Trang 14 - Việc làm trợ lý hành chính tại Hà Nội (3.016 việc)

- Sử dụng các phần mềm theo dõi hàng tồn kho và chuỗi cung ứng để kiểm đếm chính xác lượng hàng còn lại trong kho
- Tiến hành việc kiểm đếm thường xuyên hoặc theo chu kỳ để nắm vững số hàng hóa sẵn có

- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, tiếp đón khách, quản lý bưu phẩm, đặt vé/mua sắm khi có yêu cầu
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc liên quan đến lịch làm việc, họp hành, đối ngoại

- Sắp xếp, quản lý hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của thủ kho
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel)

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính
- Về hành chính văn phòng:

- Thực hiện các công việc hành chính và xử lý các vấn đề phát sinh của văn phòng
- Lưu trữ hồ sơ, quản lý chứng từ nội bộ theo quy định

- Lưu trữ và quản lý các tài liệu, sổ sách, giấy tờ hành chính chung của Công ty
- Hành chính (Administration) (30%)
Xem tất cả: Công ty Cổ phần INECSO tuyển dụng việc làm

- Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ 9h - 17h
- Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo tất cả nhân viên kho luôn nắm rõ và tuân theo nội quy công ty
Xem tất cả: Công ty TNHH Kamereo tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ xử lý các phát sinh khác liên quan đến Quan hệ lao động trong công ty
- Hỗ trợ các công việc chung HCNS khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ Công việc hành chính - nhân sự:
- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng lao động và các chứng từ hành chính khác

- Tài liệu bổ trợ/Tài liệu tặng kèm
- Bổ trợ kèm khóa học

- Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận Bảo trì
- Hỗ trợ công tác tài chính, nhập liệu S.A.P

- Phiên dịch, dịch thuật tài liệu hành chính, công văn khi cần
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của giám đốc chi nhánh

- Quản lý hành chính
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, chi phí hành chính

- Hỗ trợ Công việc hành chính - nhân sự:+ Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng lao động và các chứng từ hành chính khác
- Thực hiện chấm công+ Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công

- Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy định thuộc mảng Hành chính
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính theo yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công

- Kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm ở vị trí mua hàng/trợ lý mua hàng
- Phối hợp logistics xử lý chứng từ: invoice, packing list, CO, CQ

- Có khả năng tư duy phân tích và nhạy bén về các vấn đề tài chính (Phân tích, Dự đoán, Quản lý chi phí, )
- Có khả năng quản lý các dự án khác nhau và đảm bảo thời hạn hoàn thành

- Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính, hỗ trợ vận hành dự án
- Hỗ trợ quản lý lịch trình làm việc, nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tham mưu, hỗ trợ xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện kế hoạch kinh doanh theo định hướng của Giám đốc kinh doanh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



