Trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager là làm gì?
16/05/2020 16:30
Có thể bạn đã nghe qua đến nghề trợ lý nhân sự nhưng không biết trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager là làm gì? Bài viết dưới đây Joboko sẽ phác thảo qua cho bạn chân dung một trợ lý nhân sự, trong ngành nhân sự tuyển dụng hiện nay.
Nghe đến từ trợ lý, có thể bạn đã phần nào bạn đã hình dung ra được công việc của một Assistant HR Manager, không giống như công việc nhân viên nhân sự. Vậy công việc trợ lý nhân sự là gì? Để hiểu rõ hơn về công việc này bạn theo dõi bài viết dưới đây của Joboko.com nhé.
Kiến thức về Assistant HR Manager giúp bạn đọc hiểu hơn khi có nhu cầu tìm việc làm này
I. Công việc Trợ lý nhân sự, Assistant HR Manager
Công việc chính của một trợ lý nhân sự là hỗ trợ trưởng phòng nhân sự giải quyết các vấn đề hàng ngày liên quan đến nhân sự bao gồm chấm công, quản lý hồ sơ nhân sự, tài liệu, xử lý các cuộc gọi,... Cụ thể như sau:- Hỗ trợ tất cả các công việc và yêu cầu liên quan đến nhân sự bên trong và ngoài công ty.
- Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin ứng viên.
- Bảo vệ lợi ích của nhân viên công ty.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: Tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những nhân viên trúng tuyển
- Lên lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên phòng nhân sự.
- Giám sát việc thực hiện quy định chung của nhân viên trong công ty.
- Lên lịch các cuộc họp, phỏng vấn và các sự kiện quan trọng khác của công ty.
- Phối hợp lên kế hoạch và tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhân viên.
- Cập nhật dữ liệu nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu của công ty.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo về hoạt động nhân sự nói chung lên cấp trên.
- Quản lý và đảm bảo tính chính xác của bảng lương.
- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại, thắc mắc của nhân viên công ty.
II. Yêu cầu bằng cấp, kỹ năng đối với trợ lý nhân sự
- Có bằng cử nhân về Quản trị nhân lực, Nhân sự hoặc ngành nghề liên quan khác.
- Có kinh nghiệm làm trợ lý nhân sự là một lợi thế.
- Am hiểu Bộ luật Lao động và các quy định của Nhà nước khác có liên quan.
- Kỹ năng quản trị nhân lực và quản lý con người.
- Có kinh nghiệm tính lương và chuẩn bị bảng lương.
- Có hiểu biết đầy đủ về chức năng của phòng nhân sự và có khả năng thực hiện đầy đủ những chức năng này.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả văn bản và lời nói.
- Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao, deadline thường xuyên.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, email,...) và các công cụ hỗ trợ khác.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, phân công công việc một cách khoa học.
- Quyết đoán và có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Có khả năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cấp trên và thực hiện chính xác theo những hướng dẫn và quy định của công ty.
Để trở thành một Assistant HR Manager bạn cần phải có kỹ năng chuyên môn nhất định
Những chia sẻ cơ bản về vị trí trợ lý nhân sự ở trên hy vọng đã mang tới cho các bạn đọc giả của Joboko có những thông tin quan trọng và bổ ích giúp bạn khi có cơ hội tiếp cận công việc này sẽ không bỡ ngỡ. Công việc của một trợ lý nhân sự cũng khá liên quan tới vị trí nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí công việc này cũng tham gia vào công việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới. Nhân viên hành chính nhân sự cũng tham gia vào thu thập thông tin, đăng tin tuyển làm...
Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự để chuẩn bị kỹ lưỡng cho vị trí này. Nếu làm tốt bạn cũng có thể đảm nhiệm nhiều vị trí có yêu cầu chuyên môn cao hơn như trưởng phòng hành chính nhân sự... Đây chắc hẳn là vị trí mà có khá nhiều người mong ước có được. Trong tương lai nếu bạn xác định muốn trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự thì cũng dành nhiều thời gian để trau dồi nhiều kiến thức chuyên môn và năng lực nhé.
>> Truy cập ngay Joboko.com để nhận tin tuyển dụng trợ lý nhân sự nhanh nhất.
>> Đóng góp, nêu cảm nhận của mình ở phần comment bên dưới nhé.
tin mới
Trợ lý là làm gì? Mô tả chi tiết công việc trợ lý
Biết trợ lý làm gì, và mô tả công việc chi tiết sẽ giúp ứng viên chuẩn bị cho phỏng vấn một cách tốt nhất. Ngược lại, đối với nhà tuyển dụng, một mô tả công việc trợ lý hấp dẫn và chi tiết sẽ thu hút ứng viên, giúp tìm kiếm được nhân sự tài năng.
09/02/2023 06:36
Thư ký dự án là làm những gì?
Thư ký dự án (Project Secretary) cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm dự án ở nhiều ngành khác nhau. Nhiệm vụ của thư ký bao gồm các công việc như làm giấy tờ, đặt hàng thiết bị, lập và xử lý hóa đơn, tổ chức cuộc họp và sắp xếp các chuyến du lịch, công tác cho thành viên khác trong nhóm. Thông thường, thư ký dự án làm việc tại văn phòng, có thể làm toàn thời gian hoặc bán thời gian, đặc biệt là tăng ca khi dự án gần đến ngày hoàn thành.
29/09/2022 22:05
Bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp
Thư ký tổng giám đốc được mọi người ví là "dưới một người, trên vạn người", được xem là cánh tay phải đắc lực, là một người không thể thiếu được trong các doanh nghiệp. Vậy bí quyết để trở thành thư ký tổng giám đốc chuyên nghiệp là gì?
23/08/2022 11:03
7 kỹ năng cốt lõi của một nhân viên Admin
Một nhân viên Admin có kỹ năng cốt lõi tốt sẽ đảm bảo hoàn thành công việc được giao một cách nhanh chóng, hiệu quả. Đặc biệt, nếu sở hữu những kỹ năng quan trọng này, bạn sẽ có thể gia tăng cơ hội trúng tuyển vị trí Admin.
20/05/2022 09:30
Xin việc làm Thư ký kinh doanh cần đáp ứng được các yêu cầu gì?
Để quản lý hiệu quả toàn bộ phận kinh doanh có quy mô lớn, cơ cấu phức tạp thì Trưởng phòng hoặc Giám đốc kinh doanh sẽ cần có sự hỗ trợ của Thư ký kinh doanh tài năng. Chính vì vậy, Thư ký kinh doanh đáp ứng tiêu chí phải là người vừa có năng lực chuyên môn về kinh doanh, vừa thành thạo kỹ năng hành chính.
27/04/2022 16:30
Top kỹ năng quan trọng nhất dành cho Trợ lý kinh doanh
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh, quản lý trong việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng, Trợ lý kinh doanh cũng cần sở hữu những tố chất, kỹ năng quan trọng. Chỉ với trang bị, nâng cao cho mình các kỹ năng mềm thiết yếu, cơ hội thăng tiến, thành công trong công việc với Trợ lý kinh doanh là điều không khó.
20/03/2022 16:30
Phẩm chất, kỹ năng cần có của Thư ký kinh doanh
Ứng tuyển vị trí Thư ký kinh doanh, nhiều bạn trẻ thắc mắc không biết cần trang bị kiến thức và kỹ năng ra sao, nhà tuyển dụng yêu cầu những gì. Nhằm giúp bạn đọc có được thông tin chi tiết, JOBOKO chia sẻ những tố chất, kỹ năng một Thư ký kinh doanh cần có để dễ dàng thành công, thăng tiến trong bài viết.
22/02/2022 10:30
Cách viết CV xin việc Thư ký
Để có được vị trí trong thị trường việc làm cạnh tranh này thì một bản CV xin việc Thư ký ấn tượng sẽ giúp bạn tiến gần hơn tới công việc mơ ước. Muốn có một bản CV xin việc Thư ký thu hút thì nắm được cách viết chuẩn là điều vô cùng quan trọng.
10/02/2022 09:30
Trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính
Trợ lý hành chính là một trong những vị trí quan trọng trong vận hành doanh nghiệp. Vậy cụ thể thì trợ lý hành chính là làm gì? Mô tả công việc trợ lý hành chính như thế nào? Hãy cùng JobOKO.com tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
18/07/2021 08:30
Nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công
Trợ lý, thư ký được coi là một nghề "làm dâu trăm họ". Họ được không ít người khen nhưng cũng lắm người chê. Họ chỉ đứng dưới một người nhưng lại đứng trên nhiều người. Chính vì vậy mà nghề trợ lý, thư ký: Không chuyên nghiệp thì khó thành công.
13/07/2021 16:30
hỗ trợ ứng viên
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.