Trang 11 - Việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hà Nội (919 việc)

- Cập nhật, soạn thảo các quy trình, quy định, văn bản, hướng dẫn liên quan đến Hành chính -Nhân sự, Đào tạo từ Công ty
- Thưc hiện các công việc hành chính hậu cần (mua sắm, cung cấp, quản lý VPP, công cụ dụng cụ, quản lý tòa nhà, hội họp)

- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan: Quản trị, Hành chính, Giáo dục, Nhân sự hoặc Ngoại ngữ (chấp nhận sinh viên đang chờ bằng)
- Thực hiện công tác hành chính -văn phòng hằng ngày: quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn, văn bản

- đồng thời hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong công tác hoạch định, điều phối, cải tiến quy trình và tham mưu chính sách hành chính toàn công ty
- Điều phối vận chuyển hàng hóa, tài sản hành chính, công văn giữa các điểm

- Theo dõi, thanh toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Về hành chính văn phòng:

- Các công việc hành chính của Công ty ( Thanh toán điện, nước, điện thoại)
- Liên hệ, làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp để mua hàng Văn phòng phẩm

- Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình hành chính -nhân sự, đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính cho Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc

- Soạn thảo, rà soát các văn bản pháp lý, hợp đồng, công văn, biên bản theo hướng dẫn của chuyên viên pháp chế
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính pháp lý như: đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin pháp lý, xin cấp phép, nộp hồ sơ,

- Thực hiện thủ tục pháp lý: thành lập công ty mới, thay đổi ĐKKD, cập nhật thông tin doanh nghiệp
- Soạn thảo & kiểm tra công văn, đơn từ, biên bản theo đúng quy định pháp luật
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trợ Lý Giám Đốc

- Thông báo, phổ biến đến nhân viên trong bộ phận các quy trình, chính sách hoặc quyết định mới của công ty
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính, chăm sóc khách hàng, hoặc làm việc trong môi trường kỹ thuật - dịch vụ

- Điều phối, quản lý nhân viên Tạp vụ bảo đảm vệ sinh văn phòng
- Áp dụng quy chế đánh giá, xếp hạng nhân viên rõ ràng để quyết định mức lương thưởng cụ thể

- Hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó
- Chế độ chính sách, bảo hiểm cho CBNV công ty

- Công việc hành chính (30%)
- Chấm công, theo dõi ngày công - phép - nghỉ của nhân viên

- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, quy trình và văn hóa làm việc
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo công văn, lưu trữ hồ sơ, quản lý công cụ - đồng phục

- Chuẩn bị hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính và lưu trữ chứng từ nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, khen thưởng, hoạt động gắn kết nhân viên
Xem tất cả: Công ty TNHH Pema Aesthetic tuyển dụng việc làm

- Quản lý công tác tổng vụ : quản lý nhân viên vệ sinh/môi trường/ lễ tân
- Phối hợp các bộ phận trong việc theo dõi hiệu quả nhân sự, xây dựng văn hoá doanh nghiệp
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Việt Chuẩn tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chế độ, chính sách
- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới

- Quản lý hồ sơ nhân sự, đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

- Nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên, ưu tiên chuyên ngành vận tải, hành chính, kinh tế, kế toán
- Soạn thảo các văn bản nội bộ (đề xuất, quyết định, ) và quản lý các hồ sơ, tài liệu nội bộ của phòng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Admin Hành Chính

- Nghiệp vụ Hành chính
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính

- Hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về nội quy quy định, điều lệ công ty
- Theo dõi BHXH, báo tăng giảm BHXH, các chế độ về BHXH cho nhân viên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



