Trang 14 - Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hà Nội (3.200 việc)

- Hỗ trợ tham mưu cho Chủ tịch trong công tác đối ngoại
- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền

- Hỗ trợ quản lý nhân sự và vận hành
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, báo cáo, kế hoạch sản xuất, biên bản họp

- Dịch tài liệu, văn bản
- Giám sát tiến độ, quản lý hồ sơ tài liệu, điều phối các công việc trong dự án

- Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ công việc (Word, Excel, Google Sheets)
- Nhận và nhập đơn hàng từ nhân viên Sales tại Úc hoặc bộ phận Customer Service

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ) và các công cụ hỗ trợ công việc khác
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty

- Hỗ trợ Ban giám đốc trong các công việc hành chính, văn phòng, soạn thảo - dịch thuật tài liệu tiếng Trung
- Quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, công văn và các giấy tờ liên quan

- Hỗ trợ, sắp xếp, xử lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng của phòng ban
- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính và kinh doanh hàng ngày

- Quản lý tài sản của toàn khối
- Kiểm soát các báo cáo công việc chuyên môn của từng phòng/ bộ phận để báo cáo Giám đốc Khối

- Phối hợp QC và Kỹ thuật xử lý các sự cố chất lượng, đánh giá nguyên nhân - CAPA
- Hỗ trợ điều hành sản xuất

- Hỗ trợ quản lý hồ sơ thiết kế, bảng màu, thư viện chất liệu
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Thiết kế hoặc tương đương

- Chuẩn bị tài liệu, phòng đào tạo,
- Điều phối diễn giả/giảng viên nội bộ

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive)

- Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý phòng và ban lãnh đạo công ty
- Thành thạo tin học văn phòng

- Địa điểm: Tòa nhà văn phòng khu Thái Hà - Quận Đống Đa, Hà Nội
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của tổ trưởng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm bảo vệ

- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án (lên lịch họp, quản lý thư từ, đặt hàng các vật dụng văn phòng)
- Hỗ trợ quản lý dự án trong việc xây dựng timeline, lịch trình dự án

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thuê căn hộ và tòa nhà văn phòng thông qua các nền tảng mạng xã hội ( không áp KPI)
- Hỗ trợ phiên dịch cho chủ quản kinh doanh người Đài Loan trong việc tiếp nhận, chăm sóc và phát triển khách hàng

- Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu
- Ứng viên có 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương hoặc có liên quan trong lĩnh vực giáo dục

- Làm việc tại Văn phòng Hà Nội: 20%, Đi công tác: 80% (ưu tiên ứng viên sẵn sàng di chuyển)
- Tham gia các chuyến công tác cùng Chủ tịch, hỗ trợ xử lý công việc hiện trường

- Địa điểm làm việc: Gần công viên thiên văn học Hà Đông
- Hỗ trợ quay, dựng video ngắn TikTok về các sản phẩm đồ gia dụng

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty
- Ưu tiên đã từng làm trợ lý về lĩnh vực bất động sản là một lợi thế
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



