Trang 7 - Việc làm trợ lý điều hành (13.020 việc)

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp, phiên dịch, dịch tài liệu
- Vận hành, sản xuất nội dung, hình ảnh, bài đăng, video ngắn các kênh digital marketing (Facebook, TikTok, Instagram, Zalo, Website, Youtube), đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán

- Quản lý tiến độ dự án, làm việc với các bộ phận liên quan về kế hoạch sản xuất, đóng kiện, giao hàng
- Lập kế hoạch quản lý mối quan hệ với khách hàng (CRM)

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu (nếu có) theo hướng dẫn

- Hỗ trợ quản lý các hoạt động sản xuất
- Hỗ trợ quản lý kho hàng

- Quản lý và cập nhật thông tin nhà cung cấp, giá cả và các điều khoản mua hàng
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận

- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý nội bộ
- Rà soát các điều khoản cơ bản trong hợp đồng, đảm bảo tuân thủ quy định công ty

- Lộ trình thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao /Điều phối /Hành chính - Nhân sự / Kế toán tổng hợp tùy năng lực
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc hoàn thành đúng hạn

- Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Kinh nghiệm 1-3 năm tại vị trí trợ lý, thư ký, điều phối dự án hoặc tương đương
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Core FinTech tuyển dụng việc làm

- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất
- Kinh nghiệm làm nhân viên sản xuất, trợ lý sản xuất trong các nhà xưởng

- Phiên dịch 30%, trợ lý 30%, làm báo cáo và khảo sát thị trường 30%, làm theo các yêu cầu khác của sếp 10%
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí phiên dịch/trợ lý

- Tham gia hỗ trợ cùng Giám đốc trong các buổi đào tạo, workshop, coaching in-house
- Trợ giúp Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công

- Hỗ trợ đối tác Trung Quốc trong thời gian công tác tại Việt Nam: phiên dịch, sắp xếp lịch trình, hỗ trợ hành chính
- Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản như hợp đồng, thanh toán, hóa đơn, liên hệ cơ quan chức năng (hải quan, thuế, đăng ký kinh doanh)

- Một số hồ sơ giấy tờ văn phòng, quản lý điểm danh nhân viên bộ phận
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng ( nghe, nói, đọc, viết )

- Hỗ trợ kinh doanh chăm sóc đối tác, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hợp đồng
- Quản lý và cập nhật dữ liệu kinh doanh, thông tin khách hàng, sản phẩm trên website, fanpage và kênh truyền thông

- Hoàn thành các loại báo cáo của bộ phận:
- Phối hợp với hai nhà máy còn lại để cùng thúc đẩy các dự án quan trọng của bộ phận quản lý chất lượng

- Đơn hàng phải cần hoàn thành trước ngày giao hàng

- Khác: Hoàn thành các công việc biên dịch hoặc hỗ trợ liên quan do cấp trên giao
- Cầu nối giao tiếp: Hỗ trợ nhân viên Trung Quốc giao tiếp với nhân viên bản địa, KOL/KOC, thương hiệu và nhân viên nền tảng TikTok

- Có kinh nghiệm 6 tháng ở vị trí Telesale, Chăm sóc khách hàng, Trợ lý, Hành chính hoặc Nhân viên Nguồn hàng (ưu tiên lĩnh vực Bất động sản)
- Thu thập và ghi nhận đầy đủ thông tin: vị trí, diện tích, hiện trạng, pháp lý, nhu cầu giao dịch, phí môi giới, v.v

- Công việc trợ lý cho bộ phận sản xuất hoặc bộ phận chất lượng
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của nhà nước hiện hành

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Trợ lý, Thư ký, Biên phiên dịch) trong các công ty sản xuất, khu công nghiệp
- Xử lý giấy tờ nghỉ phép, tăng ca, chấm công, quản lý tài sản, đặt mua văn phòng phẩm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



