Trang 15 - Việc làm trưởng phòng hành chính (771 việc)

- Quản lý chung công việc Hành chính của Công ty
- Thực hiện các thủ tục hành chính của Công ty liên quan đến người nước ngoài tại các cơ quan quản lý nhà nước

- Phân công công việc, chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ công việc của phòng hành chính từ cấp độ phòng ban tới từng cá nhân
- Phối hợp thực hiện cùng các nhân sự trong phòng Hành chính, đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách

- Giám sát việc quản lý, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên
- Hiểu rõ về quản trị hành chính - văn phòng, quản lý tài sản, hậu cần, PCCC, vệ sinh an toàn lao động, quy định pháp lý hành chính

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Nhân sự, Hành chính hoặc tương đương
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính, nhân sự

- Có 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng/Phó phòng/Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự trở lên
- Công tác hành chính

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) thành thạo

- Phối hợp với những phòng ban liên quan tuyển dụng những vị trí trong phòng ban đó
- Đồng thời đảm bảo hoạt động tuyển dụng diễn ra thuận lợi, hoàn thành kpi tuyển dụng cho từng bộ phận

- Xây dựng định hướng, kế hoạch hoạt động của Phòng Hành chính hàng năm
- Xây dựng cấu trúc tổ chức, chức năng nhiệm vụ, MTCV của Phòng Hành chính

- Phụ trách công tác hành chính, tổ chức các sự kiện, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, 3 năm ở vị trí Trưởng phòng có kinh nghiệm chuỗi

- Phối hợp với những phòng ban liên quan tuyển dụng những vị trí trong phòng ban đó
- Đồng thời đảm bảo hoạt động tuyển dụng diễn ra thuận lợi, hoàn thành kpi tuyển dụng cho từng bộ phận

- Phối hợp với những phòng ban liên quan tuyển dụng những vị trí trong phòng ban đó
- Đồng thời đảm bảo hoạt động tuyển dụng diễn ra thuận lợi, hoàn thành kpi tuyển dụng cho từng bộ phận

- Phối hợp với những phòng ban liên quan tuyển dụng những vị trí trong phòng ban đó
- Đồng thời đảm bảo hoạt động tuyển dụng diễn ra thuận lợi, hoàn thành kpi tuyển dụng cho từng bộ phận

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Luật, Nhân sự hoặc liên quan
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc quản lý hành chính

- Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự phù hợp với định hướng mở rộng của công ty
- Đề xuất các chính sách giữ chân nhân tài, thúc đẩy hiệu quả công việc

- Phối hợp với những phòng ban liên quan tuyển dụng những vị trí trong phòng ban đó
- Đồng thời đảm bảo hoạt động tuyển dụng diễn ra thuận lợi, hoàn thành kpi tuyển dụng cho từng bộ phận

- Quản lý toàn bộ công tác hành chính, nhân sự, văn thư, tài sản
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Luật, Hành chính

- Nhận và xem xét các nhu cầu tuyển dụng từ các phòng/bộ phận
- Bố trí nhân sự mới, tổ chức đánh giá sau thử việc, xét tuyển chính thức
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm HR Manager

- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong các công việc hành chính nhân sự tổng hợp khi cần
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban

- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính · thư ký hành chính · Trưởng phòng hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



