Trang 12 - Việc làm trợ lý hiệu trưởng tại Hồ Chí Minh (3.986 việc)

- Hỗ trợ trợ lý & vận hành
- Hỗ trợ xử lý báo giá, hợp đồng, trả lời yêu cầu từ khách hàng

- Kinh nghiệm 6 tháng - 1 năm ở vị trí mua hàng/trợ lý mua hàng
- Phối hợp logistics xử lý chứng từ: invoice, packing list, CO, CQ

- Quản lý báo cáo nhà máy, đảm bảo độ chính xác của KPI để đánh giá hàng tuần/hàng tháng cho nhà máy nội bộ cũng như bên ngoài
- Quản lý Truyền thông & Luồng Thông tin:

- Xử lý các giấy tờ tài liệu có liên quan

- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hành chính hằng ngày và sắp xếp lịch trình (như họp hành, công tác, tiếp đón khách)
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng nước ngoài & tổng bộ công ty, sắp xếp chỗ ở và lịch trình

- Basic accounting knowledge (diploma/degree in Accounting/Finance preferred).
- Aide in tax compliance (Vietnam regulations) and document preparation.

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động hằng ngày, liên lạc với nhân viên công ty
- Thực hiện các công việc hành chính, trợ lý khác theo yêu cầu

- Hỗ trợ Soạn thảo, phát hành báo cáo kiểm toán cho khách hàng
- Hỗ trợ tư vấn cho khách hàng các công việc liên quan đến kế toán/kiểm toán, tài chính

- Quản lý các dự án theo sự phân công của cấp trên/ Manage projects as assigned by superiors
- Quản lý tài khoản và cơ sở dữ liệu khách hàng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hàng ngày và các dự án
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc hành chính khác

- Trợ lí trực tiếp cho sales người Đài Loan
- Tiếp nhận yêu cầu từ đại lý nước ngoài hoặc nhân viên kinh doanh tại Việt Nam

- Tham gia vào việc hỗ trợ và soạn thảo các văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến công việc, cuộc họp, hoạt động của phòng kinh doanh
- Cập nhật số liệu bán hàng và tổng hợp để lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm cho trưởng bộ phận

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong vận hành chuỗi cửa hàng, cửa hàng trưởng hoặc đại diện thương hiệu
- Hỗ trợ vận hành chuỗi cửa hàng shop-in-shop theo phân công

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing
- Kiểm duyệt nội dung trước khi xuất bản, đảm bảo đúng mục tiêu, tone & visual của thương hiệu

- Hỗ trợ TGĐ quản lý lịch họp, lịch công tác, tài liệu mật
- Theo sát các đầu việc Tổng Giám đốc giao cho các quản lý phòng ban, nhắc việc và cập nhật tiến độ

- Hỗ trợ một số công việc liên quan đến bộ phận kế toán

- Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc nhập liệu, kiểm tra chứng từ kế toán, hóa đơn, phiếu thu - chi, đối chiếu công nợ
- Dịch chứng từ thanh toán và hỗ trợ giao tiếp với sếp Đài Loan

- Quản lý chấm công, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự

- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi - đến
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên,

- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm vận hành F&B hoặc trợ lý vận hành
- Theo dõi hoạt động hằng ngày của các chi nhánh, đề xuất giải pháp xử lý vấn đề phát sinh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng · trợ lý kế toán trưởng · hiệu trưởng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



