Trang 19 - Việc làm trợ lý kế hoạch tại Hồ Chí Minh (6.524 việc)

- Các công việc hành chính và trợ lý khác theo yêu cầu
- Hỗ trợ phiên dịch (Trung - Việt) trong các cuộc trao đổi nội bộ, làm việc với đối tác/khách hàng

- Tiếp nhận hồ sơ sản xuất từ phòng thiết kế (BOM, Bản vẽ)
- Kiểm tra hàng xử lý bề mặt

- Có kinh nghiệm trên 3 năm ở vị trí trợ lý Tổng Giám đốc hoặc tương đương
- Chịu trách nhiệm soạn thảo tài liệu, phiên dịch, tổ chức cuộc họp, biên bản cuộc họp, lưu trữ và quản lý văn phòng

- Xây dựng và triển khai các yêu cầu, đơn đặt hàng theo kế hoạch đã được duyệt (25%)
- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị tin học, đèn, điện, thiết bị nội thất

- Hỗ trợ thông dịch cho các nhân viên khác khi cần thiết

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh, kỹ thuật trong việc đọc, biên dịch các tài liệu, catalog giới thiệu, hướng dẫn sử dụng, sửa chữa máy móc, thiết bị
- Hỗ trợ ban giám đốc trong việc tiếp khách, phiên dịch

- Phiên dịch cho các quản lý nước ngoài khi làm việc trong các cuộc họp và sự kiện của công ty

- Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu báo giá, hợp đồng từ khách hàng

- Hỗ trợ vận hành chuỗi cửa hàng shop-in-shop theo phân công
- Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng phát sinh từ các chi nhánh

- Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc (Giám đốc nữ)
- Các công việc khác theo phân công của quản lý, trưởng phòng

- Hỗ trợ Idol trong công việc về hình ảnh, cách tương tác với user trước và sau buổi làm việc
- Quản lý, cập nhật hình ảnh, nội dung cá nhân của Idol

- Hoa hồng MKT khi có phát sinh: 2- 4% giá trị giao dịch nếu khách hàng do Trợ lý hỗ trợ tìm kiếm và thực hiện thành công
- Báo cáo kết quả công việc cho trưởng nhóm / quản lý trực tiếp

- Quản lý dự án, chất lượng dịch vụ từ VIVA tới các khách hàng
- Trợ cấp cơm trưa, công tác phí, đi lại theo chính sách chung

- Theo dõi tiến độ sản xuất hằng ngày của các bộ phận: thiết kế rập, may mẫu, cắt, chuyền may, QC, đóng gói, thu mua
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành may - kỹ thuật - quản lý công nghiệp)

- Quản lý thông tin dự án và hồ sơ khách hàng
- Hỗ trợ hoạt động bán hàng và giao dịch dự án

- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các kế hoạch kinh doanh
- Lập kế hoạch công việc tháng cho các phòng ban

- Hỗ trợ lên kế hoạch, phân tích và tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hỗ trợ tương tác chăm sóc khách hàng cũ và phát triển mối quan hệ khách hàng

- Theo dõi vendor gửi chứng từ chi hộ các lô hàng đã hoàn thành và nhắc nhở khi chứng từ bị chậm so với kế hoạch
- Quản lý điều hành các hoạt động thuộc nhóm điều phối vận tải FCL

- Trợ lý điều hành
- Thực tập sinh Quản lý vận hành

- Phối hợp với các bộ phận (Marketing, Đào tạo, Kinh doanh) để đảm bảo kế hoạch triển khai
- Ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, vận hành hoặc hành chính tổng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Kế Toán · trợ lý thiết kế · trợ lý kế toán trưởng · giám đốc kế hoạch
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



