Trang 16 - Việc làm hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh (2.934 việc)

- Hỗ trợ công việc hành chính, lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp
- Sau thời gian đào tạo/thực tập nếu phù hợp sẽ trở thành nhân viên chính thức của Công ty

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Công việc Hành chính - Nhân sự

- Công tác Hành chính & quản lý Văn phòng:
- Phụ trách sự an toàn của văn phòng qua việc kiểm tra người ra/vào khuôn viên Công ty (phát hành Bảng tên, kiểm tra Camera, )

- Các công việc hành chính, văn phòng dưới sự phân công của chủ quản bộ phận và ban
- 其他要求 (Giao tiếp được 可溝通) Thành thạo 4 kỹ năng Nghe Ưu tiên có kinh nghiệm phiên

- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên

- Thành thạo tin học văn phòng
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính công hoặc liên quan

- Nhập chính xác thông tin về hàng hóa, số lượng, và trạng thái lưu trữ vào Hệ thống Quản lý Kho Hàng (WMS)
- Phân phối và gửi các chứng từ cần thiết cho các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình vận hành thông suốt
Xem tất cả: FM Logistic Vietnam tuyển dụng việc làm

- Các công việc phát theo chỉ đạo của trưởng phòng hành chính
- Soạn thảo các công văn, thông báo, hợp đồng cho nhận viên

- Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, hỗ trợ các bộ phận liên quan
- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự theo phân công của cấp trên

- Quản lý, tổ chức và kiểm soát công tác Hành chánh VP liên quan (VPP, hội họp nội bộ, sự kiện nội bộ, thiết bị văn phòng, vệ sinh )
- Sử dụng vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc

- Thực hiện các công việc hành chính: trình ký đề xuất, soạn thảo văn bản, thông báo
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel

- Các công việc hành chính như: đặt cơm, soạn thảo văn bản, Cấp phát VPP, theo dõi chi phí văn phòng
- Thư ký /Hành chánh

- Xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính -văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có kỹ năng tổ chức, giám sát công việc

- Đảm nhận vai trò hành chính cung cấp những vật phẩm cho công ty nếu cần : như là đặt nước uống, chuyển khoản, mua vật phẩm
- Yêu cầu : 2 năm trở lên với vị trí :Hành Chính hoặc Kế Toán Nội Bộ

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các số liệu thống kê phục vụ hoạt động của Phòng Hành chính
- Hỗ trợ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ lễ tân: tiếp đón khách, hỗ trợ liên hệ nội bộ, hướng dẫn quy trình làm việc tại văn phòng

- Thực hiện sửa chữa, khắc phục sự cố về điện - cơ điện trong quá trình vận hành
- Ghi chép nhật ký vận hành, báo cáo tình trạng thiết bị, sự cố hàng ngày

- Tư vấn thông tin sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách nhằm hoàn thành chỉ tiêu được giao
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng internet, Zalo, FB

- Học việc 1 tháng: hưởng: 100% lương chính thức (Sau khi hoàn thành học việc sẽ ký HĐLĐ)
- tập gym miễn phí tại phòng gym Công ty

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quản trị hoặc các ngành liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Trưởng phòng hành chính · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · trường phòng hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



