Trang 6 - Việc làm trợ lý điều hành (13.034 việc)

- Nếu xe tuyến gặp sự cố bất thường phải gọi điện cho cấp quản lý để có phương án hỗ trợ hành khách trên xe
- Sắp xếp và ghép số lượng hành khách theo các cung đường hợp lý

- Quản lý Hợp đồng (Công việc chính)
- Thực hiện soạn thảo, quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh: hợp đồng, thư chào hàng, bảng báo giá, công văn, tờ trình

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo xử lý tốt và khéo léo các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
- Kỹ năng quản lý nhóm tốt

- Xây dựng chương trình tour, báo giá, điều phối xe - HDV - nhà hàng

- Nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý điều hành nội bộ (CRM)
- Theo dõi sát tiến trình vận hành tour, hỗ trợ kịp thời nếu có phát sinh, thay đổi dịch vụ

- Theo dõi đoàn trong quá trình chạy tour, hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh
- Có kinh nghiệm điều hành tour là lợi thế

- Có thể phát triển lên vị trí điều phối dự án, trưởng nhóm kỹ thuật song ngữ hoặc trợ lý điều hành cấp cao
- Hỗ trợ quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và hồ sơ dự án

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với khách hàng

- Nghiên cứu tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp lý, yêu cầu về an toàn - môi trường trong xây dựng và vận hành nhà máy
- Hỗ trợ lập báo cáo khảo sát, báo cáo đề xuất phương án xây dựng xưởng hoặc mở rộng nhà máy

- Hỗ trợ Trưởng phòng và team Marketing trong việc xây dựng, triển khai các chiến dịch truyền thông - marketing của công ty
- Hỗ trợ team media trong các buổi quay chụp sản phẩm: chuẩn bị đạo cụ, sắp xếp sản phẩm, hậu cần

- Trợ lý Tổng Giám đốc về Xây dựng chiến lược, cho ý kiến chính về Marketing toàn Công ty
- Công tác "Trợ lý Tổng giám đốc" công tác văn phòng TGĐ

- Lập kế hoạch công việc, quản lý lịch trình cá nhân và công tác điều hành của Giám đốc (lịch họp, lịch làm việc nội bộ, đối ngoại)
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, có kinh nghiệm trong ngành là một lợi thế

- Xây dựng database dữ liệu điều hành (hãng hàng không, đối tác, các dịch vụ cụ thể đặc biệt khác)
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc điều hành, quản lý hoạt động hằng ngày
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý hoặc Thư ký Giám đốc

- Lập báo cáo kiểm toán và các thư quản lý
- Có chứng chỉ hành nghề kiểm toán (Uu tiên)

- Thu thập và đánh giá bằng chứng kiểm toán, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các thông tin tài chính

- Hỗ trợ hoạt động tư vấn bán hàng khi Quản lý vắng mặt
- của Công ty và triển khai ban hành khi Giám đốc duyệt

- Chấm công, báo cơm cho các thành viên trực thuộc bộ phận
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng trong quá trình kiểm nghiệm hàng

- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp, phiên dịch, dịch tài liệu
- Vận hành, sản xuất nội dung, hình ảnh, bài đăng, video ngắn các kênh digital marketing (Facebook, TikTok, Instagram, Zalo, Website, Youtube), đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



