Trang 17 - Việc làm trợ lý hành chính (10.690 việc)

- Quản lý lịch & điều phối lịch trình
- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch họp ekip, họp dự án, [protected info] note thông tin cuộc họp và cập nhật vào hồ sơ

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều hành / Quản lý dự án liên phòng ban
- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu SX - KD - Tài chính phục vụ báo cáo điều hành cho CEO

- Soạn thảo công văn, lưu trữ hồ sơ, quản lý thiết bị VPP
- Quản lý xe ô tô công vụ

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng)
- Công tác hành chánh:

- Nhân viên tuyển dụng kiêm hành chính
- Có kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint) và biết khai thác, xử lý thông tin trên Internet hiệu quả

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp,
- Tiếng trung thành thạo

- Hỗ trợ trả lời tin nhắn khách hàng, phối hợp với các bộ phận để xử lý thông tin
- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho team Marketing

- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các hoạt động marketing cho sản phẩm
- Làm việc với đối tác sản xuất nội dung (thiết kế, KOL/KOC, agency, đơn vị in ấn, showroom, đại lý) để đảm bảo timeline và chất lượng đầu ra

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc thư ký điều hành

- Có kinh nghiệm 2-5 năm liên quan đến trợ lý giám đốc hoặc liên quan đến vận hành cửa hàng bán lẻ
- Hỗ trợ vận hành chung:

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính văn thư, hoặc các ngành có liên quan
- Quản lý hồ sơ, văn thư, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm

- Tham gia hỗ trợ các hoạt động MKT của công ty
- Hỗ trợ tư vấn thủ tục đầu tư và xây dựng cho khách hàng

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều phối dự án /Hành chính - điều hành cấp công ty
- Phối hợp Trợ lý các khối để chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình, dashboard

- Thành thạo công cụ quản lý dự án (MS Project, Excel, )
- Duy trì bảng quản lý tiến độ, chủ động thúc đẩy các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành, đôn đốc, giám sát tiến độ công việc chung theo mục tiêu, kế hoạch đề ra
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Giám đốc

- Làm việc hành chính (8h-16h45) Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật theo quy định công ty
- Vận hành các thiết bị máy móc phân tích

- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong công việc liên quan
- Thành thạo máy tính, hiểu về hệ điều hành, lưu trữ dữ liệu, bảo mật file

- Hỗ trợ SOM trong các công việc hành chính - tổng hợp - theo dõi tiến độ vận hành tại các site Coworking
- Hỗ trợ hành chính và truyền thông nội bộ

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng về sản phẩm
- Tự tin, có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống

- Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc
- Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



