Trang 6 - Việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp (464 việc)

- Phối hợp với đầu mối thiết lập và vận hành
- Quản lý /Trưởng phòng

- Chủ động đóng góp, tổ chức và vận hành hoạt động Nhân sự Tổng hợp tối ưu và hiệu quả
- Tổ chức, vận hành công việc phòng NSTH và xây dựng công tác nhân sự quy chuẩn, chuyên nghiệp

- Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện nội quy, quy định, quy trình Hành chính
- Quản lý và tối ưu chi phí hành chính (văn phòng phẩm, điện nước, thuê văn phòng)

- Quản lý hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, bảo vệ, vệ sinh, an toàn
- Xây dựng và vận hành toàn bộ hệ thống nhân sự -hành chính chuyên nghiệp

- Lập kế hoạch, tổ chức thự hiện toàn bộ công tác của phòng kế hoạch tổng hợp
- Lập kế hoạch phòng chống thảm họa và các trường hợp bất thường để trình Ban Giám Đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Tập Đoàn SCI tuyển dụng việc làm

- Quản lý toàn diện công tác Hành chính, bao gồm: văn thư lưu trữ, lễ tân, hành chính, quản lý xe công, chi phí hành chính
- Xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận Nhân sự &Hành chính dựa trên chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty

- Quản lý chi phí hành chính, hợp đồng thuê mướn, xe ô tô, an toàn lao động, PCCC
- Quản lý hành chính:

- Điều phối xe, nhà ăn, bảo vệ, vệ sinh, quản lý chi phí hành chính
- Kinh nghiệm Tối thiểu 5 năm ở vị trí HRM/HRBP hoặc Trưởng phòng HCNS tại công ty sản xuất

- Quản lý vận hành hành chính
- Quản lý chi phí hành chính, lập ngân sách và kiểm soát thực hiện theo kế hoạch

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị văn phòng
- Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm kế toán kho/hành chính

- Làm việc với phòng tài chính của trụ sở và các chi nhánh để báo cáo hợp nhất
- Quản lý nhân sự hành chính và các bộ phận hỗ trợ

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính, quản trị văn phòng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word)

- Quản lý, triển khai, giám sát các hoạt động của Hành chính văn phòng, Lễ Tân, Phiên dịch, Lái xe
- giám sát các hoạt động của các nhân viên Hành chính văn phòng, Lễ tân, Phiên dịch, Lái xe

- Quản lý Vận hành Hành chính Tổng hợp (10%)
- Giám sát hoạt động hành chính, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại

- Hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo mọi hoạt động vận hành trơn tru, môi trường làm việc hiệu quả
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban

- Tiếp nhận tổng hợp nội dung thông tin liên quan đến công tác chỉ đạo, điều hành của ban lãnh đạo đối vưới các phòng ban, nhà máy sản xuất
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ

- Kinh ngiệm: 3 năm kế toán tổng hợp hoặc 2 năm Trưởng nhóm kế toán
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point, internet, phần mềm kế toán)

- Ứng viên có kinh nghiệm làm trưởng phòng, trưởng nhóm kế toán tổng hợp từ 3 - 5 năm hoặc đã làm kế toán trưởng
- Tổng hợp, tư duy phân tích và giải trình số liệu tốt

- Tổ chức và giám sát các hoạt động hành chính, mua sắm, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm
- Xây dựng, cập nhật chính sách, quy chế, quy trình nhân sự phù hợp với định hướng và pháp luật lao động

- Tham gia xây dựng, đề xuất và triển khai các chính sách, quy định mới phối hợp với các phòng ban liên quan
- Giám sát các nghiệp vụ hành chính hàng ngày như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp · nhân viên tổng hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



