Trang 13 - Việc làm trợ lý hành chính (10.710 việc)

- Theo dõi và hỗ trợ thanh toán các chi phí hành chính (vệ sinh, Internet, chuyển phát)
- Công tác Hành chính

- Tổ chức và giám sát công tác lễ tân, quản lý văn phòng phẩm, chi phí hành chính
- Đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí hành chính

- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: công văn, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản - văn phòng phẩm

- Hỗ trợ phụ trách các công việc hành chính văn phòng khác như lưu trữ văn thư, mua sắm và sử dụng các thiết bị văn phòng, tài sản chung
- Hành chính nhân sự:

- Quản lý các vấn đề về quan hệ lao động, quy trình xử lý kỷ luật nếu có hành vi vi phạm kỷ luật công ty
- Lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ theo chính sách hiện hành của Công ty

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ nhân sự, công văn
- Phiên dịch, biên dịch các tài liệu hành chính và hợp đồng

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Thực hiện và điều chỉnh các văn bản ban hành, thông báo, quy định của team Phát triển Dịch vụ

- Thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên giỏi excel
- Có kiến thức: Luật lao động, BHXH và các chính sách pháp luật liên quan

- Được ủy quyền từ Giám đốc xử lý giao dịch, gặp khách hàng, bán hàng các đơn hàng công ty giao, khách hàng công ty được giao từ BGĐ,
- Quản lý và chăm sóc, cập nhật data khách hàng công ty trên phần mềm CRM
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH GIFT BUSINESS tuyển dụng việc làm

- Trợ giúp các nhân viên chuyên nghiệp khác các công việc kiểm toán và hành chính khác
- Sử dụng thành thạo MS Office

- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Tiếp nhận, xử lý, phân loại và lưu trữ các công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính theo quy định
- Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường (thông báo, quyết định, công văn, )

- Công việc hành chính: quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
- Hỗ trợ kinh doanh: thực hiện các thủ tục, giấy tờ mua bán BĐS

- Thành thạo tin học văn phòng
- Được hướng dẫn công việc bởi quản lý có kinh nghiệm lâu năm

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, vận hành hoặc hành chính tổng hợp
- Hành chính & phối hợp:Phụ trách công việc hành chính của bộ phận (lưu hồ sơ, biên bản họp, báo cáo chi phí)

- Thời gian làm việc 8 tiếng giờ hành chính
- Dọn dẹp, chuẩn bị phòng cho khách thuê: Dọn trong phòng và các khu vực công cộng khác như hành lang, cầu thang

- Hỗ trợ các phòng/ban làm đề nghị thanh toán chi phí hành chính
- Giám sát việc cung cấp các dịch vụ hành chính chung như nước uống, internet, điện thoại, mực in, chuyển phát nhanh

- Pháp lý doanh nghiệp: Soạn thảo, rà soát hợp đồng, MOU, LOI, hồ sơ HĐQT, ĐHĐCĐ
- thực hiện thủ tục pháp lý tại Sở KH&ĐT

- Làm việc giờ hành chính, môi trường chuyên nghiệp, công nghệ hiện đại
- Lập kế hoạch, quản lý vật tư - phụ tùng thay thế

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực marketing hoặc trợ lý điều hành
- Hỗ trợ phối hợp triển khai các chiến dịch Marketing
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



