Trang 10 - Việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.732 việc)

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu kinh doanh quan trọng trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn theo định hướng chiến lược của Tổng Giám đốc

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi tiêu và theo dõi KPIs tài chính
- Hỗ trợ hoặc thay mặt Tổng Giám đốc trong điều phối công việc nội bộ, lên lịch làm việc, tổ chức họp và chuẩn bị tài liệu

- Hành chính /Thư ký / Trợ lý
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Giám phân công

- đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ban Công ty
- Thưởng lương tháng 13, thưởng quý dựa theo đánh giá hiệu suất công việc, thưởng trên kết quả kinh doanh, phúc lợi

- Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký TGĐ, Chuyên viên tổng hợp, hoặc tương đương
- Theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát hoạt động chung của công ty
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và chất lượng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp
- Đảm bảo luồng thông tin và sự phối hợp giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác
Xem tất cả: Công Ty TNHH Vận Tải Saco tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hàng ngày và các dự án
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần TID tuyển dụng việc làm

- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Trực tiếp làm việc hoặc cùng Tổng Giám đốc đàm phán, trao đổi với Đối tác

- Giám sát và đảm bảo hoạt động hành chính - văn phòng diễn ra hiệu quả (cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhà cung cấp dịch vụ liên quan)
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, Lương tháng 13 và Teambuilding định kỳ hằng năm

- Nhắc nhở kỹ sư trưởng/giám đốc dự án thực hiện đánh giá nhân sự khi hết HĐ thử việc, tái ký HĐLĐ
- Thưởng KPI hàng tháng, Lương tháng 13 hàng năm

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp họp, công tác: Theo dõi, cập nhật và điều phối lịch trình của Giám đốc, đảm bảo sự hợp lý và hiệu quả
- Họ chịu trách nhiệm liên hệ, theo dõi, yêu cầu phối hợp các bộ phận mà Giám đốc giao phó

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng (thương mại, dân sự, hợp tác kinh doanh, thuê/mua tài sản)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của Giám đốc với đối tác, khách hàng và công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc

- Đảm bảo các thiết kế MEP phù hợp với công năng, yêu cầu kỹ thuật từ Giám đốc sản xuất
- Thưởng 30% lương khi pass thử việc

- Monitor and supervise the implementation of Food Safety and Hygiene (ATVSTP) compliance.
- Minimum 02 years of experience in a Management position (Human Resources, Purchasing, etc.

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và các chuyến công tác cho Giám đốc

- Chế độ:Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
- Mức Lương:Thỏa thuận trực tiếp với sếp (Deal theo năng lực).
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · Thư Ký Kho
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



