Trang 13 - Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ (2.135 việc)

- Hỗ trợ hồ sơ: Tiếp nhận hồ sơ ban đầu, hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ học thuật, chứng minh tài chính trước khi chuyển về Trụ sở chính
- Tư vấn chuyên sâu: Trực tiếp tư vấn cho phụ huynh và học sinh/sinh viên về các chương trình du học, quốc gia, chi phí, và yêu cầu đầu vào

- Quản lý, triển khai hồ sơ thông tin dự án khi tiếp nhận từ Sales, thực hiện PIF
- Hỗ trợ bộ phận Sales, theo dõi hồ sơ và tư vấn kỹ thuật

- Quản trị hồ sơ, hợp đồng mua hàng với nhà thầu, đôn đốc tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ thanh toán cho nhà thầu cùng phòng Kế toán

- Phối hợp với Bộ phận chuyên môn để hỗ trợ học sinh trong quá trình nộp hồ sơ và xin thị thực
- Cập nhật hồ sơ học sinh lên hệ thống CRM chính xác và kịp thời

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn du học hoặc chăm sóc khách hàng

- Lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của công ty và pháp luật hiện hành về lưu trữ hồ sơ Kế toán
- Kê khai hóa đơn, chứng từ lên phần mềm Kế toán và lập hồ sơ, sổ bản cứng để ký duyệt và lưu trữ:

- Thực thi việc tuân thủ an toàn lao động đối với toàn bộ nhân viên và các thầu phụ theo quy định luật pháp và nội quy của công ty
- Đào tạo toàn bộ nhân viên và thầu phụ về nội quy, quy định về an toàn

- Tiếp nhận, nghiên cứu và phân tích hồ sơ mời thầu
- Phối hợp các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ dự thầu

- Thành thạo tiếng Việt là yêu cầu để tuân thủ quy định địa phương và đào tạo nhân viên
- Nhân viên toàn thời gian

- Triển khai các công việc chi tiết về hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá và cấp chứng nhận
- Tổ chức đào tạo hướng dẫn nhân viên về các quy trình, chính sách ISO

- Lập kế hoạch, phối hợp, giám sát nhân viên, các nhà thầu, đối tác, Chủ đầu tư có liên quan đến dự án
- Thưởng Tết, Quà sinh nhật cho nhân viên

- Đọc hiểu, phân tích hồ sơ mời thầu để đảm bảo tiêu chí và yêu cầu kỹ thuật từ chủ đầu tư
- Triển khai hồ sơ dự thầu, bóc tách khối lượng, báo giá, làm việc với nhà cung cấp, với đối tác

- Thực thi việc tuân thủ an toàn lao động đối với toàn bộ nhân viên và các thầu phụ theo quy định luật pháp và nội quy của công ty
- Đào tạo toàn bộ nhân viên và thầu phụ về nội quy, quy định về an toàn

- Phân công công việc cho nhân viên phụ trách các gói thầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ
- Phân tích hồ sơ mời thầu & lập kế hoạch dự thầu:

- Lập kế hoạch, phối hợp, giám sát nhân viên, các nhà thầu, đối tác, Chủ đầu tư có liên quan đến dự án
- Nhân viên toàn thời gian
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Định

- Cập nhật và quản lý hồ sơ khách hàng, đảm bảo thông tin luôn chính xác và đầy đủ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành định cư, du học, bất động sản)

- Kỹ Năng Cá Nhân:tỉ mỉ, cẩn thận cao: Đây là yêu cầu tối quan trọng để tránh sai sót trong hồ sơ
- Theo dõi & Quản lý: Lập danh sách và theo dõi trạng thái của các tài khoản đã đăng ký, cảnh báo thời hạn gia hạn hồ sơ năng lực
Xem tất cả: Công ty TNHH Tuấn Duệ tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc kỹ thuật, hồ sơ khác theo sự phân công của Trưởng phòng QL Nhân công hoặc Ban Giám đốc
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thi công, quản lý thầu phụ, hồ sơ thanh toán - quyết toán

- Thực hiện công tác kiểm soát nhân sự, kiểm soát thông tin, phòng chống lộ lọt/thất thoát/tiếp cận trái phép bí mật kinh doanh tại Tổng công ty
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các PBCM, cá nhân liên quan trong công việc

- Hoàn thiện hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu từ nhà thầu đối tác
- Bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



