Trang 7 - Việc làm phó phòng hành chính tại Hà Nội (259 việc)

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc cho từng vị trí
- Thiết kế và triển khai hệ thống KPIs, quy chế lương - thưởng - phúc lợi, chính sách khuyến khích NLĐ

- Tổ chức và giám sát các hoạt động hành chính, mua sắm, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- Giám sát các nghiệp vụ hành chính hàng ngày như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
- Tham gia xây dựng, đề xuất và triển khai các chính sách, quy định mới phối hợp với các phòng ban liên quan

- Kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc phó phòng HCNS
- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng phòng ban

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty (tuyển dụng, C&B, đào tạo, hành chính tổng hợp)
- Quản lý hoạt động hành chính tổng hợp: cơ sở vật chất, an ninh - an toàn, văn thư, xe cộ, sự kiện nội bộ

- Xây dựng, tổ chức và quản lý các hoạt động hành chính - nhân sự của công ty
- Soạn thảo, ban hành, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định, nội quy lao động và chính sách nhân sự

- Giám sát công tác hành chính: hồ sơ, hợp đồng, tài sản, văn phòng phẩm, an toàn lao động
- Quản lý và điều hành Phòng HCNS

- Công tác hành chính
- Xây dựng và giám sát ngân sách hành chính

- 2.2 Hành chính - Quản trị văn phòng
- Tổ chức và giám sát công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu

- Đảm bảo các hoạt động hành chính, văn phòng được tổ chức và vận hành hiệu quả
- Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính nhân sự:

- Tham mưu, tư vấn cho CT HĐQT, Ban TGĐ về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức, chính sách phát triển nhân lực, trong trung hạn, dài hạn
- Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng HCNS đảm bảo hiệu quả, đề xuất cải tiến phù hợp theo từng thời điểm cụ thể

- Trưởng phòng Hành chính nhân sự:
- Công tác hành chính

- Soạn thảo văn bản liên quan đến hành chính, nhân sự
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính công hoặc các chuyên ngành liên quan

- Công tác hành chính:
- Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, công văn, biểu mẫu

- Đảm bảo cảnh quan văn phòng và các công việc Hành chính văn phòng khác trong Công ty
- Thực hiện các công tác hành chính: mua sắm quản lý cơ sở vật chất, tài liệu, sự kiện nội bộ

- Có kinh nghiệm quản lý ở vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự ít nhất 3 năm
- Xây dựng Chiến lược &Chính sách Nhân sự

- Ưu tiên ứng viên có từ 03 năm làm việc tại vị trí Trưởng phòng/ Phó phòng Hành chính nhân sự cho các công ty quy mô trên 300 người
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (sử dụng thành thạo các hàm, công cụ phân tích dữ liệu) để tổng hợp và làm báo cáo
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc cho từng vị trí

- Cải tiến quản trị công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ, cấp dưỡng, dân quân tự vệ, xây dựng cơ bản, phòng cháy chữa cháy
- Có năng lực quản trị lĩnh vực nhân sự, hành chính Công ty và quản lý phòng NSHC thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được giao

- Hỗ trợ các phòng ban khác về vấn đề hành chính
- Công tác Hành chính:
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · thư ký hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Trưởng phòng hành chính · Trợ Lý Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



