Trang 12 - Việc làm phó phòng hành chính (778 việc)

- Giám đốc hành chính: Quản lý bộ phận hành chính công ty
- Giam đốc hành chính: Có kinh nghiệm làm Giám đốc hành chính

- University degree major in Business Administration/Labour Management or related fields.
- Organize internal activities and contribute to building a strong company culture: monthly party, Year End Party, .

- Báo cáo cho Phó P.QLCL theo định kỳ hoặc đột xuất
- Vào đầu lô, sau khi công nhân vận hành báo cáo sản phẩm đã ổn định hoặc vào đầu ca thì phải kiểm tra cơ lý (va đập, áp lực)

- Hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ công văn, tờ trình, hợp đồng hành chính
- Quản lý Hành chính Cơ sở vật chất - khuôn viên:

- Quản lý các dịch vụ hành chính: bảo vệ, tạp vụ, bảo trì kỹ thuật, vệ sinh, văn phòng phẩm, bếp ăn,
- Hành chính - Điều phối (20%)

- Giám sát công tác hành chính chung: lưu trữ hồ sơ, văn bản, khu vực phòng nhân sự, phòng thay đồ, phòng ăn nhân viên
- Báo cáo & quản trị hành chính

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự
- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó ít nhất 1-2 năm ở vị trí quản lý hoặc phó phòng

- Kỹ năng tổ chức và xử lý nhiều nhiệm vụ xuất sắc để đối phó với các trách nhiệm hành chính đa dạng trong môi trường nhà máy nhanh chóng
- Chứng chỉ trong Quản lý Nhân sự, Hành chính Văn phòng hoặc các lĩnh vực liên quan là một lợi thế

- Quản lý công tác hành chính: tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ,
- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý nhân sự

- Tiến hành giám sát kiểm tra quá trình nhập liệu, quá trình chế biến thức ăn của nhà thầu cung cấp suất ăn
- Tổ chức vệ sinh nhà ăn, tiến hành kiểm tra an toàn thực phẩm và công bố trên bảng tin nội bộ, email nội bộ

- Phân tích dữ liệu nhân sự (headcount, turnover, productivity) để đưa ra khuyến nghị cải thiện hiệu quả vận hành và chi phí nhân sự
- Đồng hành cùng khối trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực, duy trì giá trị văn hoá cốt lõi của doanh nghiệp
Xem tất cả: Beta group tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Xây dựng, vận hành hệ thống quản trị nhân sự &hành chính chuyên nghiệp, gắn với chiến lược phát triển công ty
- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH OKAPI VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Hành chính, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng

- Quản trị hành chính & Văn hóa doanh nghiệp
- Địa điểm văn phòng:Phòng 605, toà nhà Toyota Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc cho từng vị trí
- Thiết kế và triển khai hệ thống KPIs, quy chế lương - thưởng - phúc lợi, chính sách khuyến khích NLĐ

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Xây dựng, triển khai và đánh giá hiệu quả các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự

- Quản lý và kiểm soát công tác hành chính văn phòng: các chi phí hành chính văn phòng (thuê nhà, vpp, điện, cp liên quan đến xe, )
- Phụ trách công tác Hành chính (50%)

- Quản lý nhân sự hành chính và các bộ phận hỗ trợ
- Làm việc với phòng tài chính của trụ sở và các chi nhánh để báo cáo hợp nhất

- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hành chính & nhân sự trong Công ty
- Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các chức năng của phòng HC-NS

- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách, quy trình về Hành chính - Nhân sự
- Giám sát việc chấp hành nội quy, quy chế lao động, các chính sách phúc lợi của Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · thư ký hành chính · Trưởng phòng hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Trợ Lý Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



