Trang 5 - Việc làm thư ký dự án tại Hồ Chí Minh (1.463 việc)

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu của dự án

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trường, Thư ký dự án, Thư ký phòng Đấu thầu hoặc tương đương
- Thư ký / Hành chánh

- Quản lý file, tài liệu dự án theo chuẩn bảo mật
- Trợ lý, thư ký
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí trợ lý, thư ký dự án
- Thưởng theo hiệu quả công việc và dự án

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (xây dựng, kế toán, thư ký/hành chính) hoặc các chuyên ngành khác đều được chấp nhận đào tạo
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Chỉ huy Dự án (SM)

- o Theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án và nhiệm vụ được giao
- o Tham gia vào các dự án đặc biệt và các nhiệm vụ chiến lược khác khi được yêu cầu

- Kiểm tra, rà soát và theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, thanh toán, bàn giao sản phẩm
- Quản lý và cập nhật thông tin dự án, sản phẩm lên hệ thống

- Kinh nghiệm 1-3 năm tại vị trí trợ lý, thư ký, điều phối dự án hoặc tương đương
- Theo dõi, nhắc việc và đảm bảo tiến độ các dự án Giám đốc phụ trách (Fintech, vốn doanh nghiệp, vận hành)

- Sắp xếp và thư ký các cuộc họp dự án, ghi nhận biên bản và theo dõi việc thực hiện các hành động sau họp
- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu về dự án, thiết bị, thông tin bảo hành và nhật ký sự cố

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- 1/ Hỗ trợ dự án & công việc lãnh đạo

- Điều Khoản & Điều Kiện
- Chính Sách Bảo Hành Bút

- Thưởng Lương Tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng thâm niên,
- Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v

- Chịu trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt Bảng lương của các Dự án theo lịch trình định kỳ
- Phụ trách Tính lương dự án mới nếu có yêu cầu
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM tuyển dụng việc làm

- Đóng vai trò như trợ lý của Account Manager để lên ý tưởng, kế hoạch và vận hành dự án
- Quản lý chất lượngdự án theo KPI cam kết với khách hàng và chi phí nội bộ

- Language Skills:Advanced English proficiency (reading, writing, speaking).
- Personal Qualities:Honest, diligent, responsible, adaptable, and quick learner.

- Hành chính -dự án
- Liên hệ các cơ quan liên quan khi cần (công an PCCC, ban quản lý dự án, )

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng cho dự án:
- Tổng hợp, lưu giữ, giao nhận tài liệu, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án

- Tiếp nhận dự án, lên kế hoạch triển khai và quản lý tiến độ các dự án của Công ty theo chỉ đạo của Trưởng dự án
- Trợ giúp trưởng dự án chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật trong chào thầu và thực hiện công việc

- Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên và các hình thức ghi nhận đóng góp khác
- Thư ký / Hành chánh

- Hành chính dự án - Văn bản - Biên bản: Soạn thảo, rà soát văn bản, tờ trình, công văn
- Điều phối công việc - Truyền thông nội bộ dự án: Soạn thảo, rà soát văn bản, tờ trình, công văn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Dự Án · quản trị dự án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN · Trưởng Phòng Dự Án · Trợ Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



