Trang 15 - Việc làm hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh (2.919 việc)

- Quản lý hoạt động hành chính: hồ sơ nhân sự, công văn đến/đi, hợp đồng, biên bản, tài liệu nội bộ
- Hỗ trợ Ban Giám đốc điều phối công việc giữa khối Văn phòng, công trình và khối FnB

- Công tác hành chính -văn thư
- Soạn thảo, ban hành và quản lý các văn bản hành chính, công văn, báo cáo theo quy định, đảm bảo thống nhất về thể thức

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương
- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng

- Có kinh nghiệm về HCNS tổng hợp, hành chính văn phòng ít nhất từ 06 tháng - 1 năm
- Thành thạo về tin học văn phòng

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, ), ưu tiên biết SAP

- Điều hành Các công việc khác theo sự điều phối và phân công khác
- Thành thạo ngoại ngữ Anh: hỗ trợ trong công tác dịch/ soạn/ đọc hiểu

- Theo dõi thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, tiền điện, điện thoại, tiền nước,
- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/ đến các phòng ban

- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính
- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật

- Phối hợp đa phòng ban: kinh doanh, marketing, cung ứng - sản xuất, dịch vụ, tài chính - kế toán,
- Vai trò & Trách nhiệm chính (Roles & Responsibilities)

- Ưu tiên ứng viên biết dựng phim, thiết kế, Power BI.
- Thưởng tháng 13, Thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của công ty như Tết dương lịch, Lễ 30/4, Lễ 2/9.
Xem tất cả: Công ty cổ phần Vĩnh Hoàn tuyển dụng việc làm

- Quản trị hệ thống văn bản/hồ sơ hành chính, soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của TGĐ và TP
- Mua sắm các văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, café, hoa, đồ cúng, ) cho văn phòng Công ty
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN SAVISTA tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí Hành chính - Nhân sự

- Nắm vững kỹ năng hành chính -văn phòng, thanh toán chi phí, và hiểu biết cơ bản về pháp lý, hợp đồng
- Hỗ trợ on-board nhân viên mới (phát hành và quản lý thẻ nhân viên, thẻ giữ xe nhân viên, văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đồng phục)
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN GREMSY tuyển dụng việc làm

- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng biên phiên dịch tiếng Anh
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ Anh, quản trị văn phòng, hoặc môi trường

- Thực hiện các công việc hành chính: trình ký đề xuất, soạn thảo văn bản, thông báo
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel

- Kỹ năng văn phòng: Kỹ năng viết, tạo lập văn bản, thành thạo các thao tác thông dụng cơ bản trong Word, Excel,
- Hậu cần hành chính

- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, bảo trì và mua sắm văn phòng
- Soạn thảo văn bản nội bộ, thông báo, quyết định
Xem tất cả: Công ty CP Freshdi Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên ứng viên biết dựng phim, thiết kế, Power BI.
- Thưởng tháng 13, Thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của công ty như Tết dương lịch, Lễ 30/4, Lễ 2/9.

- Hành chính - Quản trị văn phòng:
- Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính:văn phòng phẩm, nước uống, điện thoại, chuyển phát, thuê ngoài, bảo trì thiết bị

- Điều hành quản lý, giám sát người lao động của công ty, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn
- Đề xuất khen thưởng CBNV có thành tích tốt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Trưởng phòng hành chính · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



