Trang 9 - Việc làm cán bộ hành chính tại Hồ Chí Minh (1.422 việc)

- Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện nội quy, quy định, quy trình Hành chính
- Quản lý và tối ưu chi phí hành chính (văn phòng phẩm, điện nước, thuê văn phòng)

- Tham gia cùng Trưởng nhóm Hành chính các công tác đối nội, đối ngoại với cơ quan chức năng liên quan đến hoạt động hành chính của văn phòng CNHCM
- Thực hiện quản lý xe, điều động xe theo chỉ đạo của Ban giám đốc CNHCM, Trưởng phòng và trưởng nhóm hành chính

- Quản lý nhân sự hành chính và các bộ phận hỗ trợ
- Hỗ trợ thủ tục tài chính hành chính cho hoạt động nhập khẩu/xuất khẩu

- Làm đề nghị thanh toàn chi phí hành chính đúng thời hạn và kịp thời
- Thực hiện nội quy, thông báo nội bộ

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính văn thư, hoặc các ngành có liên quan
- Được hưởng các quyền lợi khác theo Chính sách của Công ty: Tăng lương định kỳ, Thưởng Quý, Thưởng Năm khi đạt KPI

- Tiếp nhận các cuộc gọi vào và chuyển đến các bộ phận liên quan
- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Hành chính chuyên mảng kinh doanh (15%)
- Văn thư lưu trữ và hành chính tổng hợp (5%)

- Chạy các lưu trình thanh toán chi phí hành chính như tiền thuê nhà, điện nước, điện thoại
- Ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm trợ lý hành chính, nhân sự

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính, quản trị văn phòng
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp

- Scan, lưu trữ hồ sơ hành chính
- Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của Trưởng nhóm Hành chính

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Phiên dịch giữa lãnh đạo, đối tác và khách hàng Trung Quốc.

- Giải quyết tất cả nhu cầu và đáp ứng đầy đủ yêu cầu cung cấp vật tư của bộ phận vận hành
- Ø Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực,

- Am hiểu các nghiệp vụ Tuyển dụng, Đào tạo, C&B, Hành chính
- cho nội bộ Cty, đối tác cũng như cơ quan nhà nước
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thực hiện các báo cáo hoàn thành công việc hàng ngày/tuần tới Chủ nhiệm dự án, Công ty
- Sử dụng thành thạo các công cụ QC

- Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất

- Địa điểm khảo sát: tỉnh Long An (nay thuộc tỉnh Tây Ninh), tỉnh An Giang và Thành phố Cần Thơ
- Có khả năng sử dụng máy tính bảng thành thạo để thu thập thông tin

- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy tắc nội bộ liên quan đến hoạt động hành chính
- Quản trị công tác Hành chính:

- Quản lý và điều hành bộ phận hành chính, bao gồm: Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, các hoạt động hành chính khác
- Xây dựng và quản lý hệ thống lương thưởng và phúc lợi, bao gồm: Xây dựng cơ cấu lương, chính sách phúc lợi, quản lý và điều chỉnh lương thưởng

- Tham gia trực tiếp vào quá trình đánh giá, kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu công trình về an toàn PCCC trước khi đưa vào vận hành
- Nắm vững các Nghị định, thông tư, quy chuẩn, tiêu chuẩn về PCCC hiện hành
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: cán bộ công đoàn · cán bộ nguồn · Cán Bộ Tuyển Sinh · cán bộ thanh tra · cán bộ quản lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



