Trang 7 - Việc làm nhân viên giao nhận hồ sơ tại Hồ Chí Minh (1.298 việc)

- Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ và giải đáp thắc mắc liên quan
- Chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình làm hồ sơ và sau khi du học

- Nhận thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu
- Chuẩn bị checklist thông tin gói thầu, gửi hồ sơ phê duyệt

- Quản lý, lưu trữ và chuyển giao hồ sơ
- Thực hiện hồ sơ chất lượng, kiểm tra khối lượng, thực hiện hồ sơ thanh quyết toán với Chủ đầu tư và Thầu phụ (nếu có)

- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi thông tin về yêu cầu cung cấp dịch vụ Hải Quan
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ của lô hàng được giao

- Quản lý, triển khai hồ sơ thông tin dự án khi tiếp nhận từ Sales, thực hiện PIF
- Hỗ trợ bộ phận Sales, theo dõi hồ sơ và tư vấn kỹ thuật

- Thực thi việc tuân thủ an toàn lao động đối với toàn bộ nhân viên và các thầu phụ theo quy định luật pháp và nội quy của công ty
- Đào tạo toàn bộ nhân viên và thầu phụ về nội quy, quy định về an toàn

- Chuẩn bị, lập và nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ báo giá theo quy định
- Lưu trữ hồ sơ, báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công

- Thực thi việc tuân thủ an toàn lao động đối với toàn bộ nhân viên và các thầu phụ theo quy định luật pháp và nội quy của công ty
- Đào tạo toàn bộ nhân viên và thầu phụ về nội quy, quy định về an toàn

- Tiếp nhận, nghiên cứu và phân tích hồ sơ mời thầu
- Phối hợp các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ dự thầu

- Cập nhật và quản lý hồ sơ khách hàng, đảm bảo thông tin luôn chính xác và đầy đủ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành định cư, du học, bất động sản)

- Kỹ Năng Cá Nhân:tỉ mỉ, cẩn thận cao: Đây là yêu cầu tối quan trọng để tránh sai sót trong hồ sơ
- Theo dõi & Quản lý: Lập danh sách và theo dõi trạng thái của các tài khoản đã đăng ký, cảnh báo thời hạn gia hạn hồ sơ năng lực
Xem tất cả: Công ty TNHH Tuấn Duệ tuyển dụng việc làm

- o Theo dõi, quản lý các hồ sơ lưu trữ các gói thầu, chuyển các hồ sơ liên quan lựa chọn nhà thầu và hợp đồng tới các bộ phận
- Các công việc khác: Báo cáo lập kế hoạch công việc tuần, công việc tháng, theo dõi hồ sơ thiết kế, lưu trữ hồ sơ nội bộ

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các PBCM, cá nhân liên quan trong công việc
- Thực hiện công tác kiểm soát nhân sự, kiểm soát thông tin, phòng chống lộ lọt/thất thoát/tiếp cận trái phép bí mật kinh doanh tại Tổng công ty

- Ghi chép: Ghi chép, báo cáo đầy đủ các sự việc phát sinh, diễn biến ca trực vào sổ bàn giao
- Thiết bị an ninh: Vận hành, bảo quản tốt các trang thiết bị, công cụ hỗ trợ được giao

- Đại học tại Phần Lan (chọn ngành, trường, chuẩn bị hồ sơ, viết thư giới thiệu)
- Ưu tiên ứng viên đi du học về, EQ tốt, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, ham học hỏi năng cao năng lực

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hạ tầng kỹ thuật hoặc tương đương, Có chứng chỉ hành nghề Giám sát hạng III trở lên.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có chuyên môn Xây dựng, quản lý dự án, TVGS/Thi công Xây dựng các loại hình khác nhau.

- Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ mời thầu (HSMT), phân tích yêu cầu kỹ thuật, tài chính, pháp lý
- Chủ trì lập hồ sơ dự thầu kỹ thuật & tài chính, kiểm tra tính hợp lệ

- Tìm kiếm, Theo dõi và Phân tích Hồ sơ mời thầu (HSMT):
- Soạn thảo và Hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSDT):

- Tổ chức đào tạo, huấn luyện về HSE cho nhân viên, nhà thầu
- Nhân viên toàn thời gian

- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý bộ phận/ Perform all other duties assigned by line manager
- Có kỹ năng giao tiếp lưu loát và thấu hiểu khách hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân viên giao nhận hồ sơ · nhân viên thu nhận hồ sơ · Giao nhận · Nhân Viên Giao Nhận · nhân viên hồ sơ thầu
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



