Trang 17 - Việc làm trợ lý hành chính tại Hà Nội (3.004 việc)

- Hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần liên quan đến hoạt động của dự án
- Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc theo dõi, triển khai và báo cáo tiến độ dự án

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các công cụ hỗ trợ khi cần thiết (quản lý task, thiết kế)
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý tài chính và việc trao đổi, làm việc với đối tác Trung Quốc
- Tổng hợp các số liệu tài chính, theo dõi tiến độ của các đơn hàng để giảm thiểu các rủi ro về mất hàng, sự cố

- Phân tích dữ liệu thông tin đầu vào, giám sát và điều hành các chỉ số Marketing
- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động Marketing

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thông tin từ khách hàng và bộ phận kinh doanh

- Quản lý dữ liệu và hỗ trợ CRM
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ điều hành sản xuất
- Hỗ trợ rà soát, cập nhật quy trình vận hành, kiểm soát chất lượng, 5S, an toàn

- Hỗ trợ Nhà thiết kế chính trong quá trình lên ý tưởng, phác thảo và hoàn thiện bộ sưu tập
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ thiết kế, bảng màu, thư viện chất liệu

- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính và kinh doanh hàng ngày
- Hỗ trợ, sắp xếp, xử lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng của phòng ban

- Thực hiện các công việc hành chính theo sự phân công
- Quản trị tài chính:

- Phối hợp cùng Trưởng bộ phận để triển khai kế hoạch đào tạo theo tháng/quý/năm cho các khối: Back Office, Sales, Marketing, Vận hành, Học thuật
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, checklist và kịch bản vận hành cho từng chương trình đào tạo

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Kiểm tra và xử lý email

- Hỗ trợ tham mưu cho Chủ tịch trong công tác đối ngoại
- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền

- Và một số công việc khác có liên quan theo sự phân công của Quản lý phù hợp với tình hình kinh doanh ở từng thời điểm

- Tham gia soạn thảo các chính sách, quy trình, biểu mẫu, sổ tay hướng dẫn việc phát triển và triển khai Chương trình giáo dục Nhà trường
- Chính sách nghỉ ngơi hấp dẫn: Ngày nghỉ phép, nghỉ sinh nhật, nghỉ cân bằng cuộc sống,

- Ban hành, thông báo, hướng dẫn thực hiện các quy định, chỉ thỉ, chỉ dẫn công việc liên quan của Phòng và Công ty
- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng

- Hỗ trợ ban cố vấn trong quá trình làm việc và báo cáo với phụ huynh
- Hỗ trợ ban cố vấn làm việc và điều phối với các đối tác trong và ngoài nước
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Summit tuyển dụng việc làm

- Ứng dụng công nghệ số và công cụ AI (ChatGPT, phần mềm quản lý nội bộ) trong công tác tổng hợp, báo cáo, lưu trữ và điều hành
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực đầu tư, pháp lý hoặc điều hành dự án

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành:Kinh tế xây dựng, Xây dựng dân dụng và Công nghiệp, Điện (Hệ thống điện, Điện Công nghiệp), .
- Được Công ty đào tạo nội bộ về nghiệp vụ Kiểm toán, Kế toán, Thuế.

- Ưu tiên có kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm ở vị trí trợ lý XNK hoặc thực tập sinh
- Hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



