Trang 5 - Việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp (467 việc)

- Xây dựng định hướng, kế hoạch hoạt động của Phòng Hành chính hàng năm
- Xây dựng cấu trúc tổ chức, chức năng nhiệm vụ, MTCV của Phòng Hành chính

- Am hiểu nghiệp vụ hành chính - hậu cần, văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản và dịch vụ văn phòng
- Điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính - hậu cần, đảm bảo phục vụ hiệu quả cho hoạt động của Công ty

- Quản lý toàn bộ công tác hành chính, nhân sự, văn thư, tài sản
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Luật, Hành chính

- Phối hợp thực hiện cùng các nhân sự trong phòng Hành chính, đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách
- Phân công công việc, chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ công việc của phòng hành chính từ cấp độ phòng ban tới từng cá nhân

- Phối hợp với bộ phận khác, cung cấp thông tin, số liệu liên quan đến công tác hành chính để phục vụ cho báo cáo của công ty
- Quản lý chung công việc Hành chính của Công ty

- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính

- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương

- Chứng chỉ trong Quản lý Nhân sự, Hành chính Văn phòng hoặc các lĩnh vực liên quan là một lợi thế
- Bằng cử nhân về Quản trị Kinh doanh, Quản lý Nhân sự, Hành chính Công hoặc lĩnh vực liên quan

- Giám sát việc quản lý, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên
- Hiểu rõ về quản trị hành chính - văn phòng, quản lý tài sản, hậu cần, PCCC, vệ sinh an toàn lao động, quy định pháp lý hành chính

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, trong đó có ít nhất 2 năm làm Kế toán tổng hợp
- Đảm bảo tính hợp lý, chính xác của chi phí phát sinh trong quá trình rà soát trình Ban giám đốc phê duyệt

- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của phòng kế toán

- Thống kê và tổng hợp dữ liệu kế toán khi có yêu cầu của Trưởng phòng
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu tổng hợp và chi tiết

- Thu thập và kiểm tra dữ liệu từ các đơn vị thành viên hàng tháng cho mục đích hợp nhất báo cáo tài chính
- Theo dõi các khoản đầu tư tài chính và đảm bảo việc hạch toán phù hợp

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng ( word, excel, powerpoint)
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập, có khả năng đánh giá và tổng hợp thông tin

- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
- Quản lý hồ sơ nhân sự -hợp đồng lao động/ctv, theo dõi chấm công cho nhân viên

- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng ( word, excel, powerpoint)
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập, có khả năng đánh giá và tổng hợp thông tin

- Quản lý và điều phối hoạt động nhân sự tổng hợp, bao gồm: Tuyển dụng, C&B (lương thưởng - phúc lợi), đào tạo, và hành chính nhân sự
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí HRBP hoặc Nhân sự tổng hợp trong ngành bán lẻ / thời trang / F&B / thể thao

- Quản lý hành chính - quản trị văn phòng
- Tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, hiệu suất làm việc, ngân sách nhân sự,
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Ứng viên có kinh nghiệm làm trưởng phòng, trưởng nhóm kế toán tổng hợp từ 2 - 5 năm hoặc đã làm kế toán trưởng
- Kiểm soát BCTC hợp nhất, báo cáo riêng định kỳ Tháng, quý, năm của các công ty theo quy định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp · nhân viên tổng hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



