Trang 13 - Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hà Nội (3.240 việc)

- Nhân sự được đóng bảo hiểm xã hội khi là nhân viên chính thức & hưởng các chế độ đãi ngộ khác của Công ty
- Quản lý học viên & lớp học

- Sử dụng tốt vi tính, thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ban Công ty

- Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của dự án

- Điều phối nhân viên đóng gói theo kịp tiến độ giao hàng
- Hỗ trợ chi phí đào tạo nâng cao năng lực nghiệp vụ

- Liên hệ khách hàng qua mail hoặc teams: báo cáo tiến độ công việc, xác nhận vấn đề phát sinh cần xử lý,
- Tiếp nhận và xử lý dữ liệu khách hàng cung cấp theo quy trình được đào tạo

- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, excel, powerpoint
- Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc cho nhân viên như: Laptop, điện thoại

- Tính hiệu suất (GEI) hàng tháng cho công nhân viên bộ phận
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm văn phòng

- Hỗ trợ, sắp xếp, xử lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng của phòng ban
- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính và kinh doanh hàng ngày

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:

- Là trợ lý hỗ trợ cho chuyên viên, Luật sư tại công ty trong mảng tố tụng (chiếm 70-80% khối lượng công việc):
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng:Phòng 5K Chung cư viện chiến lược khoa học Công an, Số 5 Tú Mỡ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Xem tất cả: Công ty Luật TNHH Tuệ Anh tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy trình nội bộ, quy chế phối hợp giữa các phòng ban

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các công cụ phân tích báo cáo số liệu
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng

- Hỗ trợ quản lý và thẩm định ngân sách
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, phân tích kinh doanh hoặc trợ lý điều hành cấp cao

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc Kinh Doanh: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc Kinh Doanh khi đi công tác
- Ưu tiên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Marketing, Quản trị kinh doanh, Luật

- Trình độ: Tốt nghiệp cử nhân các chuyên ngành: Thương mại điện tử Ngôn ngữ Trung Quốc, hoặc các chuyên ngành tương đương
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng may mặc hoặc có kinh nghiệm tương đương

- Hỗ trợ tham mưu cho Chủ tịch trong công tác đối ngoại
- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền

- Vệ sinh khu vực thang cuốn, sảnh của khu văn phòng
- Có kinh nghiệm làm nhân viên vệ sinh

- Hỗ trợ quản lý hồ sơ thiết kế, bảng màu, thư viện chất liệu
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Thiết kế hoặc tương đương

- Hỗ trợ Ban giám đốc trong các công việc hành chính, văn phòng, soạn thảo - dịch thuật tài liệu tiếng Trung
- Quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, công văn và các giấy tờ liên quan

- Chuẩn bị tài liệu, phòng đào tạo,
- Điều phối diễn giả/giảng viên nội bộ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



