Trang 5 - Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc (16.603 việc)

- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác

- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ của Tổng Giám đốc một cách bảo mật - khoa học

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát các chỉ số vận hành trọng yếu (KPIs) và phát hiện các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng

- Cơ hội được làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc
- Hỗ trợ xây dựng và ban hành chỉ tiêu, chính sách bán hàng, kế hoạch kinh doanh

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo định kỳ từ các bộ phận để nắm tình hình chung

- Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thàn từng công việc cụ thể
- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Tiếp đón, hỗ trợ tiếp khách, đối tác
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Soạn thảo các email ban hành Thông báo, Nghị quyết, Quyết định, Thư mời họp từ Tổng Giám Đốc

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công tác di chuyển, xử lý các giấy tờ, hành lý cần thiết của VIP cho chuyến đi
- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc

- Lưu trữ, cập nhật các quyết định, chỉ đạo, thông báo từ Ban Tổng Giám đốc và chuyển đến các phòng ban
- Quản lý lịch làm việc và công tác của Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc cụ thể
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng và Cơ quan quản lý (Bộ Y tế
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa, cơ hội rộng mở thăng tiến

- Điều phối các hoạt động từ giám đốc cho các phòng ban
- Hỗ trợ sếp trong công tác đối nội, đối ngoại khi cần
Xem tất cả: TNHH Tâm Thịnh Việt tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần

- Kết hợp thực hiện, đốc thúc và giám sát các phòng ban liên quan trong các công việc Marketing, Khảo sát, Sự kiện mở bán
- Xây dựng cơ chế hoa hồng, chính sách thưởng cho dự án mà mình quản lý

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án

- Tổng hợp, phân tích thông tin, lập báo cáo định kỳ theo yêu cấu của TGĐ
- Tham gia vào các cuộc họp , sự kiện, hội nghị & các hoạt động khác của công ty theo sự phân công/giám sát TGĐ

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát các chỉ số vận hành trọng yếu (KPIs) và phát hiện các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



