Trang 12 - Việc làm trợ lý đối ngoại tại Hồ Chí Minh (3.466 việc)

- Quản lý hồ sơ, tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận
- Hỗ trợ Giám sát dịch vụ soạn thảo các văn bản (thư từ, fax, bản ghi nhớ, thông báo) trước khi gửi đến cư dân
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối ngoại theo phân công
- Công tác đối ngoại

- Xử lý đơn hàng, lên đơn hàng, quản lý thông tin khách hàng/đối tác vào hệ thống ERP của công ty cho Nhân Viên Kinh Doanh
- Soạn thảo, cập nhật, chỉnh sửa và quản lý các văn bản kinh doanh: chào hàng, báo giá, lên hợp đồng, điều phối đặt hàng, giao hàng,

- Ghim link sản phẩm, hỗ trợ host trong phiên live

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng và Ban lãnh đạo phân công.

- Kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm ở vị trí mua hàng/trợ lý mua hàng
- Phối hợp logistics xử lý chứng từ: invoice, packing list, CO, CQ

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý trình UBND, Sở Xây dựng, Sở KH&ĐT, Sở TN&MT, Văn phòng ĐKĐĐ, cơ quan phòng cháy, môi trường và các đơn vị liên quan
- Quản lý, lưu trữ và hệ thống hóa hồ sơ pháp lý dự án

- Đại diện hoặc hỗ trợ BOD trong họp, đàm phán, làm việc với đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng (khi được ủy quyền)
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong vai trò Trợ lý Điều hành / Chuyên viê Pháp lý/ Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương

- Hỗ trợ quản lý nhà hàng, điều hành nhà hàng khi quản lý vắng mặt
- Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý
- Hỗ trợ công việc của Giám đốc

- Trợ lí trực tiếp cho sales người Đài Loan
- Tiếp nhận yêu cầu từ đại lý nước ngoài hoặc nhân viên kinh doanh tại Việt Nam

- Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối ngoại cùng TGĐ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing

- Đối ngoại: Phụ trách phiên dịch (Trung ⇄ Việt/Anh) trong các cuộc họp, email, hợp đồng, tài liệu thương mại
- Hỗ trợ trợ lý & vận hành

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý
- Hỗ trợ các bộ phận khác theo sự phân công của cấp trên khi cần thiết
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Phiên Dịch Tiếng Nhật

- Trợ lý Giám Đốc:
- Nhân viên pháp lý:

- Soạn thảo công văn, email và tài liệu đối nội/đối ngoại theo chỉ đạo
- Hỗ trợ TGĐ quản lý lịch họp, lịch công tác, tài liệu mật

- Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc nhập liệu, kiểm tra chứng từ kế toán, hóa đơn, phiếu thu - chi, đối chiếu công nợ
- Dịch chứng từ thanh toán và hỗ trợ giao tiếp với sếp Đài Loan

- Mỗi tuần đối chiếu với hệ thống =>khớp rồi làm gửi file báo biểu
- Hỗ trợ một số công việc liên quan đến bộ phận kế toán

- Hỗ trợ host trong phiên livestream
- Quản lý, theo dõi và báo cáo hiệu quả các buổi livestream (doanh số, tương tác, lượng người xem, )
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc đối ngoại · quan hệ đối ngoại · trưởng phòng đối ngoại · nhân viên đối ngoại
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



