Trang 8 - Việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.727 việc)

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc

- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng
- Lên lịch họp, công tác của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Biên phiên dịch tài liệu, email theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký TGĐ

- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc

- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch
- Thưởng lễ, tết đầy đủ

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Soạn thảo, trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KHANG GIA BÌNH tuyển dụng việc làm

- Quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác cho Tổng giám đốc
- Soạn thảo các văn bản, biên bản, báo cáo, email theo yêu cầu của Tổng giám đốc

- Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc (Giám đốc nữ)
- Thưởng các ngày lễ lớn ( 1/1, 30/4, 2/9),

- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc

- Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc

- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp
- Soạn thảo, rà soát và trình bày báo cáo, bài thuyết trình và thư từ doanh nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi, giám sát và đốc thúc tiến độ thực hiện các Kế hoạch/Dự án trọng yếu theo chỉ đạo của TGĐ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ Lý Giám Đốc, Trợ lý cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị, soạn thảo và rà soát các tài liệu, báo cáo, thư từ, bài trình bày cho Tổng Giám đốc

- Các công việc của thư ký: hỗ trợ giám đốc, làm báo cáo theo yêu cầu, lên lịch trình,
- Công ty thương mại 100% vốn Nhật Bản

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý hoặc Thư ký Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc điều hành, quản lý hoạt động hằng ngày

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký Giám đốc/Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản chứng từ từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · Thư Ký Công Trình
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



