Trang 7 - Việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (4.614 việc)

- Chứng chỉ bổ sung: Ưu tiên các chứng chỉ về quản lý dự án, quản lýhành chính, hoặc các chứng chỉ liên quan đến bất động sản
- Hỗtrợhoạtđộngbánhàng và giao dịch dự án

- Trợ lý giám đốc, sắp xếp lịch trình và nhận thông tin - truyền đạt lại giữa giám đốc và nhân viên
- Xử lý các công việc hành chính liên quan như sắp xếp lịch trình, tổng hợp tài liệu, nhập liệu dữ liệu, lưu trữ hồ sơ, v.v

- Hỗ trợ trả lời tin nhắn khách hàng, phối hợp với các bộ phận để xử lý thông tin
- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho team Marketing

- Triển khai các chiến dịch tiếp thị thành công và đánh giá hiệu suất, làm báo cáo
- Đo lường và báo cáo về hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị, so sánh với mục tiêu, điều chỉnh khi cần

- Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên, điều phối nhân viên đảm bảo vận hành trong nhà hàng
- Hỗ trợ nhận order món từ khách, tư vấn thực đơn vào các khung giờ cao điểm

- Kinh nghiệm: tối thiểu 4-5 năm trong vai trò trợ lý lãnh đạo, hoạch định tài chính, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý kinh doanh
- Hỗ trợ báo cáo Giám đốc: soạn thảo, tổng hợp và trình bày báo cáo tuần/tháng/quý/năm

- Kiểm soát các công việc được giao cho Trưởng dự án theo hướng dẫn của GĐ Điều hành
- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án

- Hỗ trợ hành chính:
- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

- Quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm, đơn hàng, mã giảm giá trên TikTok Shop
- Hỗ trợ Marketing triển khai các chiến dịch, khuyến mãi

- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí trợ lý/điều phối dự án/XNK/hành chính tổng hợp
- 1.Hỗ trợ Dự án & Vận hành/Project & Operations Support

- Điều phối & Hỗ trợ công việc nội bộ:
- Tham gia vào công việc của các bộ phận, hỗ trợ xử lý trong khả năng hoặc đề xuất phương án giải quyết với cấp trên

- Quản lý lịch &điều phối lịch trình
- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch họp ekip, họp dự án, [protected info] note thông tin cuộc họp và cập nhật vào hồ sơ

- Kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc vị trí liên quan
- Quản lý lịch trình hằng ngày của Chủ tịch: sắp xếp cuộc họp, lịch hẹn, công tác và các hoạt động cá nhân

- Theo dõi phản hồi, feedback của khách hàng để phối hợp cùng team CS kịp thời xử lý và tạo trải nghiệm khách hàng tốt nhất trên các nền tảng
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty
Xem tất cả: HỘ KINH DOANH COSHE tuyển dụng việc làm

- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính kỹ thuật hoặc tương đương là lợi thế
- Hành chính - Văn phòng: Kiểm tra chứng từ trước khi trình duyệt (tạm ứng, tăng ca, nghỉ phép)

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động của công ty, đảm bảo đạt hiệu suất tối ưu
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word

- Quản lý kho dữ liệu Media (ảnh, video) khoa học và có hệ thống
- Thành thạo Canva, biết dựng video bằng CapCut

- Thành thạo công cụ quản lý dự án (MS Project, Excel, )
- Duy trì bảng quản lý tiến độ, chủ động thúc đẩy các bộ phận liên quan

- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ Giám đốc và Ban Điều hành tới mọi nhân sự liên quan
- Ghi nhận và ban hành chỉ đạo từ Giám đốc và Ban Điều hành tới các bộ phận liên quan:

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trong các công việc:Trợ lý Giám đốc, Quản lý dự án, điều phối công trình
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



