Việc làm thư ký trợ lý tổng giám đốc (422 việc)
- Giám sát kế hoạch của các phòng ban, báo cáo tiến độ cho PTGĐ khi có yêu cầu
- Duyệt đề xuất, trình ký
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc
- Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác thư ký cho Ban Tổng Giám đốc trong các cuộc họp và buổi làm việc khi có yêu cầu
- Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ
- Tổ chức các cuộc họp, bổ nhiệm, thường xuyên kiểm soát việc ra vào của Giám đốc
- Tổ chức các hệ thống và quy trình để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng Giám đốc một cách hiệu quả
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự
- Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc
- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Kỹ năng ngoại ngữ, văn phòng: Là một trợ lý tổng giám đốc bạn bắt buộc phải giỏi máy tính văn phòng, giao tiếp lưu loát bằng tiếng anh
- Với nhân viên trong công ty trợ lý tổng giám đốc truyền đạt thông tin của giám đốc, giao trách nhiệm và giải quyết tranh chấp
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Công tác thư ký cho Chủ tịch:
- Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Giám đốc
- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Giám đốc từ các đối tác, bộ phận và cá
- Nhân sự - Hành chính -Thư ký ❘ Trợ lý
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban
- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch
- Ký kết hợp đồng thử việc: 2 tháng trước khi ký hợp đồng chính thức
- Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí thư ký TGĐ
- Quản lý /Giám sát
- Có từ 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính thư ký văn phòng, trợ lý dự án,
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Shero Việt Nam tuyển dụng việc làm
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có)
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Nắm bắt, truyền đạt, giám sát và báo cáo các công việc của Ban Giám đốc giao xuống các Phòng Ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký trợ lý giám đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · Thư Ký Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Thư Ký Ban Giám Đốc · thêm ›Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.