Khi trình bày CV và thư xin việc, điều quan trọng là phải viết rõ ràng nhất có thể. Giọng nói thụ động cũng truyền đạt một sự thụ động trong tính cách của bạn và dễ bị nhà tuyển dụng đánh giá không tốt. Hãy cố gắng sử dụng ngôn ngữ tích cực, nhấn mạnh vào việc bạn có khả năng chịu trách nhiệm trong công việc, dám hành động và đủ kinh nghiệm để giải quyết những tình huống quan trọng.

3. Sử dụng một số động từ "nhàm chán"

Các động từ nhàm chán sẽ khiến bạn tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Người tìm việc nào cũng muốn được coi là nhân viên năng động, nhưng tại sao rất nhiều CV vẫn chứa đầy những động từ vô hồn cũ kỹ? Một số động từ thuộc dạng đó bao gồm:

• "Đã làm việc" [ở đâu đó].
• "Đã".
• "Từng".
• "Dành thời gian" [bao nhiêu năm/tháng].
• "Tự quản lý".

Khắc phục lỗi viết CV dễ dàng và đơn giản nhất

Thay vì sử dụng các cụm từ như "từng làm việc như,...", cách tốt nhất là hãy sử dụng các động từ mạnh truyền đạt hành động và kết quả đạt được. Đối với mỗi nhiệm vụ công việc của bạn, hãy liệt kê một danh sách các từ cụ thể, thú vị để mô tả những gì bạn đã hoàn thành.
XEM THÊM: 10 từ cần có trong CV để "hạ gục" nhà tuyển dụng

Hãy nhớ rằng, cách bạn trình bày CV và thư xin việc không chỉ thể hiện khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả mà còn cho thấy mức độ quan tâm và chú ý đến chi tiết công việc. Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những người cẩn thận, có định hướng chi tiết để tạo ấn tượng đầu tiên bằng cách tránh những lỗi viết lách phổ biến.
Ngoài 3 sai lầm nghiêm trọng nhất kể trên, ứng viên cũng cần dành thời gian để kiểm tra lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả. Đừng quên rằng bạn có đủ thời gian để chuẩn bị một bản CV và thư xin việc hoàn hảo nhất, nên không cần vội vàng dẫn đến việc mắc phải những lỗi phổ biến.