Trang 15 - Việc làm nhân viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (1.307 việc)

- 70% Công tác hành chính và 30% công tác tuyển dụng:
- Thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, điện thoại, VPP, đồng phục, mực in

- Nắm rõ nghiệp vụ hành chính nhân sự cơ bản, am hiểu luật lao động, BHXH
- Đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho cán bộ nhân viên theo kế hoạch công tác

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất, có kiến thức về các phần mềm quản trị hành chính và nhân sự
- Quản lý hành chính nội bộ: Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất

- Mô tả công việc vị trí:Nhân viên hành chính - Lễ tân dự án:
- Triển khai các công việc hành chính khác phát sinh tại BQL theo phân công của Trưởng Ban

- Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của bộ phận kinh doanh theo chỉ đạo của BLĐ
- Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho nhân viên kinh doanh và thúc đẩy bán hàng

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý dự án
- Thành thạo vi tính văn phòng, internet

- Thành thạo các phần mềm kế toán (Misa, Fast, ), tin học văn phòng (Word, Excel)
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, lịch làm việc, giấy đề nghị, biên bản theo yêu cầu của quản lý
- Hỗ trợ các công việc hành chính vận hành khác theo phân công của Ban quản lý

- Có 1-2 năm kinh nghiệm làm kế toán hoặc hành chính văn phòng
- Tiếp nhận cuộc gọi, công văn, thư từ, hàng chuyển phát nhanh

- Hỗ trợ công tác hành chính :
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công việc hành chính khác theo

- Phối hợp và hỗ trợ giáo viên, nhân sự nội bộ trong các công việc hành chính khi cần (không liên quan đến giảng dạy)
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel

- Các công việc hành chính, văn phòng dưới sự phân công của chủ quản bộ phận và ban
- 其他要求 (Giao tiếp được 可溝通) Thành thạo 4 kỹ năng Nghe Ưu tiên có kinh nghiệm phiên

- Giám sát và đánh giá nhân viên an ninh tại cửa hàng: thái độ phục vụ, kỹ năng tiếp đón khách hàng
- Lập kế hoạch, kiểm tra và giám sát quá trình làm việc của nhân viên an ninh

- Nhiệm vụ công việc Hành chính nhân sự như sau (20%):
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng theo quy định về kế toán

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc hành chính - bán hàng
- Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm thực tế (đặc biệt là kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH WILLOF VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ các nghiệp vụ hành chính nhân sự khác theo phân công
- Tổng hợp công - tính lương hàng tháng (quy mô nhân sự vừa, công việc ổn định)

- Thực hiện các hoạt động văn hóa, sự kiện tại văn phòng chi nhánh nhằm mục đích tạo tính kết nối cho nhân viên
- Theo dõi thanh toán, đề xuất, báo cáo chi phí vận hành tại văn phòng chi nhánh

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

- Nhân viên chính thức
- Bộ phận pháp lý, Hành chính /Thư ký

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng, kinh tế, luật hoặc các ngành liên quan
- Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) được thành lập theo Quyết định số 204/TTg ngày 28/04/1993 của Thủ tướng Chính phủ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



