Trang 14 - Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (3.994 việc)

- Ưu tiên có kinh nghiệm sale B2B, thiết bị văn phòng, thiết bị in ấn hoặc dịch vụ cho thuê, bất động sản
- Nhân viên nữ được đi muộn/về sớm 30p 3 lần trong tháng

- Ví dụ: Quản lý cửa hàng, quản lý nhập hàng - trưng bày, quản lý nhân viên, quản lý doanh thu, v.v
- Đào tạo và huấn luyện nhân viên địa phương

- Theo dõi, kiểm soát nhân viên trong Phòng KTTC và đảm bảo rằng họ tuân thủ yêu cầu và hướng dẫn của dự án
- Đại diện phòng soạn và gửi thư ( công văn, thông báo, email, ) đến các đối tác, khách hàng tại dự án

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, cho thuê văn phòng, mặt bằng, căn hộ,
- Lên kế hoạch & triển khai hoạt động cho thuê sản phẩm công ty :Văn phòng, building,

- Có 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án, ưu tiên lĩnh vực logistics, thương mại, dịch vụ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết thêm công cụ quản trị (Trello, Notion, ERP)

- Hỗ trợ phiên dịch cho kỹ sư Trung Quốc khi đi hiện trường, bình thường sẽ làm việc ở văn phòng

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý/Tư ký cấp quản lý hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực thị trường
- Quản lý hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc và hỗ trợ truyền đạt thông tin, liên lạc giữa Tổng Giám đốc và ban điều hành

- Gửi các thông tin cần thiết đến toàn thể nhân viên một cách nhanh chóng
- Hỗ trợ Giám sát dịch vụ soạn thảo các văn bản (thư từ, fax, bản ghi nhớ, thông báo) trước khi gửi đến cư dân
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin, văn bản từ đối tác và các bộ phận liên quan
- Rà soát và xử lý văn bản trình ký

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến Nhân sự, hành chính - pháp lý của Công ty
- Thực hiện tổ chức các buổi training, xây dựng kế hoạch training cho nhân viên

- Hỗ trợ khách hàng các vấn đề về sản phẩm, hướng dẫn chuyển đổi lưu lượng cá nhân
- Tính cách vui vẻ, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt

- Vận hành livestream: điều phối nhịp live, quản lý flow chương trình, theo dõi viewer - tương tác - hiệu suất sản phẩm, hỗ trợ chuyển cảnh/hiệu ứng khi cần
- Setup thiết bị trước buổi live: ánh sáng, camera, micro, bố cục phòng live, background, kiểm tra kết nối internet

- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc
- Tiếng Anh giao tiếp tốt và tin học văn phòng thành thạo

- Thành thạo công cụ văn phòng và phần mềm quản lý (Excel, PowerPoint, CRM, WeChat Work, v.v
- Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên

- Biết quay - chụp - edit video, thành thạo phần mềm chỉnh ảnh/video, tin học văn phòng cơ bản
- Sếp khi có kế hoạch Hỗ trợ các công việc được chỉ định

- Hỗ trợ truyền đạt thông tin giữa các bộ phận nội bộ (chủ yếu dịch các nội dung giao tiếp hằng ngày)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong tuyển dụng KOLs, lĩnh vực MCN hoặc truyền thông kỹ thuật số

- Ưu tiên ứng viên từng đi thị trường, hỗ trợ kinh doanh hoặc trợ lý
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Thực hiện các công việc trợ lý khác theo yêu cầu của quản lý
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu theo từng khách hàng, từng mã hợp đồng

- Quản lý nhân sự
- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



